Tādas izklājlapu programmas kā Excel atšķirīgā iezīme ir tā, ka tā ļauj jums izveidot matemātiskas formulas un izpildīt funkcijas.
Microsoft Excel ir iepriekš sastādītu formulu komplekts ar nosaukumu Funkcijas. Funkcija ir mazs piešķīrums, kas tiek veikts, lai iegūtu rezultātu, kuru var droši izmantot, nerūpējoties par funkcijas darbību vai to, kā tā tika izveidota.
Funkcijas atšķiras no parastajām formulām ar to, ka jūs norādāt vērtību, bet ne operatorus, piemēram, +, -, * vai /.
Formulas tiek ievadītas darblapas šūnā, un tām jāsākas ar vienādības zīmi “=”. Pēc tam formula ietver to šūnu adreses, kuru vērtības tiks manipulētas ar atbilstošiem operandiem, kas izvietoti starp. Pēc tam, kad formula ir ievadīta šūnā, aprēķins tiek veikts nekavējoties, un pati formula ir redzama tikai formulas joslā.
Lietojot funkciju, atcerieties šādus noteikumus:
- Lai sāktu funkciju, izmantojiet vienādības (=) zīmi.
- Norādiet funkcijas nosaukumu.
- Ievietojiet argumentus iekavās.
- Lai atdalītu argumentus, izmantojiet komatu
Funkciju vednis
MS Excel nodrošina dažādas funkciju kategorijas:
- Matemātika un trig
- Statistiskā
- Loģiski
- Teksts
- Finanšu
- Datums un laiks
- Datu bāze
Visas funkciju Excel pieejamās funkcijas var apskatīt, izmantojot funkciju vedni. Aktivizējiet šūnu, kurā tiks ievietota funkcija, un standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Funkciju vednis.
Dialoglodziņā Ielīmēt funkciju pārlūkojiet funkcijas, kreisajā pusē noklikšķinot izvēlnē Funkcija, un labajā pusē atlasiet funkciju no Funkcijas nosaukuma. Kad katras funkcijas nosaukums ir izcelts, zem abiem lodziņiem ir sniegts tā lietošanas apraksts un piemērs.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai atlasītu funkciju.
- Nākamais logs ļauj jums izvēlēties šūnas, kuras tiks iekļautas funkcijā. Zemāk redzamajā piemērā šūnas B4 un C4 Excel automātiski izvēlējās summas funkcijai. Šūnas vērtības {2, 3} atrodas labajā pusē no lauka Numurs 1, kur ir norādītas šūnu adreses. Ja funkcijai bija jāpievieno vēl viena šūnu kopa, piemēram, B5 un C5, šīs šūnas laukam 2 tiks pievienotas formātā “B5: C5”.
- Kad visas funkcijas šūnas ir atlasītas, noklikšķiniet uz Labi.
Auto summa
Viena no visbiežāk izmantotajām funkcijām ir Sum (
Atlasiet šūnu, kurā parādīsies summa, kas atrodas ārpus to šūnu kopas, kuru vērtības tiks pievienotas. Šajā piemērā tika izmantota šūna C2.
Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Autosum (grieķu burtu sigma).
Ciparu ierakstu veikšana
Formula nav nekas vairāk kā vienādojums, kuru jūs uzrakstāt. Programmā Excel tipiskā formula var saturēt šūnas, konstantes un pat funkcijas. Šeit ir Excel formulas piemērs, kuru mēs esam apzīmējuši jūsu izpratnei.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
šūna (s): C3 un šūnu diapazons no C4: C7
konstante (s): 4
funkcija (s): SUM ()
Programmā Microsoft Excel šūnās varat ievadīt skaitļus un matemātiskas formulas. Kad skaitlis ir ievadīts šūnā, varat veikt matemātiskus aprēķinus, piemēram, saskaitīšanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu. Ievadot matemātisko formulu, ievadiet to pirms vienādības zīmes. Izmantojiet šo, lai norādītu aprēķina veidu, kuru vēlaties veikt:
- + Papildinājums
- - atņemšana
- * Reizināšana
- / Nodaļa
- ^ Eksponenciāls
Matemātisko aprēķinu veikšana
Sekojošie vingrinājumi parāda, kā veikt matemātiskos aprēķinus.
Saskaitīšana, atņemšana, dalīšana un reizināšana
- Noklikšķiniet uz šūnas A1.
