Excel īsinājumtaustiņi ir paredzēti, lai atvieglotu jūsu dzīvi. Tie saīsina noteiktu uzdevumu, darbību un komandu izpildei nepieciešamo laiku. Ja jums ir Mac dators un ikdienā izmantojat programmu Microsoft Excel, šajā ziņojumā iekļautie saīsnes var uzlabot jūsu produktivitāti.
Mēs izceļam dažus no labākajiem Excel īsinājumtaustiņiem jūsu Mac datorā, lai formatētu datus, rediģētu datu ievadi, pārvietotos darblapās, pārvaldītu failus utt. Jūs atradīsiet arī populārus saīsnes, ko bieži izmanto daudzi Excel lietotāji.
Mēs esam iekļāvuši arī darbības, lai programmā Excel izveidotu pielāgotus īsinājumtaustiņus.
Navigācijas saīsnes
Pārvietošanās darblapā vai darbgrāmatā programmā Excel dažkārt var būt sarežģīta, it īpaši, ja strādājat ar lielu datu kopu. Šie īsinājumtaustiņi var padarīt navigāciju vieglāku un ātrāku.
1. Pāriet uz lapas sākumu
Vai esat ritinājis līdz Excel darblapas beigām, bet vēlaties ātri pāriet uz sākuma punktu? Nospiežot Control + Fn + Kreisās bultiņas taustiņšnovirzīs jūs uz lapas pirmo rindu/kolonnu.
2. Pāriet uz rindas sākumu
Šis ir līdzīgs iepriekš norādītajam saīsnei, taču ar šo jūs varat atgriezties pirmajā šūnā pēc kārtas. Pieņemsim, ka esat ritinājies līdz 400. šūnai pēc kārtas, nospiediet Fn + , lai atgrieztos pirmajā šūnā šajā rindā.
3. Pāriet uz kolonnas/rindas sākumu
Nospiediet Command (Cmd) + Arrow Up taustiņš, lai pārietu uz pirmo šūnu blakus esošo datu kolonnā programmā Excel.
4. Pārslēgt darblapas
Pakalpojumā Excel ir īsceļi, lai darbgrāmatā ērti pārvietotos vairākās lapās. Nospiediet Option + Labās bultiņas taustiņš, lai pārietu uz nākamo darblapu (pa labi) jūsu Excel darbgrāmata. Lai pārietu uz iepriekšējo darblapu (pa kreisi), nospiediet Option +
Datu formatēšana un rediģēšana
Šie īsinājumtaustiņi veicinās ātrāku datu ievadi un datu sakārtošanu jūsu Excel darblapā.
5. Palielināt fonta lielumu
Vai jūs samiedzat acis, lai saprastu tekstu un ciparus savā Excel darblapā? Jums vajadzētu palielināt visu rindu un kolonnu fontu izmērus.
Atlasiet visu darblapu (Command + A) un nospiediet Shift + Command + >(labā leņķiekavas taustiņš), lai palielinātu darblapas fonta lielumu.
Varat arī palielināt konkrētas šūnas, rindas vai kolonnas fonta lielumu. Vienkārši atlasiet šūnu, rindu vai kolonnu un nospiediet Shift + Command + >.
6. Samazināt fonta lielumu
Tas ir tikpat vienkārši, kā palielināt fontu izmērus. Atlasiet šūnas, rindas vai kolonnas, kuru fontu lielumu vēlaties samazināt, un nospiediet Shift + Command+ < (kreisās leņķiekavas taustiņš).
7. Teksts treknrakstā, slīprakstā un pasvītrojums
Tie ir parasti lietotie teksta formatēšanas atribūti programmā Excel un citos Microsoft rīkos.
Atlasiet šūnu(-es), kuru(-as) vēlaties modificēt, un nospiediet Command+ B , lai lietotu treknrakstu formatējumu. Command + un Command+ U izvēlētajai kolonnai, rindām vai šūnām izmantos slīprakstu un pasvītrojumu.
Varat arī izmantot šos īsinājumtaustiņus, lai atsauktu vai noņemtu attiecīgo šūnai lietoto formatējumu.
