Daudzas organizācijas pieprasa, lai darbinieki izmantotu Microsoft Office produktu komplektu, kurā ir iekļauta programma Outlook. Tiem no mums, kas ir pieraduši pie Apple Mail, šī var būt izaicinoša pāreja, taču Outlook faktiski ir stabila alternatīva!
Viena neliela, bet būtiska atšķirība starp Apple Mail un Outlook ir lietotnes neredzamās kopijas (BCC) funkcijas izmantošana, nosūtot e-pastus. Pievienojot adresātu e-pasta BCC laukam, šī persona saņems e-pastu, bet neviens cits laukā Kam vai standarta CC neredzēs BCC adresāta e-pasta adresi.
BCC izmantošanai ir daudz iemeslu, sākot no e-pastu nosūtīšanas dažādām cilvēku grupām (ti, vienam un tam pašam e-pastam, kas tiek nosūtīts gan ģimenei, gan darbabiedriem), līdz noteikta adresāta e-pasta adreses privātuma aizsardzībai un vienkārši e-pasta galvenes tīrīšanai situācijās, kad jūsu saņēmējiem nav svarīgi zināt, kas vēl saņēmis e-pastu, piemēram, biļetenus, ko mazie uzņēmumi sūta saviem klientiem (lai gan, iespējams, jums vajadzētu izpētīt kaut ko līdzīgu e-pasta mārketinga pakalpojumos).
Tātad, ja šāda veida funkcijas jums ir svarīgas, šeit ir aprakstīts, kā BCC lietot programmā Outlook for Mac.
Pievienojiet BCC programmai Outlook for Mac e-pasta ziņojumu
- Palaidiet programmu Outlook for Mac un cilnes Sākums augšpusē kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Jauns e-pasts .
- Kad tiek parādīts jauns e-pasta logs, loga augšdaļā atlasiet cilni Opcijas .
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz BCC ikonas. Pelēks fons norāda, ka tas ir ieslēgts.
- Jūs redzēsit, ka jaunais BCC lauks parādīsies jūsu komponēšanas logā līdzās To un CC.
- Visbeidzot, BCC laukā pievienojiet visas vēlamās e-pasta adreses. Kad e-pasts tiks nosūtīts, viņi to saņems, bet viņu e-pasta adreses netiks rādītas citiem adresātiem.
Divas piezīmes: pirmkārt, šī BCC pārslēgšana paliks ieslēgta, līdz jūs nolemjat to izslēgt, apgriežot iepriekš aprakstītās darbības, tāpēc visiem turpmākajiem jūsu rakstītajiem ziņojumiem šī opcija būs iespējota. Otrkārt, daudziem ļaudīm rodas iespaids, ka laukā “Kam” ir jāievada adrese, lai varētu izmantot “BCC”, un tā nav taisnība. Ja vēlaties, varat visus sūtītos neredzīgajā eksemplārā novietot laukā, un ziņojums tiks piegādāts lieliski.
Vienkārši, jūs zināt… noteikti izmantojiet šo spēku labā, nevis ļaunā. Ja sūtāt simts cilvēku sarakstam vai kaut kam citam, it īpaši, ja e-pasts ir paredzēts biznesa, nevis personiskiem mērķiem, nelietojiet privilēģijas, kad lietojat BCC programmā Outlook. Ja jūs to darāt, labāk izmantot masveida e-pasta pakalpojumu, lai adresātiem nodrošinātu vienkāršu veidu, kā atteikties no jūsu ziņojumiem.
