Vai Dropbox paziņo jums, kad kāds lejupielādē failu? Vai es varu mainīt faila atļaujas, tiklīdz fails ir koplietots? Vai es varu redzēt, kurš ir rediģējis augšupielādēto failu? Kā es varu koplietot Dropbox failus ar cilvēkiem, kuri neizmanto šo pakalpojumu? Šie ir visi bieži uzdotie jautājumi, ko redzam TechJunkie pastkastē, tāpēc ir pienācis laiks atbildēt uz tiem.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā atcelt Dropbox abonementu
Dropbox ir nozīmīgs mākoņu krātuves pakalpojums ar klātbūtni visā pasaulē. Ir pamata bezmaksas plāns, kas jums nodrošina 2 GB krātuves un maksas plānus, kas palielina to līdz 1 TB vai 2 TB privātpersonām vai neierobežotu krātuvi komandām. Pakalpojumu ir viegli izmantot, tas darbojas jebkurā ierīcē, kas nodrošina tīmekli, un ir sevi pierādījusi kā ļoti uzticamu.
Dropbox ir mākoņa krātuve. Tas nav mākoņu koplietošanas pakalpojums. Apkārt ir daudz tādu, bet tie nav Dropbox. Faktiski pakalpojums aktīvi uzrauga saistīšanu un joslas platumu ar atsevišķiem kontiem un bloķēs saites, ja tas pamanīs, ka kaut ko kopīgojat publiski. Kopīgojiet to privāti, un jums viss kārtībā. Kopīgojiet to pasaulei, un, iespējams, saite tiks bloķēta.
Vai Dropbox paziņo jums, kad kāds lejupielādē failu?
Dropbox ir daži uzraudzības rīki, bet ne viens, kas izseko lejupielādes. Ir daži trešo pušu pakalpojumi, kas to var darīt, piemēram, URL saīsinātāji, piemēram, Bitly, vai paplašinājumi, kas izmanto Dropbox API.
Neviena no šīm metodēm nav garantēta, taču tā var sniegt nelielu ieskatu notiekošajā. Bit.ly un citi saīsinātāji izseko saites veiktspēju, un viens no šiem rādītājiem ir tas, cik klikšķu noteiktā laikā saņemts URL. Tas var arī parādīt, no kurienes uz viņiem noklikšķinājuši, ja vēlaties, lai ēzeļi to sasniegtu.
OrangeDox ir Dropbox paplašinājums, kas izseko dokumentus, ieskaitot lejupielādes. Tas izmanto Dropbox API, lai izsekotu lejupielādēm, pievienotu zīmolrades failiem un virkni citu uz biznesu orientētu funkciju. Mapes izsekošanas funkcija ir tā, kuru vēlaties pārvaldīt lejupielādes.
Vai varat mainīt faila atļaujas, tiklīdz fails ir koplietots Dropbox?
Jā tu vari. Jūs pilnībā kontrolējat savus datus un jebkurā laikā varat mainīt atļauju. Pat pēc dalīšanas. Šī ir būtiska funkcija, atjauninot dokumentus un mapes, aizverot citus, kā arī lai kontrolētu, kas un kad tiek koplietots.
Lai mainītu faila atļaujas Dropbox, rīkojieties šādi:
- Piesakieties savā kontā un atlasiet Faili.
- Virziet kursoru virs faila, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Koplietot.
- Atlasiet lietotāju, kura atļaujas vēlaties modificēt, un atveriet nolaižamo izvēlni.
- Atlasiet Var rediģēt, Var skatīt vai Noņemt pēc nepieciešamības.
Atkarībā no tā, kādu Dropbox garšu izmantojat, iespējams, varēsit noņemt tikai jau koplietoto failu lietotājus.
Ir trīs failu atļauju iestatījumi: Īpašnieks, Redaktors un Skatītājs. Divi no tiem atbilst 4. solī norādītajiem iestatījumiem. Redaktors var rediģēt failus un mapes, uzaicināt dalībniekus, mainīt lomas, sūtīt e-pastus dalībniekiem un atstāt piekļuvi redaktoram. Skatītājs ir tikai lasāms un var skatīt failus un mapes, komentēt tos un sūtīt e-pastu citiem lietotājiem, bet neko citu.
Īpašnieks ir persona, kurai pieder attiecīgā mape. Viņiem ir pilnīga kontrole pār to un viņi var izveidot, izdzēst, mainīt lomas, rediģēt, uzaicināt, atcelt ielūgumus, potēt cilvēkus un pat koplietot mapi. Jūs nevarat mainīt lomu īpašniekam, kas tiek piegādāts kopā ar sākotnējo mapes iestatīšanu.
Vai varat redzēt, kurš ir rediģējis failu, kuru augšupielādējāt Dropbox?
Jā tu vari. Ja esat īpašnieks vai redaktors, varēsit aplūkot aktivitātes jebkurā augšupielādētajā mapē.
- Atveriet mapi vai failu un atlasiet labās bultiņas ikonu, lai parādītu Dropbox sānu joslu.
- Atlasiet Aktivitāte.
- Pārbaudiet jaunās cilnes rediģēto sadaļu, lai redzētu, kurš, kad un ko rediģēja.
Varat arī redzēt, kādi faili tika pievienoti, ja tādi tika pārvietoti un visi pārdēvēti. Tas skaidri norāda uz to, kas ir noticis jūsu mapē kopš tās augšupielādes.
Vai es varu koplietot Dropbox failus ar cilvēkiem, kuri neizmanto šo pakalpojumu?
Jā tu vari. Tas ir jāizmanto uzmanīgi, jo Dropbox skaidri norāda, ka tas nav failu apmaiņas pakalpojums. Tomēr, ja vēlaties, lai citi redz failus, kurus augšupielādējat vai izmantojat komandas, to ir viegli koplietot ar lietotājiem, kas nav Dropbox lietotāji.
- Piesakieties Dropbox un atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties koplietot.
- Atlasiet pogu Kopīgot un atlasiet Sūtīt saiti.
- Ievadiet e-pasta adresi, uz kuru saite tiks nosūtīta, un atlasiet Sūtīt.
Ja nepieciešams, varat to izdarīt vairākas reizes. Saņēmējs no Dropbox saņems vietrādi URL, kas tieši novirzīs jūs uz failu vai mapi, ar kuru saistījāt.