8. Atvērt dialoglodziņu Šūnu formatēšana
Dialoglodziņā Šūnu formatēšana varat piekļūt plašām skaitļu, līdzinājumu, fontu u.c. formatēšanas opcijām. Pieņemsim, ka vēlaties mainīt Excel datuma formātu vai valūtas formātu, varat to darīt sadaļā Format Cells. dialoglodziņš.
Nospiediet Command + 1, lai atvērtu dialoglodziņu.
9. Paslēpt vai rādīt kolonnu
Atlasiet jebkuru šūnu kolonnā, kuru vēlaties paslēpt, un nospiediet Command + )(labās iekavas taustiņš).
Tas tiks paslēptas visas kolonnas šūnas. Noteikti ņemiet vērā burtu, kas piešķirts kolonnai, kuru vēlaties paslēpt. Tas palīdzēs jums viegli atrast kolonnas pozīciju, kad vēlaties to paslēpt.
Varat paslēpt vairākas kolonnas vienlaikus. Vienkārši atlasiet šūnu katrā kolonnā un izmantojiet iepriekš esošo saīsni, lai tās paslēptu.
Lai paslēptu vai atklātu kolonnu, atlasiet jebkuru šūnu pa kreisi un pa labi no slēptās(-ām) kolonnas(-ām) un nospiediet Shift + Command + ).
10. Paslēpt vai rādīt rindu
Atlasiet jebkuru šūnu(-s) rindā, kuru vēlaties paslēpt, un nospiediet Command + ((kreisās iekavas taustiņš).
Ir iespējams arī vienlaikus paslēpt vairākas darblapas rindas.
Lai darblapā atgrieztu rindu, atlasiet šūnas slēptās rindas labajā un kreisajā pozīcijā un nospiediet Shift +Command + (.
11. Rediģēt šūnu
Vai joprojām veicat dubultklikšķi uz šūnām programmā Excel, lai rediģētu to saturu? Nospiežot F2 vai izmantojot taustiņu Control + Ukarstais taustiņš ir ātrākas alternatīvas. Šie īsinājumtaustiņi aktivizē rediģēšanas režīmu un novieto ievietošanas punktu/kursoru rindas beigās, lai jūs varētu nekavējoties sākt rediģēšanu.
12. Ievietojiet hipersaiti
Nospiediet Command + K, lai ievietotu saiti uz tekstu. Control + K ir alternatīvs īsinājumtaustiņš, kas veic to pašu funkciju.
13. Sākt jaunu rindiņu
Nospiežot Return/Enter, rakstot šūnā, tiks pabeigta šūnas ievade. Lai sāktu jaunu rindu, ievadot datus šūnā, turiet nospiestu taustiņu Option un nospiediet Return .
Varat arī izmantot Control + Option +Atgriezties, lai sasniegtu tādu pašu rezultātu.
Bieži izmantotie Excel saīsnes
Daži šīs sadaļas karstie taustiņi ir visas sistēmas īsinājumtaustiņi, kas darbojas visās jūsu Mac lietotnēs. Jūs, iespējams, tos jau izmantojat katru dienu, un tie noteikti palīdz paveikt darbu ātrāk. Tas izskaidro, kāpēc tie ir iekļauti šajā sarakstā kā daži no labākajiem Excel īsinājumtaustiņiem.
14. Atsaukt izmaiņas
Vai darblapā ievadījāt nederīgus vai nepareizus datus? Vai arī vienkārši vēlaties atcelt nesen veiktu darbību? Dauzīt Command + Z vai Ctrl + Z uz jūsu Mac tastatūras, lai atsauktu pēdējo darblapā lietoto darbību.
15. Atkārtoti veikt izmaiņas
Lai atkārtoti lietotu pēdējo programmā Excel atsaukto darbību vai formulu, nospiediet Command + Y vai Ctrl+ Y. Tādējādi tiks “atkārtota” nesen atsaukta darbība.
Padomājiet par “Control+Z” kā miskastes izņemšanu (no darblapas) un Control + Y kā to atgriešanu.
16. Ielīmējiet īpašos elementus
Funkcija “Īpašā ielīmēšana” ir noderīga situācijās, kad standarta nojumes ielīmēšanas funkcionalitāte nav piemērota.
