Google izklājlapas ir lieliska alternatīva Microsoft Excel, un tā var veikt daudzus sava dārgākā konkurenta uzdevumus. Viena lieta, ko tas dara ļoti labi, ir ļaut parādīt datus grafiskā formā, ti, veidot grafikus. Šeit ir īsa apmācība par diagrammu izveidi pakalpojumā Google izklājlapas.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā apvienot šūnas Google izklājlapās
Ciktāl es uztraucos, grafiki ir izklājlapu ietaupošā žēlastība. Lielākajai daļai cilvēku patīk labs grafiks. Viņi padara datu izpratni vienkāršu un nedaudz izjauc skaitlisko datu monotoniju, nedaudz pieliekot krāsu un grafisko skaidrību. Ja izmantojat izklājlapas daudz, grafiku veidošana ir kaut kas, ko vēlaties apgūt.
Ir diagrammu veidu izvēle, un jums būs jāizvēlas vispiemērotākais. Daži no tiem vislabāk darbojas ar noteikta veida datiem, bet citi ir elastīgāki. Jūs varat izvēlēties no plaša veida klāsta, sākot ar izkliedējošām diagrammām līdz sektoru diagrammām, kartes diagrammām līdz līniju diagrammām. Pašlaik ir pieejami 18 diagrammu veidi. Apmeklējiet Google izklājlapu diagrammas veida lapu, lai skatītu tos visus.
Veidojiet datu kopu
Pirms diagrammas pievienošanas Google izklājlapām jums ir jābūt visiem datiem vietā. Kad diagramma ir izveidota, datus var pievienot vai modificēt, taču ir vieglāk pārvaldīt lietas, ja tas viss ir vispirms vietā.
- Atveriet savu Google lapu.
- Katrā kolonnā vai rindā pievienojiet galvenes. Tie darbosies kā leģenda diagrammā.
- Pievienojiet datus lapai jebkurā jums vēlamā secībā.
Dati jāpasūta, lai visi dati būtu vienādi. Piemērā visi nosaukumi ir izvietoti vienā slejā, bet rezultāti - citā slejā. Diagrammai ir nepieciešama šāda veida secība, lai varētu saprast datus.
Grafika izveidošana pakalpojumā Google izklājlapas
Kad dati ir pieejami, diagrammas vai diagrammas izveidošana, kā Google tos sauc, ir diezgan vienkārša.
- Velciet kursoru virs visiem datiem, kurus vēlaties attēlot diagrammā.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Ievietot, pēc tam - Diagramma.
- Uznirstošajā lodziņā atlasiet diagrammas veidu. Jūs varat izmantot ieteikumu vai izvēlēties savu, tas ir pilnībā atkarīgs no jums.
- Formatējiet diagrammu, kā vēlaties, izmantojot cilni Pielāgošana.
- Atlasiet Ievietot, lai pievienotu diagrammu lapai.
Diagrammas veidošanas logā pamanīsit, ka ne visus grafikus varēs izvēlēties. Kā minēts iepriekš, ne visi diagrammu tipi darbosies visās situācijās. Piemēram, joslu diagrammas un līniju diagrammas ir noderīgas, lai izmērītu summas vai skaitļus. Diagrammu diagrammas ir piemērotas tikai 100% sadalījuma mērīšanai, pakāpju diagrammas ir tikai skaitliskas un tā tālāk.
Grafika pielāgošana pakalpojumā Google izklājlapas
Grafiku var ne tikai pielāgot izveides laikā, bet arī pielāgot to pēc fakta. Tas ir noderīgi, ja pēkšņi iegūstat jaunus datus vai jāmaina diagrammas stils vai tips.
- Iezīmējiet diagrammu un ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā tās apgabalā.
- Izvēlnē atlasiet Papildu rediģēšana.
- Atlasiet cilni Pielāgošana un veiciet izmaiņas.
Papildu rediģēšana atver to pašu logu kā tad, kad veidojat diagrammu, un atļauj visas tās pašas funkcijas. Šeit jūs varat mainīt diagrammas veidu, krāsas, fontus, fonu un gandrīz katru diagrammas elementu.
Ja nevēlaties, lai veiktu mazākas izmaiņas, jums nav jāizmanto papildu rediģēšana. Labais klikšķis konteksta izvēlne ļauj ar vienu klikšķi mainīt diagrammas veidu, apgabalu, virsrakstu, apzīmējumu, asi un sērijas. Man tomēr ir vieglāk izmantot pielāgošanas izvēlni. Jūsu nobraukums var atšķirties, bet vismaz jums ir iespēja.
Diagrammas izmantošana pakalpojumā Google dokumenti
Kad esat izveidojis diagrammu, jums, iespējams, vajadzēs to iezīmēt prezentācijā vai dokumentā. Par laimi ir diezgan vienkārši nokopēt diagrammu no Google izklājlapām un importēt to dokumentos.
- Atveriet Google dokumentu, kuram vēlaties pievienot lapu, un atlasiet tukšu vietu.
- Atlasiet Ievietot un Diagramma.
- Atlasiet No loksnēm, pēc tam jaunajā logā atlasiet diagrammu un noklikšķiniet uz Atlasīt.
- Noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet Importēt. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Saite uz izklājlapu, ja vēlaties, lai diagramma būtu atsevišķa.
Diagrammai vajadzētu parādīties jūsu dokumentā, un jūs varat to pārvietot, mainīt tā lielumu vai visu, kas jums ar to jādara.
Izmantojot Google izklājlapas, grafikus var daudz paveikt. Ciktāl es uztraucos, tas ir viens no labākajiem veidiem, kā strādāt ar datiem.
