Parasti jūsu e-pasta klientam jāļauj mainīt ziņojuma krāsu, fontu un citas iespējas. Bet dažreiz, atbildot uz ziņojumu vai mēģinot to pārsūtīt, klients neļaus jums mainīt kādu no fonta iestatījumiem.
Tas var notikt, ja izmantojat e-pasta klientu, kas pielāgo tā atbildes ziņojuma formātu sūtītāja preferencēm. Sūtītājs, iespējams, izmanto ziņojuma formātu, piemēram, vienkāršu tekstu, kas neļauj formatēt.
Šajā rakstā tiks padziļināti apskatīti e-pasta formāti un parādīts, kā manuāli mainīt fonta iestatījumus.
E-pasta formātu veidi
Lai saprastu, kas notiek ar jūsu e-pasta fonta iestatījumiem, kad kādam atbildējat, jums jāzina, ka pastāv trīs dažādi e-pasta formātu veidi. Tie ir bagātinātā teksta formāts, HTML un vienkāršais teksts, un šeit ir īss katra formāta skaidrojums:
- HTML: Parasti tas ir noklusējuma e-pasta formāts. Tas ir labākais formāts, ko izmantot, ja vēlaties mainīt fontus, krāsas, pievienot aizzīmes un numerāciju, ievietot attēlus utt.
- Bagātinātā teksta formāts: Šis ir oficiālais Microsoft formāts, un tikai Microsoft Exchange Client un Microsoft Outlook to var atbalstīt. Jūs to varat izmantot, lai nosūtītu ziņojumus lietotājiem, kuri izmanto šo programmatūru.
- Vienkāršs teksts: tas ir universāls formāts, kas darbojas visos e-pasta rīkos. Noņemot šo formātu, tas neatbalsta nevienu fonta iestatījumu. Jūs nevarat treknrakstā ievadīt tekstu vai mainīt krāsas, lielumu vai citu formatējumu. Jūs arī nevarat ievietot attēlus tekstā, lai gan varat tos pievienot e-pastā.
Jūs varat izvēlēties, kuru ziņojuma formātu izmantosit, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to. Piemēram, ja kāds jums nosūta ziņojumu vienkārša teksta formātā, varat atbildēt bagātinātā teksta formātā. Bet e-pasts ne vienmēr pienāk tādā formātā, kādu izmantojāt, nosūtot to. Citiem vārdiem sakot, ja jūs nosūtāt HTML ziņojumu, adresāta e-pasta programmatūra to var pārveidot par vienkāršu tekstu.
Problēmas var rasties, ja pielāgojat e-pasta programmatūru, lai nosūtītu ziņojumus saņemtajā formātā. Ja izvēlaties šo iespēju un pēc tam saņemat e-pastu vienkāršā tekstā, jūsu fonta iestatījumi tiks atspējoti.
Daži e-pasta rīki automātiski iestata atbildes ziņojumu formātu, lai tas atbilstu saņemtā e-pasta formātam. Par laimi, jūs vienmēr varat mainīt ziņojumu formātu manuāli.
Ziņu formāta maiņa pakalpojumos Gmail, Yahoo un Outlook Web
Lielākajai daļai jaunāko rīku, piemēram, Gmail, Yahoo vai Outlook, nevajadzētu būt grūtībām pārslēgties starp vienkāršo tekstu un HTML formatēšanu uz priekšu un atpakaļ. Pat ja saņemat ziņojumu vienkāršā tekstā, parasti uz to varat atbildēt vai pārsūtīt HTML formātā.
Ja vēlaties manuāli iespējot un atspējot vienkārša teksta formatēšanu, rīkojieties šādi:
- Atveriet tiešsaistes e-pasta programmatūru.
- Noklikšķiniet uz pogas 'Rakstīt'.
- Noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk” (trīs vertikāli punkti). Tas atrodas jaunā e-pasta lodziņa labajā apakšējā stūrī blakus rīkjoslai.
- Iespējot vai atspējot vienkāršā teksta režīmu.
Lielākajai daļai e-pasta klientu process ir vienāds.
Ziņojuma formāta maiņa Microsoft Outlook
Ja jums ir vecāka Microsoft Outlook versija, piemēram, Outlook 2016, 2013 vai 2010, atspējota fonta iestatījumi ir izplatīta problēma. Tas notiek tāpēc, ka vecākas Outlook versijas automātiski pielāgo atbildes sākotnējā sūtītāja formatējumam.
Lai to atrisinātu, ir manuāli jāmaina katra ziņojuma ziņojuma formāts. Veiciet šīs darbības:
- Atveriet programmu Outlook.
- Ekrāna augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes 'Fails'.
- Noklikšķiniet uz Opcijas.
- Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet “Pasts”.
- Meklējiet sadaļu “Rakstīt ziņojumus”.
- Nolaižamajā izvēlnē blakus vienumam “Rakstīt ziņojumus šādā formātā” izvēlieties “HTML”.
Tam vajadzētu atkal iespējot teksta formatēšanu.
Pārslēdzieties uz jaunākām e-pasta lietotņu versijām
Lielākoties ziņojumu formatēšanas problēma rodas ar vecākām e-pasta lietotņu versijām, piemēram, Outlook 2010-2016. Jūs vienmēr varat to mainīt manuāli, bet, aizstājot vecākas programmu versijas ar jaunākām, ziņojumu formatēšana reti būs problēma.
