Ik pa brīdim jūs atradīsities datorā, lai izdarītu kaut ko svarīgu, un jūs saņemat ziņojumu. Tā varētu būt īsziņa, e-pasts, tūlītēja ziņa vai tas, kas jums ir. Bet jūs šobrīd nevarat iesaistīties šajā sarunā, jo jums ir lietas, kas jādara.
Šajā laikā jums ir jāizmanto metodes, lai ātri iznīcinātu šo teksta sarunu, lai jūs varētu atgriezties darbā, taču rīkojieties pieklājīgi, lai neapvainotu personu, kas sazinās ar jums.
Ir daudzi veidi, kā to izdarīt, bet šeit ir 4 no tiem.
1. Beigt ar paziņojumu, nevis jautājumu, un apstāties
Nepareizs veids: “Es strādāju tagad, vai mēs varam tērzēt vēlāk?”
Pareizais ceļš: “Es strādāju tagad, un man būs jātērē vēlāk.”
Katru reizi, kad mēģināt būt jauks un beigt sarunu ar kādu jautājumu, jūs neko nedarījat, bet uzaicināt nevajadzīgas sarunas, kad viss, ko vēlaties, ir atgriezties darbā.
Iepriekš minētā pareizā ceļa metode nosūta trīs ziņojumus vienlaikus. Jūs strādājat tagad; tas ir svarīgi; ej prom.
Ja persona mēģina turpināt sarunu, neatbildiet. Vēlāk jūs varat vienkārši pateikt, ka esat aizņemts (kāds jūs bijāt), un tāpēc jūs nevarat atbildēt. Jums būtībā visas pamatnes ir pārklātas, tāpēc, ja vien persona, kas mēģina ar jums sazināties, nav īsta pieķeršanās, jums vajadzētu būt skaidrībā.
2. Mērķtiecīgi aizkavējiet atbildes vismaz par 10 minūtēm
Daudzi cilvēki jūtas spiesti nekavējoties atbildēt uz jebkuru saņemto ziņojumu. Ja jūs esat aizņemts ar citu lietu darīšanu, nedariet to. Atlieciet atbildes vismaz par 10 minūtēm, un personai, kura mēģina jūs kļūdu padarīt, vajadzētu saņemt mājienu, liekot uzsvaru uz to .
3. Atbilde uz jautājumu “Vai esat aizņemts?” Vienmēr ir jā
Lielāko daļu laika (ja ne visu) jūs cenšaties būt pēc iespējas jaukāks pret cilvēku, un, kad kāds jautā “Vai esat aizņemts?”, Jūs varat atbildēt ar kaut ko, piemēram, “Jā, mazliet.” to nedaru. Vienkārši sakiet “Jā”, jo tā ir godīga atbilde. Kaut arī patiesībā tas ir nedaudz auksts un acīmredzami maz, tas darbojas.
4. Parādiet tērzēšanas statusu vienmēr kā “prom”
Daži no jums, iespējams, domā: “Vienkārši atspējojiet tūlītējo ziņojumapmaiņu, un šeit tiek atrisināta jūsu problēma.” Ir daudz gadījumu, kad jūs to nevarat izdarīt, īpaši korporatīvajā vidē. Piemēram, ja notiek iekšēja korporatīvā teksta čatā (piemēram, ar Lotus Sametime), tiek gaidīts, ka jums šī muļķība būs vienmēr. Par laimi, jūs varat iestatīt savu statusu “vienmēr prom”, pat atrodoties pie sava galda.
Regulārajā internetā (īpaši izmantojot Skype) varat ērti iestatīt sevi kā vienmēr.
