5 foršas lietas, ko varat darīt, izmantojot lietotni Automator operētājsistēmā MacOS

Lietotne Automator ir viens no slēptajiem macOS dārgakmeņiem, par ko nezina pārāk daudz Mac lietotāju. Šis rīks ļauj izveidot pielāgotus saīsnes (ātrās darbības, darbplūsmas un lietotnes), kas palīdz automatizēt atkārtotus un nogurdinošus uzdevumus.

Mēs īsi izpētīsim dažas lietotnes Automator funkcijas un parādīsim, kā izveidot automatizāciju vienkāršiem ikdienas uzdevumiem.

1. Uzņemiet ekrānuzņēmumus

macOS ir dažādi īsinājumtaustiņi ekrānuzņēmumu un ierakstu uzņemšanai. Tomēr atsevišķas ekrānuzņēmumu lietotnes izveide, izmantojot lietotni Automator, ir vēl viens interesants veids, kā ekrānuzņēmumu uzņemt Mac datora displeju.

1. Dodieties uz Finder > Applications un atlasiet Automatators.

2. Kad tiek prasīts izvēlēties dokumenta veidu, veiciet dubultklikšķi uz Application. Varat arī atlasīt Applications un atlasīt Choose.

3. Actions atlasiet Library, ritiniet līdz darbību saraksta apakšā un veiciet dubultklikšķi uz Take Screenshot.

Vēl labāk, meklēšanas lodziņā ierakstiet ekrānuzņēmumu un veiciet dubultklikšķi uz Take Screenshot.

Varat arī vilkt un nomest darbību Uzņemt ekrānuzņēmumu uz Automator loga tukšo sadaļu.

4. Logā “Uzņemt ekrānuzņēmumu” atlasiet Full Screen, ja vēlaties uzņemt visu ekrānu vai Interactive, lai uzņemtu noteiktu daļu.

5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Timed, ja vēlaties, lai ekrānuzņēmums tiktu uzņemts dažas sekundes pēc automatizācijas palaišanas. Norādiet aizkaves ilgumu dialoglodziņā “otrā aizkave”.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Main Monitor Only, ja jūsu Mac datoram ir pievienots cits monitors un vēlaties tvert visus pievienotos displejus. Atstājot opciju atzīmētu, jūsu galvenais/galvenais monitors tiks tverts tikai tad, kad palaižat Automator darbplūsmu.

6. Tālāk atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt ekrānuzņēmumu. Pēc noklusējuma Automator saglabā ekrānuzņēmumus starpliktuvē. Lai to saglabātu citur savā Mac datorā, izvērsiet nolaižamo opciju Save To un izvēlieties krātuves galamērķi.

7. Lai izmēģinātu automatizāciju, augšējā labajā stūrī atlasiet Run.

8. Pēc tam nospiediet Command + S, lai saglabātu automatizāciju . Vai arī izvēļņu joslā atlasiet File un atlasiet Save.

Saglabājiet darbplūsmu ar aprakstošu nosaukumu, kas ļaus atcerēties tās funkciju, īpaši, ja jums ir vairākas Automator darbplūsmas.

9. Atveriet mapi, kurā saglabājāt Automator darbplūsmu, un veiciet dubultklikšķi uz lietotnes, lai palaistu ekrānuzņēmuma darbplūsmu.

Tas nekavējoties uzņems visu ekrānu un saglabās to iestatītajā vietā. Ja izvēlaties interaktīvu ekrānuzņēmumu, jums tiks piedāvāts atlasīt logu/lietotni vai ekrāna daļu, ko vēlaties tvert.

Mēs iesakām piespraust lietotni Automator pie doka, lai tā varētu viegli piekļūt. Tagad varat turpināt uzņemt ekrānuzņēmumus ar vienu skārienpaliktņa vai peles klikšķi.

2. Iziet no visām lietojumprogrammām

Varat arī izveidot lietotnes Automator saīsni, kas aizver visas lietojumprogrammas (vai atlasītās lietotnes), noklikšķinot uz pogas. Tas ir daudz labāk un ātrāk nekā manuāla vairāku lietotņu aizvēršana, kad nepieciešams izslēgt Mac datoru vai atbrīvot atmiņu.

