Jūs varat atvērt esošo failu MS Excel un rediģēt darblapu, nokopēt vai pārvietot datus darblapā un vēlreiz to saglabāt.
Atveriet esošu failu
Ātrās saites
- Atveriet esošu failu
- Šūnas rediģēšana
- Šūnas ieraksta dzēšana
- Šūnu satura kopēšana
- Vilkšanas un nomešanas metode
- Kopēšanas un ielīmēšanas metode
- Mobilais šūnas saturs
- Jaunas rindas vai kolonnas ievietošana
- Rindas vai kolonnas dzēšana
- Rindu un kolonnu izmēru maiņa
- Prakse
Lai atvērtu failu MS Excel, rīkojieties šādi:
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Fails.
- Atlasiet opciju Atvērt (ja atlasīts fails, ir saraksts ar pēdējiem saglabātajiem failiem, ja budžeta.xls tur nav, atlasiet Atvērt opciju)
- Atlasiet failu “Budget.xls”. (Šim failam jau ir jābūt Excel, lai atrastu un atvērtu failos, kas saglabāti datorā no iepriekšējām nodarbībām.)
Šūnas rediģēšana
Pēc datu ievadīšanas šūnā tos var rediģēt, nospiežot F2, kamēr atrodaties šūnā, kuru vēlaties rediģēt.
- Pārvietojiet kursoru uz šūnu A3.
- Mainiet “Pārtika” uz “Ēdiens”, atkārtoti ierakstot šajā šūnā
- Nospiediet Enter.
Šūnu var arī rediģēt, izmantojot formulas joslu. Noklikšķiniet formulas apgabalā formulas joslā un rediģējiet datus. Šūnu var arī rediģēt, divreiz noklikšķinot uz tās. Tas noved kursoru šajā vietā. F2 var izmantot arī rediģēšanai.
Šūnas ieraksta dzēšana
Lai izdzēstu ierakstu šūnā vai šūnu grupā, novietojiet kursoru šūnā vai atlasiet šūnu grupu un nospiediet taustiņu Dzēst.
- Novietojiet kursoru šūnā A2.
- Nospiediet taustiņu Dzēst.
Šūnu satura kopēšana
Ms-Excel nodrošina divus datu kopēšanas veidus:
- Vilkšanas un nomešanas metode
- Kopēšanas un ielīmēšanas metode
Vilkšanas un nomešanas metode
Darbības ir dotas zemāk:
- Atlasiet kopējamo datu diapazonu.
- Novietojiet peles rādītāju uz izvēlētā diapazona apakšējās robežas.
- Turiet nospiestu Ctrl taustiņu. Jūs pamanīsit, ka peles rādītājs mainās uz bultiņu ar plus zīmi.
- Velciet apmali uz mērķa vietu, turot nospiestu peles kreiso pogu.
Dati no atlasītās šūnas tiek kopēti jaunajā vietā.
Kopēšanas un ielīmēšanas metode
Darbības ir šādas:
- Atlasiet kopējamo datu diapazonu.
- Izvēlnē Rediģēt izvēlieties Kopēt.
- Noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties kopēt datus.
- Izvēlnē Rediģēt atlasiet Ielīmēt.
Dati no atlasītajām šūnām tiek kopēti jaunajā vietā.
Lai kopētu un ielīmētu, var izmantot arī īsinājumtaustiņus Ctrl + C un Ctrl + V.
Vēl viens veids, kā kopēt un ielīmēt, ir lietot Kopēt (
Mobilais šūnas saturs
Vilkšanas un nomešanas metode
- Atlasiet pārvietojamo šūnu diapazonu.
- Nogādājiet peles rādītāju uz jebkuru vietu pie robežas robežas. Kad kursors mainās uz bultiņas zīmi, noklikšķiniet un turiet nospiestu peles kreiso taustiņu, velciet datus uz jauno atrašanās vietu.
Dati no atlasītās šūnas tiek pārvietoti uz jauno atrašanās vietu.
Izgriešanas un ielīmēšanas metode
- Atlasiet pārvietojamo datu diapazonu.
- Izvēlnē Rediģēt izvēlieties Izgriezt.
- Noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties pārvietot datus.
- Izvēlnē Rediģēt atlasiet Ielīmēt.
Dati no atlasītajām šūnām tiek pārvietoti uz jauno atrašanās vietu.
Lai izgrieztu un ielīmētu, varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + X un Ctrl + V.
Vēl viens veids, kā izgriezt un ielīmēt, ir izmantot izgriešanu (
Jaunas rindas vai kolonnas ievietošana
Dažreiz starp rindām vai kolonnām mums jāievieto jauna rinda vai kolonna. Tas notiek, kad aizmirstat kaut ko ievadīt kļūdas dēļ vai arī lietas mainās. Ja jums ir izstrādāta izklājlapa un vēlaties iekļaut svarīgu informāciju, kolonnu var ievietot esošā izklājlapā. Piemēram, failā “Budžets” jums, iespējams, būs jāpievieno kolonna vairākām tēmām vai rinda vairākām vienībām.
Jums vienkārši jānoklikšķina uz kolonnas etiķetes (burta) un izvēlnē Ievietot (ekrāna augšpusē) jāizvēlas Ievietot kolonnas. Jauna kolonna tiks ievietota uzreiz pa kreisi no izvēlētās kolonnas.
Ja vēlaties ievietot jaunu kolonnu starp trešo un ceturto kolonnu, vienkārši atlasiet Kolonnas virsraksts (D) un izvēlnē Ievietot atlasiet Kolonna. Ievieto jaunu kolonnu, kā parādīts zemāk. Ievērojiet, ka tiek mainīta arī kolonnas virsraksts.
Līdzīgi mēs varam ievietot arī rindas. Kad ir atlasīta rindas etiķete (skaitlis 4), izvēlnē Ievietot atlasiet Rinda. Atkal tiks ievietota rinda pirms jūsu izvēlētās rindas.
Rindas vai kolonnas dzēšana
Tāpat dažreiz darblapā jums var būt nepieciešams izdzēst rindu vai kolonnu.
Kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz kolonnas etiķetes (teiksim D) un pēc tam atlasiet opciju Dzēst no rediģēšanas. Visa D kolonna tiks izdzēsta.
Ievērojiet, ka mainās arī kolonnas etiķete.
Līdzīgi jūs varat arī izdzēst rindas.
Atlasiet Rediģēt> Dzēst> Visa rinda
Rindu un kolonnu izmēru maiņa
Ir divi veidi, kā mainīt rindas un kolonnas.
- Mainiet rindas izmēru, velkot līniju zem tās rindas etiķetes, kuras lielumu vēlaties mainīt. Mainiet kolonnas izmēru līdzīgā veidā, velkot līniju pa labi no etiķetes, kas atbilst kolonnai, kuras izmēru vēlaties mainīt.
VAI - Noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas etiķetes un izvēlnes joslā atlasiet Formāts -> Rinda -> Augstums vai Formāts -> Kolonna -> Platums, lai ievadītu rindas augstuma vai kolonnas platuma skaitlisku vērtību.
Prakse
Atveriet budžeta failu un (1) palieliniet A slejas platumu (2) A5 šūnā ievadiet jaunu elektrības rēķinu un dažus pieņemtus datus B5, C5, D5. un (3) saglabājiet failu ar jaunu nosaukumu pārskatītais budžets.