Ja darbgrāmatā bieži ielīmējat īpašus elementus, izmantojiet taustiņu Control+ Command + V, lai ātri piekļūtu dialoglodziņam Īpašā ielīmēšana. Vai arī nospiediet Control + Option + V vai Command + Option +V
17. Atlasiet visu kolonnu vai visu rindu
Izmantojiet Control + Spacebar, lai atlasītu visas šūnas kolonnu vai Shift + Spacebar, lai darblapā atlasītu visas šūnas rindā.
18. Izveidojiet jaunu darbgrāmatu
Vai vēlaties izveidot jaunu darbgrāmatu, atverot programmu Excel vai strādājot ar citu darbgrāmatu? Nospiediet Command + N vai Control + N, lai to paveiktu.
Tas nekavējoties atvērs jaunu Excel logu ar tukšu darblapu. Tas ir daudz ātrāk, nekā atlasīt Excel > File > Jaunums jūsu Mac izvēlņu joslā.
Izveidojiet pielāgotus īsinājumtaustiņus programmā Excel
Microsoft ļauj lietotājiem izveidot pielāgotus īsinājumtaustiņus, kas pielāgoti viņu lietošanas prasībām. Tāpēc, ja neatrodat savām vajadzībām atbilstošu saīsni, veiciet tālāk norādītās darbības, lai to izveidotu.
- Atveriet programmu Excel, izvēļņu joslā atlasiet Tools un atlasiet Customize Keyboard.
- Ritiniet sarakstu “Kategorijas” un atlasiet cilni, kurā atrodas komanda, kurai vēlaties piešķirt saīsni. Pēc tam atlasiet komandu sarakstā “Komandas”, lai turpinātu.
Pieņemsim, ka vēlaties Autosum formulai piešķirt jaunu saīsni, sadaļā “Kategorijas” atlasiet Formulas cilni un atlasietAuto-sum sarakstā “Komandas”. Ja komandai jau ir saīsne, jūs redzēsit karstos taustiņus lodziņā “Pašreizējie taustiņi”. Pretējā gadījumā lodziņš būs tukšs.
- Atlasiet dialoglodziņu Press new keyboard shortcut un turiet taustiņus, kurus vēlaties piešķirt atlasītajai komandai.
Īsinājumtaustiņā ir jābūt vismaz vienam modifikatora taustiņam (Command, Shift, Option vai Control) un jebkuram citam taustiņam (burti, funkciju taustiņi, cipari, virzienu taustiņi/bultiņas utt.).
- Atzīmējiet rezultātu “Pašlaik piešķirts” zem dialoglodziņa un pārliecinieties, vai tajā ir rakstīts Unassigned. Ja taustiņu kombinācija jau ir piešķirta komandai, pielāgošanas rīki parāda, kādai darbībai pašlaik tiek izmantots karstais taustiņš.
- Atlasiet Add un atlasiet OK, lai piešķirtu īsinājumtaustiņus uz darbību.
Izmantojiet īsinājumtaustiņus Excel-lently
Jūs nevarat uzreiz iegaumēt šos īsinājumtaustiņus.Atkarībā no tā, cik bieži tos izmantojat, var paiet vairākas dienas vai nedēļas, lai kļūtu saudzīgs ar šiem īsinājumtaustiņiem. Mēs iesakām pievienot šo rakstu grāmatzīmēm savā pārlūkprogrammā, lai jūs vienmēr varētu atgriezties, lai atsauktos uz šiem īsinājumtaustiņiem.
Tas nozīmē, ka programmā Excel ir simtiem īsinājumtaustiņu. Ja šie karstie taustiņi jums nešķiet noderīgi, no Microsoft vietnes lejupielādējiet Excel īsinājumtaustiņu apkrāptu lapu. Tas ir PDF dokuments, kas satur visus Excel īsinājumtaustiņus Mac un Windows datoriem. Pārskatiet dokumentu priekšskatījumā vai jebkurā PDF skatītājā un veiciet meklēšanu, lai atrastu karsto taustiņu darbības vai formulas izpildei programmā Excel.