1. Atveriet lietotni Automator un kā dokumenta veidu atlasiet Quick Action.

2. Cilnē Darbības izvērsiet mapi Library, atlasiet Utilities un veiciet dubultklikšķi uz Aiziet no visām lietojumprogrammām apakškategorijā.

3. Pārvietojiet logu Iziet no visām lietojumprogrammām, lai konfigurētu darbplūsmu. Noteikti atstājiet atzīmētu izvēles rūtiņu Lūgt saglabāt izmaiņas, lai nezaudētu nesaglabātos datus.

Tas liks programmai Automator parādīt apstiprinājuma uznirstošo logu, kurā tiks lūgts saglabāt visas izmaiņas, veicot ātro darbību.

4. Ja ātrās darbības izpildes laikā vēlaties paturēt atvērtu kādu lietotni, atlasiet pogu Pievienot, lai pievienotu lietotni “Nepamest” atbrīvojums.

Varat atlasīt pogu Pievienot pašreizējās lietojumprogrammas, lai pievienotu visas pašlaik aktīvās lietotnes atbrīvojumu sarakstam.

5. Nospiediet Command + S, lai saglabātu ātro darbību. Vai arī izvēlņu joslā atlasiet File un atlasiet Save.

6. Piešķiriet ātrajai darbībai aprakstošu nosaukumu, atlasiet krātuves vietu/mapi, izvēlieties Lietojumprogramma kā “Faila formāts” un atlasiet Saglabāt .

Jūsu Mac dators automātiski aizvērs visas aktīvās lietojumprogrammas, kad atvērsiet saīsni. Lietojumprogrammām ar nesaglabātiem darbiem vai datiem pirms lietotnes aizvēršanas saņemsit paziņojumu par failu saglabāšanu.

3. Fiksēta datora skaļuma iestatīšana un lietošana

(Gandrīz) ikvienam ir “ideāls skaļuma līmenis”, kurā skaņas izvade (vai ieeja) nav ne pārāk zema, ne pārāk augsta. Atkarībā no diennakts laika manējais ir no 50 līdz 60%. Ja koplietojat savu Mac datoru ar citiem cilvēkiem un viņi vienmēr sajaucas ar jūsu skaņas iestatījumiem, varat atiestatīt skaļuma izvadi un ievadi atbilstoši savām vēlmēm, noklikšķinot uz pogas.

Tā ir labāka alternatīva, nekā došanās uz System Preferences katru reizi, kad jāmaina skaļuma iestatījumi.

1. Atveriet Automator un kā dokumenta veidu atlasiet Application.

2. Cilnē “Actions” atlasiet Utilities mapē “Bibliotēka” un atlasiet Iestatīt datora skaļumu.

3. Rīki fiksēs un parādīs jūsu pašreizējos skaļuma iestatījumus apakšējā logā. Pielāgojiet slīdņus atbilstoši savām vēlmēm un nospiediet Command + S, lai saglabātu izmaiņas.

4. Palaidiet izveidoto lietotni ikreiz, kad nepieciešams atiestatīt Mac skaļuma iestatījumus vēlamajos līmeņos.

4. Iestatīt mūzikas skaļumu

Varat arī izveidot lietotni Automator, kas iestata skaļumu īpaši lietotnei Music. Tātad, ja jums ir vēlamais skaļums mūzikas klausīšanai no rīta, tālāk ir norādīts, kā izveidot saīsni, kas atgriež mūzikas atskaņošanas skaļumu lietotnē Music.

1. Launch Automator, kā dokumenta veidu atlasiet Applications, atlasiet cilni Actions, meklēšanas joslā ierakstiet music volume un atlasiet Iestatīt mūzikas skaļumu.

2. Pielāgojiet slīdni vēlamajam skaļuma līmenim. Vai arī atlasiet Current iTunes Volume, lai lietotnē Music pieņemtu pašreizējo skaļuma izvades līmeni.

3. Nospiediet Command + S, lai saglabātu lietotnes Automator saīsni . Noteikti piešķiriet lietotnei aprakstošu nosaukumu un saglabājiet to vietā, kurai varat viegli piekļūt vai to atcerēties. Lai turpinātu, atlasiet Saglabāt.

