Excel pati par sevi ir vairāk nekā tikai izklājlapu rīks. Izmantojot papildinājumus un veidnes, tas var pagriezt roku uz lielāko daļu lietu, sākot no projektu izsekošanas un beidzot ar māju pārvietošanu. Excel papildu rīki ir noderīgi maza mēroga projektu vadībai un parasti ir veidnes, kas atvieglo mazāku projektu pārvaldību. Ja jūs meklējat šādas veidnes, jūs esat īstajā vietā!
Paturot to prātā, šajā rakstā tiks uzsvērti vairāki Excel papildu rīki mazu uzņēmumu projektu vadībai.
Excel uzraudzības rīki maziem uzņēmumiem
Excel nav tikai izklājlapu rīks, tā var darboties kā aktīvu izsekotājs, progresa izsekotājs un pat neliela biznesa projektu pārvaldības rīks. Microsoft Project ir priekšnoteikums lielākiem projektiem, bet, ja jūs esat mazs uzņēmums un Excel atrodas apkārt, varat to izmantot, lai izsekotu lielāko daļu nepieciešamo lietu, nemaksājot par citiem rīkiem.
Šeit ir tikai dažas no veidnēm, kas pieejamas mazu projektu pārvaldībai vai uzraudzībai.
Excel
Programmā Excel jau ir instalētas dažas projektu pārvaldības veidnes. Viens no tiem ir Ganta diagramma, kuru projektu vadības nozarē izmanto projektu izsekošanai. Tas jau ir instalēts un gatavs darbam. Ielādējiet to, pievienojiet savus kritērijus un ļaujiet tai palīdzēt izsekot un plānot projektus.
Tāpat kā visas šīs veidnes, tas prasīs zināmu laiku, lai to pareizi iestatītu, taču, kad esat to izdarījis, to var atjaunināt pāris minūšu laikā. Jo vairāk laika jums vajadzēs konfigurēt veidni pēc savas patikas, jo vieglāk to pārvaldīt.
Microsoft
Korporācijai Microsoft ir pieejama sarežģītāka veidne projektu pārvaldībai. Tas var aprēķināt laiku un izmaksas, izsekot grafikam, uzraudzīt budžetus, resursus un risku, dokumentēt gūto pieredzi un nodrošināt rīkus prezentācijām un ziņojumiem, ja tie jums nepieciešami. Veidne ir bezmaksas un pieejama šajā lapā.
Acīmredzot veidni ir izstrādājis Microsoft MVP, un tā ir izmantota simtiem reižu. Es to šeit īpaši nesaistot, jo tas var mainīties.
Projectmanager.com
Projektammanager.com ir pieejama visa Excel bezmaksas rīku lapa, kuru varat lejupielādēt. Viņiem visiem ir vietnes zīmols, bet jūs varat ātri pielāgot katru veidni savam zīmolam vai kopēt to savām vajadzībām. Šeit ir pieejams ķekars veidņu, laika tabulas, stāvokļa pārskati, uzdevumu izsekošana, riska izsekošana, problēmu izsekošana, budžeta veidošana un informācijas panelis.
Katra veidne veic atšķirīgu funkciju, bet ērtai piekļuvei to var integrēt vienā darbgrāmatā. Šie ir ļoti visaptveroši rīki, kuru izveidošana un apgūšana prasīs zināmu laiku, bet aptver lielāko daļu projektu pārvaldības uzdevumu, ar kuriem var saskarties mazie uzņēmumi.
Projekta uzdevumu saraksta veidne
Projex Uzdevumu saraksta veidne no Vertx42 ir ideāli piemērota maziem projektiem, jo to var pielāgot atbilstoši. Tā ir vienkārša izklājlapa, kas ļauj izklāstīt savu projektu, uzskaitīt visus attiecīgos uzdevumus, pievienot datumus, luksoforus, procentuālo pabeigšanu un citus vienkāršus izsekošanas rīkus. Ja jūsu projektam nav vajadzīgas dažu no šo papildu uzraudzības rīku uzlabotās funkcijas, tas varētu būt tas, ko jūs meklējat.
Workmajig
Workmajig ir lapa ar 41 bezmaksas projektu pārvaldības veidni Excel un citiem rīkiem. Lapa aptver visus projekta dzīves cikla posmus, un tajā ir rīks katram projekta vadības aspektam. Daži būs pārāk iesaistīti mazā biznesā, taču nekas neliedz jums tos pielāgot savām vajadzībām.
Tie visi ir bezmaksas un nosaka, kāds rīks ir nepieciešams, lai tos izmantotu. Lielākā daļa strādās ar Excel, bet ir arī Word. Tas ir ļoti visaptverošs saraksts, tāpēc to ir vērts pārbaudīt.
Excel makro
Šī projekta pārvaldības mape no Excel makro apvieno vairākas funkcijas vienā veidnē. Tā kā sekošanas rīki iet, tas padara lietas vienkāršas, bet vienlaikus efektīvas. Tas ietver lielāko daļu funkciju, uzdevumu sarakstus, grafikus, pienākumus, peldēšanas joslu grafiku diagrammas un daudz ko citu.
Lapā ir arī labi norādījumi par to, kā modificēt veidni savām vajadzībām un kā to vislabāk izmantot. Tas varētu būt ieguvējs maziem uzņēmumiem, kas ir jauni projektu vadībā.
Excel nav dabisks projektu pārvaldības rīks, taču tas var paveikt darbu. Mazākiem uzņēmumiem, kur resursi ir ierobežoti, programmai Excel ir daži noderīgi pēcpārbaudes un plānošanas rīki, kas ļauj efektīvi pārvaldīt ierobežotus projektus, neprasot papildu naudas ieguldījumus. Ir acīmredzams ieguldījums laikā un nepieciešamajās mācībās, taču jums nevar būt viss!
Vai jūs zināt vēl kādas veidnes vai Excel papildu rīkus? Kopīgojiet tos zemāk, ja jūs to darāt!
