Ja daudz strādājat ar datiem, jūs, iespējams, pavadīsit tik daudz laika, lai izklājlapa būtu izskatīga un jēga, jo, pirmkārt, izveidosit lapu. Lielu daļu no tā varat automatizēt ar nosacītu formatējumu. Kopā ar dažām pielāgotajām formulām pusi laika varat izveidot fantastiska izskata izklājlapas. Lūk, kā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā pievienot diagrammu un rediģēt aprakstu Google izklājlapās
Nosacījuma formatēšana izklājlapā norāda, ka, ja šūnā ir X, kas jādara Y. Tātad, ja šūnā ir noteikts datu elements, tas ir jāformatē noteiktā veidā un, ja tajā nav šo datu, tas jāformatē citā veids. Tas ļauj viegli noteikt konkrētus datu punktus un panākt, ka sistēma veic kādu darbu, nevis to veicat manuāli.
Mācīšanās līkne nav tik stāva, kā jūs varētu domāt, kas man ir ideāli piemērots, jo es neesmu precīzi meistars pakalpojumā Google Sheets. Tomēr, iesniedzot datus, es daudz izmantoju nosacītu formatējumu.
Nosacīts formatējums Google izklājlapās
Es izmantošu viltotu pīrāgu ēšanas konkursa izklājlapu. Tas pats, ko es izmantoju sadaļā “Kā izveidot grafikus Google izklājlapās”, tāpēc, ja jūs to lasāt, tam vajadzētu būt atpazīstamam. Nav svarīgi, vai jūs to vēl neesat redzējis, jo to nav gluži grūti aptvert.
Lai nosacītā formatēšana darbotos, esmu pievienojis papildu kolonnu ar vienkāršu Jā vai Nē ierakstu. Es formatēšu šo sleju. Acīmredzami tam nav jābūt tik vienkāršam, taču šīs apmācības nolūkos tas darbojas pietiekami labi.
- Atveriet lapu un atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties izmantot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet nosacīto formatējumu.
- Jaunajā lodziņā, kas parādās labajā pusē, atlasiet Formatēt šūnas, ja….
- Atlasiet formatējamo datu punktu un formātu, kuru vēlaties to lietot.
- Atlasiet Gatavs.
Jums ir virkne nosacījumu, kurus var attiecināt uz nosacītu formatēšanu, ieskaitot tukšas šūnas, šūnas, kas satur noteiktu rakstzīmi, sākas ar, beidzas ar, datums ir, datums pirms, dati ir mazāki, vienādi vai lielāki par un vēl daudz vairāk. Šeit ir visi iespējamie apstākļi, tāpēc kaut kam vajadzētu atbilst jūsu vajadzībām.
Pievienojiet vairāk nosacījumu
Kad esat iestatījis vienu nosacītu formātu, iespējams, ar to nepietiks. Par laimi, Google izklājlapām varat pievienot tik daudz, cik vēlaties.
- Atveriet lapu un atlasiet tikko modificēto datu diapazonu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet nosacīto formatējumu.
- Jaunā loga apakšā atlasiet Pievienot citu kārtulu.
- Jaunajā lodziņā, kas parādās labajā pusē, atlasiet Formatēt šūnas, ja….
- Atlasiet formatējamo datu punktu un formātu, kuru vēlaties to lietot.
- Atlasiet Gatavs.
To var izskalot un atkārtot tik reižu, cik vēlaties. Šajā piemērā pirmais formatējums, kuru izmantoju, bija Y krāsa Y sarkanā krāsā zem “lietotās slimības soma”. Papildu nosacījums, ko es pievienoju, bija krāsot zaļu N tajā pašā kolonnā.
Jūs varat pārsniegt tikai šūnu krāsošanu. Izmantojot pielāgoto formulu, jūs varat pievienot vēl lielāku pielāgošanu pakalpojumam Google izklājlapas.
Izmantojiet pielāgoto formulu, lai turpinātu nosacīto formatējumu
Iepriekš minētajā piemērā es izmantoju nosacītu formatēšanu krāsu šūnām, lai izceltu datus. Kā būtu, ja vēlaties krāsot rindu, kurā ir daudz dažādu datu? Tajā nonāk pielāgotas formulas.
- Atlasiet visus datus, kurus vēlaties iekļaut formulā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet nosacīto formatējumu.
- Jaunajā lodziņā, kas redzams labajā pusē, atlasiet Pielāgota formula.
- Tukšajā lodziņā ievadiet “= $ d2 <10” un atlasiet formatēšanas stilu.
- Atlasiet Gatavs.
Jūs redzēsit no attēla, tikai rinda ar konkursa dalībnieku, kurš ēda mazāk par 10 pīrāgiem, ir iezīmēta sarkanā krāsā. Tikai viena rinda neizpildīja nosacījumu, tāpēc tikai viena rinda tika formatēta atbilstoši šai formulai.
Jūsu ievadītā formula atšķirsies atkarībā no lapas. Pievienojot “= $”, tiek norādīts, ka izklājlapas es pievienoju formulu. Pievienojot “d2”, tiek norādīts, kādu kolonnu un rindu izmantot. Izmantojot “<10”, nosacījums tiek noteikts zemāks par 10. Varat izmantot šos veidojošos blokus, lai izveidotu savu pielāgoto formulu, lai iestatītu nosacīto formatējumu pēc nepieciešamības.
Līdzīgi kā ar nosacījumu formatēšanu, jūs varat pievienot tik daudz pielāgotu formulu, cik nepieciešams, lai nodrošinātu formatējumu, kāds nepieciešams jūsu lapai. Tas ir ļoti spēcīgs rīks, un es šeit tikai nupat noskatīju tā potenciāla virsmu.