- 5. tips.
- Nospiediet Enter.
- 5. tips šūnā A2.
- Nospiediet Enter.
- Tips = A1 + A2 šūnā A3.
- Nospiediet Enter. Šūna A2 ir pievienota šūna A1, un rezultāts tiek parādīts šūnā A3.
Novietojiet kursoru šūnā A3 un aplūkojiet formulas joslu.
Tādā pašā veidā veiciet atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu, kā norādīts zemāk.
Novietojiet kursoru šūnā D3 un apskatiet formulas joslu.
Visspēcīgākais Excel aspekts ir nevis vienkāršās kalkulatora spējas, kuras mēs aprakstām mūsu pirmajā formulas piemērā, bet gan spēja ņemt vērtības no šūnām, kas izmantojamas jūsu formulās.
Izveidosim pamata pārdošanas izklājlapu, lai palīdzētu izskaidrot šo tēmu.
Šūnās A1-D4 ievadiet šādu informāciju:
Paziņojums: D2 un D3 šūna ir tukša, bet tajā jābūt naudas summai, pārdodot 150 tējas izstrādājumus un 3 cukura. Izmantojot atsauces uz daudzuma un cenas šūnām, mēs to varēsim izdarīt! Sāksim ar Tēju.
Piezīme: Ir ļoti svarīgi precīzi veikt šīs darbības bez pārtraukumiem!
- Atlasiet šūnu D2, tējas “ieņēmumus” un ierakstiet vienādības zīmi “=”, lai sāktu formulu.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas B2, tējas daudzums un pamaniet, ka jūsu formula tagad ir “= B2”
Mēs vēlamies reizināt daudzumu (B2) ar cenu (B3), tāpēc ievadiet zvaigznīti (*)
Tagad noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz tējas cenas (C2), lai pabeigtu recepti!
Ja formula izskatās šādi, nospiediet taustiņu Enter, pretējā gadījumā formulu “= B2 * C2” varat ievadīt manuāli. Tomēr mēs patiešām domājam, ka ir vieglāk un vēlams noklikšķināt uz šūnām, lai uz tām atsauktos, tā vietā, lai manuāli ievadītu šo informāciju.
Pēc tam, kad esat nospiedis Enter, jūsu tējas ieņēmumu šūnai vajadzētu pareizi darboties, un tās vērtībai jābūt 2500.
Izmantojot savas jauniegūtās zināšanas, lūdzu, izpildiet ieņēmumus no cukura, atkārtojot iepriekš minētās darbības.
Jūsu izklājlapai tagad vajadzētu izskatīties šādi:
Padoms: ja jums rodas problēmas ar cukura ieņēmumu formulas izveidi, tas ir “= B3 * C3”
Statistiskās funkcijas
Tabulas piemērs:
MAX (): Šo funkciju izmanto, lai atgrieztu vērtību kopas maksimālo vērtību.
Sintakse: maks. (Skaitlis1, skaitlis2, … ..)
Piemērs: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Rezultāts: 10700 10800
MIN (): Šo funkciju izmanto, lai atgrieztu minimālo vērtību vērtību kopā.
Sintakse: Min (skaitlis1, skaitlis2, … ..)
Piemērs: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Rezultāts: 10000 1000
Vidējais (): šo funkciju izmanto, lai atgrieztu argumentu vidējo vērtību.
Sintakse: vidējais (skaitlis1, skaitlis2, … ..)
Piemērs: = vidēji (D3: D12), vidēji (D3, D4)
Rezultāts: 10137 10600
Summa (): Šo funkciju izmanto, lai atgrieztu argumentu summu.
Sintakse: summa (skaitlis1, skaitlis2, … ..)
Piemērs: = Summa (D3: D12), Summa (D3, D4, 1000)
Rezultāts: 101370 22200
Skaits (): Šo funkciju izmanto, lai saskaitītu to šūnu skaitu, kurās argumentu sarakstā ir skaitļi un skaitļi.
Sintakse: skaits (skaitlis1, skaitlis2, … ..)
Piemērs: = skaits (D3: D12), skaits (D3, E12, 1000)
Rezultāts: 10 20
Šī darba lapa ir izveidota algas lapai. Tiek piešķirta pamatalga un HRA (mājas īres pabalsts). DA (mīļuma pabalsts) ir 25% no pamatalgas. Bruto samaksa ir pamat + HRA + DA.