Tieši tā; macOS pielāgos mūzikas lietotnes skaļumu ikreiz, kad palaižat lietotni Set Music Volume. Pirmoreiz atverot lietotni, jūs saņemsit uzvedni, lai piešķirtu Automator saīsnei piekļuvi mūzikai. Lai turpinātu, atlasiet OK.

5. Apvienot PDF failus

macOS ir vairāki iebūvēti rīki PDF dokumentu sapludināšanai vienā failā. Tomēr lietotne Automator ir diezgan ātra, un tā nodrošina vairāk iespēju un stilu PDF dokumentu sapludināšanai.

1. Atveriet Automator un kā dokumenta veidu atlasiet Quick Actions.

2. Meklēšanas joslā ierakstiet pdf un atlasiet Apvienot PDF lapas .

3. Atlasiet, kā apvienot PDF lapas. Pievienojot lapas, visas sekundārā PDF dokumenta lapas tiks pievienotas primārā PDF dokumenta beigām, nepārkārtojot lappušu secību. Pieņemsim, ka 1. dokumentam ir 5 lappuses, bet 2. dokumentam – 7.Iegūtajā PDF dokumentā būs 12 lappuses — pirmās 5 lappuses no 1. dokumenta un 6.–12. lappuses no 2. dokumenta.

Lapu maisīšana, savukārt, tiks izveidots jauns fails ar katra dokumenta lapām mainīgā secībā. Tas ir; 1. lapa no 1. dokumenta, 2. lapa no 2. dokumenta, 3. lapa no 1. dokumenta, 4. lapa no 2. dokumenta utt. Jūs saņemat novirzi.

4. Pēc tam sānjoslā izvērsiet mapi “Bibliotēka”, atlasiet Files & Folders un veiciet dubultklikšķi uz Pārvietot Finder vienumus.

5. Nolaižamajā sadaļā “Kam” atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt iegūto PDF failu.

6. Nospiediet Command + S, ievadiet aprakstošu nosaukumu dialoglodziņā un atlasiet Saglabāt.

Lai izmantotu ātro darbību vairāku PDF failu apvienošanai vai sapludināšanai, atlasiet un noklikšķiniet uz failiem, turot nospiestu taustiņu Control, atlasiet Quick Actions un atlasiet izveidoto Automator darbību.

Automator apvienos failus, pamatojoties uz jūsu izvēlēto kombinācijas metodi (3. darbībā), un saglabās iegūto PDF dokumentu norādītajā vietā.

Mainīt automatizētāja lietotni vai ātrās darbības

Jūs vienmēr varat rediģēt darbplūsmu/norādījumus, kas piešķirti ātrajai darbībai vai lietojumprogrammai, kas izveidota, izmantojot Automator.

Rediģēt ātrās darbības un Automator Apps

1. Atveriet Automator un atlasiet Atvērt Esošu dokumentu.

2. Pāriet uz mapi, kurā atrodas vienums, un atlasiet ātro darbību vai lietotni, kuru vēlaties rediģēt. Lai turpinātu, atlasiet Open.

Veiciet ātrās darbības vai lietotnes pielāgojumus un nospiediet Command+ S , lai saglabātu izmaiņas.

Ja nevarat atrast ātrās darbības vietu, dodieties uz System Preferences > Paplašinājumi un pārbaudiet Finder vai Touch Bar kategoriju sānjoslu. Nospiežot taustiņu Control, noklikšķiniet uz Ātrās darbības un atlasiet Show in Finder

Veiciet dubultklikšķi uz darbības, kuru vēlaties rediģēt, un mainiet konfigurācijas lietotnē Automator.

< img noveco Safari un vēl daudz vairāk. Apskatiet lietotni Automator, izpētiet automatizācijas iespējas/veidus un pārbaudiet ikdienas uzdevumus, kurus varat automatizēt.

Starp citu, šajā apmācībā mēs izveidojām un pārbaudījām automatizācijas opcijas MacBook Pro datorā, kurā darbojas MacOS Monterey. Ja lietojumprogrammā Automator neatrodat nevienu no iepriekš minētajām ātrajām darbībām vai lietotnēm, atjauniniet savu Mac datoru un pārbaudiet vēlreiz.