Izklājlapas ir pārsteidzoši spēcīgi rīki skaitliskas informācijas izveidošanai, glabāšanai, manipulēšanai un analīzei. Tomēr ne visi var apskatīt numuru kolonnu un gūt ieskatu pamatā esošajā procesā vai informāciju, no kuras šie skaitļi ir iegūti. Šī iemesla dēļ izklājlapu programmas, ieskaitot Google izklājlapas, ir iestrādājušas grafiskās diagrammu funkcijas gandrīz no pašas agrākās iemiesojuma Lotus 1-2-3 dienu laikā, kaut arī tehniski diagrammām ir maz sakara ar izklājlapas galveno informācijas analīzes funkcionalitāti.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā iegūt vārdu skaitu Google izklājlapās
Google izklājlapas, Google bezmaksas mākoņa bāzes izklājlapu risinājums, ietver arī diagrammu komponentus, kas ir vienkārši lietojami, bet diezgan jaudīgi. Šajā apmācības rakstā es jums parādīšu, kā pievienot diagrammas Google izklājlapām, kā rediģēt leģendu, kuru Google Sheets piešķir jūsu diagrammām, un kā rediģēt dažas citas diagrammas funkcijas.
Darbs ar diagrammām ir samērā vienkāršs. Jums vienkārši ir jābūt datu kopai, uz kuru var atsaukties, izveidojiet diagrammu iebūvētajā diagrammu veidošanas rīkā Sheets, iestatiet apzīmējumu tā, lai tas būtu viegli saprotams, un ievietojiet to izklājlapā. Jūs varat izveidot savus datus, lai sekotu šai apmācībai, vai arī varat izveidot jaunu lapu un izmantot datus, kurus izmantoju savos piemēros. Diagrammas paraugam mēs izmantosim vienkāršu nelielu lapu ar mājsaimniecības izdevumu kategorijas sarakstu un katra budžeta mēneša budžetu. Izveidojiet lapu ar diviem virsrakstiem “Izdevumi” un “Mēnesis” un pievienojiet lapai šādu informāciju:
Diagrammas pievienošana Google izklājlapām
Lai izveidotu diagrammu, mums vispirms jāprecizē datu kopums, uz kuru jābalstās diagrammai. Mēs sākam, izvēloties datu diapazonu un strādājot no tā. Attēlu piemērā datu diapazons ir no A1 līdz B7 vai izklājlapas apzīmējumā ir “A1: B7”.
- Atveriet lapu, kurā vēlaties izveidot diagrammu.
- Nosakiet datu diapazonu, kuru vēlaties izmantot, un iezīmējiet to lapā.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Ievietot un Diagramma. Diagrammas redaktors tiks atvērts ekrāna labajā pusē, un diagramma parādīsies lapā.
- Diagrammas redaktora pirmās rindas nosaukums ir “Diagrammas tips”. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet diagrammas veidu. Izklājlapās tiks piedāvāti daži diagrammu veidi, kas ir piemēroti jūsu sniegtajam datu veidam, taču jūs varat izvēlēties jebkuru vēlamo veidu.
- Jūs varat pielāgot diagrammā izmantotos datu elementus; šīs vadīklas parādās zem diagrammas veida izvēles.
- Diagrammas redaktorā atlasiet cilni Pielāgot, lai redzētu formatēšanas vadīklas. Spēlējiet ar tiem, lai uzzinātu, kā modificēt diagrammu. Diagramma mainīsies, kad veiksit izmaiņas dialoglodziņā.
- Kad esat pabeidzis diagrammas modificēšanu, noklikšķiniet uz X diagrammas redaktora augšējā labajā stūrī, lai to kontrolētu.
- Savā lapā velciet diagrammu uz vietu, kur vēlaties.
