Apple pasts: kā e-pasta atbildēs iekļaut tikai atlasīto tekstu

Kad kāds jums nosūta e-pastu Apple Mail Mac vai iPhone / iPad, atbildēšana parasti noved pie tā, ka viss šīs personas sākotnējā ziņojuma saturs tiek nosūtīts atpakaļ viņam vai viņai, ja vien jūs plānojat iepriekš.
E-pasta oriģināla teksta kopēšanu, nosūtot atbildi, sauc par sākotnējā ziņojuma “citēšanu”. Lietotnes Mail noklusējuma darbība ir citēt visu ziņojumu, taču ir arī iespējas, kuras var konfigurēt citēt tikai noteiktas ziņojuma daļas. Šeit apskatīts, kā konfigurēt teksta citēšanu, lai maksimāli palielinātu e-pasta ziņojumu efektivitāti un skaidrību.

Citējot atlasīto tekstu pa pastu

Lai mainītu veidu, kā Apple Mail apstrādā citēto tekstu jūsu e-pastos, vispirms palaidiet Mail un pēc tam izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā atlasiet Pasts> Preferences .

Kad atveras Preferenču logs, noklikšķiniet uz cilnes “Komponēšana”, un apakšā atrodamas teksta citēšanas iespējas:

Izvēlieties opciju Iekļaut atlasīto tekstu, ja tāds ir; pretējā gadījumā iekļaujiet visu tekstu . Tagad, ja, atlasot atbildi, sākotnējā e-pastā neko neizvēlaties, viss ziņojums tiek parādīts kā parasts. Ja tomēr pirms atbildes sniegšanas jūs izceļat kādu sākotnējā ziņojuma daļu, tiks iekļauta tikai šī izceltā daļa, kas ļaus jums izvairīties no nevajadzīgas informācijas e-pasta adresātiem.
Lai parādītu, kā tas darbojas, skatiet šo e-pasta paraugu zemāk:

Es gribu atbildēt uz šo ziņojumu, bet es tikai vēlos, lai teikuma vidū tiktu citēts mans atbildes e-pasts. Tātad, ja ir iespējota iepriekš norādītā opcija, sākotnējā e-pastā vispirms atlasīšu vēlamo tekstu:

Tad es nospiedīšu pogu “Atbildēt” (ņemiet vērā, tas darbojas arī pārsūtot e-pastus). Kad parādās jauns e-pasta logs, apakšā tiks citēts tikai mans atlasītais teksts.

Ja pirms atbildes saņemšanas es sākotnējā e-pastā neatlasīju nevienu tekstu, tiks citēts viss ziņojums. Ņemiet vērā arī to, ka jūs varat pilnībā izslēgt citātu, atgriežoties sadaļā Pasts> Preferences> Sastādīšana un izvēles rūtiņas, kas apzīmētas ar Citēt sākotnējā ziņojuma tekstu, atcelšana .

Citējot atlasīto tekstu pa pastu iOS

IPhone vai iPad ierīcēs tas ir vēl vienkāršāk; jums nav jāieslēdz nekādi iestatījumi - tam vajadzētu vienkārši darboties! Lai to pārbaudītu, atrodiet saņemto e-pastu, īsi pieskarieties un turiet vārdu, lai to atlasītu, pēc tam atlaidiet.

Izmantojiet mazos zilos rokturus, kas parādīti iepriekš, velciet atlasi ap daļu, kuru vēlaties citēt, piemēram:

Kad esat pabeidzis, apakšā pieskarieties bultiņai, kas vērsta uz kreiso pusi.

Pēc tam uznirstošajā logā izvēlieties “Atbildēt”.

Pēc tam redzēsit, ka atbilde ir gatava sastādīšanai, un tajā būs tikai jūsu izvēlētā sākotnējā e-pasta sadaļa.

Kā es teicu, tas ir ļoti noderīgi, ja vēlaties izsaukt kaut ko no viena kontakta, ko teica ziņojumā, neiekļaujot, piemēram, viņa parakstu vai jebkādu citu saturu no oriģinālā e-pasta. Tomēr, ja jūs esat tāds kā es, pirms noklikšķināt uz Atbildēt, aizmirsīsit atlasīt kādu tekstu, un jums būs jādodas atpakaļ un viss jādara atkal. Tas būs ērtāk, ja neesi tāds kā es.