Ja ir viens faila formāts, kas man patīk, tas ir PDF. Nejautājiet man, kāpēc, jo es to īsti nevaru izskaidrot. Iespējams, ka tas ir faila robustums, tā dažādās funkcijas, kā arī šķiet, ka ar to nekad nav problēmu. Tas ir stabils failu standarts, uz kuru jūs vienmēr varat paļauties.
Lai izmantotu patiešām uzlabotas funkcijas, piemēram, rediģēšanu, parakstīšanu, noteiktas šifrēšanas funkcijas un tā tālāk, ir jātērē nauda profesionālai Adobe programmatūrai. Bet vairumam citu funkciju varat to darīt bez maksas, ja zināt, kā to izdarīt. Šis ir ceļvedis Mac lietotājiem.
Mac lietotāja rokasgrāmata PDF failiem
Šodien mēs apskatīsim dažādas lietas, ko varat darīt ar PDF failu, piemēram, izveidot vienu, apvienot divas vai vairākas kopā, sadalīt lapas atsevišķos failos un tā tālāk.
PDF faila izveide
Sāksim ar vienkāršāko no visiem — PDF faila izveidošanu.
Lai izveidotu PDF failus Mac datorā, nav nepieciešama trešās puses programmatūra. Funkcionalitāte jau ir iebūvēta operētājsistēmā. Un jūs to varat atrast funkcijā Drukāt.
- Atveriet failu, kuru vēlaties pārvērst par PDF. Tas var būt cits dokuments, attēls vai jebkas. Pēc tam dodieties uz File–>Print, lai atvērtu drukāšanas opcijas (vai CMD + P, ja patīk izmantot īsinājumtaustiņus).
Varat arī atlasīt opciju “Eksportēt kā PDF”, taču es atklāju, ka varat vairāk kontrolēt gatavo PDF failu, ja izmantojat drukāšanas opciju (piemēram, attēlu līdzināšanu).
Kad parādās drukas priekšskatījuma lodziņš, pārbaudiet līdzinājumu. Kā redzat, attēls, kuru vēlos pārvērst par PDF failu, ir apgriezts uz sāniem. Tāpēc noklikšķiniet uz opcijas Orientācija, lai pagrieztu to labajā pusē.
- Tad, kad līdzinājums ir pareizs, noklikšķiniet uz mazās PDF izvēlnes apakšējā kreisajā stūrī un atlasiet Saglabāt kā PDF.
Tagad jums tiks lūgts piešķirt failam nosaukumu un saglabāt to.
Apvienojiet divus vai vairākus PDF failus kopā (vai pievienojiet vairāk lappušu)
Ko darīt, ja jums ir PDF fails un vēlaties tam pievienot vairāk lappušu? Vai apvienot divus PDF failus vienā? Mac datorā tas ir vienkārši.
- Atveriet PDF failu programmā Finder un atveriet sīktēlu skatu programmā View–>Thumbnails.
- Tagad, izmantojot peli vai skārienpaliktni, velciet failu, lapu vai attēlu, ko vēlaties pievienot PDF failam. Velciet to sīktēlu apgabalā uz sadaļu, uz kuru vēlaties novirzīt lapu. Ņemiet vērā, ka to nevar izdarīt, ja fails ir bloķēts.
- Atcerieties saglabāt failā veiktās izmaiņas pirms aizvēršanas.
Sadaliet PDF failu atsevišķos PDF failos
Ko darīt, ja jums ir PDF fails ar vairākām lapām un vēlaties katru lapu pārvērst atsevišķā PDF failā? Atkal ļoti viegli.
Tāpat kā iepriekšējā piemērā, atveriet PDF failu programmā Finder un pārliecinieties, vai lapas ir redzamas sīktēlu sadaļā.
Izmantojot peli vai skārienpaliktni, noklikšķiniet uz tās lapas sīktēla, kuru vēlaties izvilkt kā savu failu, un velciet to ārā no Finder loga.
- Ja tagad skatāties Finder logā, uz kuru vilkāt lapu, jūs redzēsit lapu, kas saglabāta kā PDF fails. Tam faila nosaukuma beigās būs pievienots (velk).
Izņemiet attēlus no PDF faila
Pieņemsim, ka jums ir PDF fails ar attēlu, kuru vēlaties saglabāt JPG vai PNG formātā. Kā jūs to darītu? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.
- Tā vietā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sīktēla lapas, kurā ir attēls, un noklikšķiniet uz Eksportēt kā.
- Apakšā atlasiet JPG vai PNG un noklikšķiniet uzSaglabāt.
Lapa tagad tiks saglabāta kā attēla fails. Tagad varat apgriezt lapu, lai saglabātu tikai attēlu un neko citu.
Izvilkt tekstu no PDF faila
Gandrīz visos gadījumos varat vienkārši kopēt un ielīmēt tekstu, iezīmējot to ar skārienpaliktni, pēc tam veicot kombināciju CTRL + C, pēc tam CTRL + V. Formatējums pat tiks saglabāts neskarts (piemēram, saites).
Vienīgais nelielais mīnuss ir tas, ka līnijas, iespējams, būs jāpielāgo, jo ne visas tās būs taisnas.
Parakstīt PDF failu
Ir daudzi tiešsaistes pakalpojumi, kuros varat “parakstīt” PDF failu, piemēram, DocuSign. Varat arī parakstīt, izmantojot Mac Finder, taču tas, iespējams, ir sliktākais veids, kā parakstīt failu, jo jums ir jāizmanto skārienpaliktnis.
Tā vietā, ja jums ir planšetdators, piemēram, iPad, es atklāju, ka labākais veids ir parakstīt savu vārdu, izmantojot mākslas lietotni (vai Notes).
Pēc tam uzņemiet parakstu ekrānuzņēmumu, apgrieziet to un saglabājiet to kā attēla failu.
Ja jums ir nepieciešams paraksts PDF failā, kopējiet un ielīmējiet paraksta attēla failu PDF failā.