Izvēle, kuru diagrammas veidu izmantot
Dažādi diagrammu tipi ir piemēroti dažādu datu veidu parādīšanai. Ne visi diagrammu veidi darbosies ar visiem datiem, tāpēc, iespējams, eksperimentēsit. Diagrammas redaktorā ir ieteikumu sadaļa, kurā norādīts diagrammas tips, kas programmatūrai šķiet piemērots, un jūs varat sākt no turienes, ja jūs patiešām nezināt, kāda veida diagramma jāizvieto.
Katram standarta diagrammas tipam ir saistīts informācijas tips, kuru tā ir vispiemērotākā parādīšanai atkarībā no tā, ko paredzēts vizualizēt. Piemēram, ikmēneša mājsaimniecības izdevumu gadījumā diagramma ir ļoti efektīvs veids, kā parādīt, ka mūsu ikmēneša izdevumos dominē hipotēkas maksājums, jo tas šo vizuālo elementu uz lapas veido ļoti lielu.
Rediģējiet diagrammas leģendu pakalpojumā Google izklājlapas
Kad esat izveidojis diagrammu, iespējams, vēlēsities mainīt leģendu. Diagrammas leģenda ir krāsainā rūtiņa un teksts, kas lasītājam norāda, ko attēlo katra diagrammas krāsa. Pašreizējā diagrammā tas ir apzīmēts kā “Mēneša”. Google izklājlapas dara visu iespējamo, lai pēc noklusējuma izdomātu etiķeti, taču tas bieži vien ir kaut kas noderīgs, piemēram, “Mēnesis” - tehniski precīzs, bet nav īpaši izgaismojošs ikvienam, kurš skatās diagrammu.
Diagrammas leģendas rediģēšana Google izklājlapās tiek veikta diagrammas izveides logā vai no lapas. Kad esat izveidojis diagrammu, varat atgriezt diagrammas redaktoru, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras pašas diagrammas un atlasot jebkuru izvēlnes vienumu; tas atvērs diagrammas redaktoru un aizvedīs jūs uz konkrēto rediģēšanas apgabalu. Leģendu var rediģēt vairākos veidos. Jūs varat mainīt, vai tas vispār tiek parādīts (daudzās diagrammās tas vienkārši nav vajadzīgs), vai arī norādīt tā pozīciju diagrammā. Varat arī mainīt leģendas fontu, fonta lielumu, formatējumu un teksta krāsu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet “Legend”.
- Mainiet tā pusi, kurā tā tiek parādīta, fonta veidu, izmēru un krāsu, kā jums liekas.
- Diagramma tiks atjaunināta, kad redaktorā veiksit izmaiņas.
Apzīmējumu teksta maiņa pakalpojumā Google izklājlapas
Viena iezīme, ko daudzi lietotāji vēlas, lai tā varētu būt, ir spēja mainīt leģendas parādīto tekstu. Piemēram, mūsu parauga lapā apzīmējums “Mēnesis” nav tik noderīgs vai aprakstošs. Vienīgais veids, kā mainīt leģendas tekstu, ir pārdēvēt datu kolonnu, un arī leģenda mainīsies. Piemēram, mēs varētu aizstāt “Mēneša” tekstu kolonnā A2 ar “2018. gada jūnijs” vai “Aptuvenā mēneša summa”, un tad mūsu diagrammā tiktu parādīts teksts, kas būtu noderīgāks. Tātad tas darbojas, un vienīgais problemātiskais laiks ir tad, ja vēlaties, lai izklājlapas rindai vai kolonnai būtu atšķirīga etiķete, nekā parādīta diagrammā.
Citu diagrammas elementu rediģēšana
Google izklājlapās ir daudz diagrammu elementu, kurus var rediģēt. Vienkāršākais veids, kā piekļūt diagrammas iestatījumiem, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet diagrammā, lai atvērtu diagrammas rediģēšanas konteksta izvēlni.
Sadaļā “Diagrammas apgabals” varat izvēlēties diagrammas apgabala lieluma maiņu (kas ļauj palielināt vai samazināt diagrammas attēlojuma lielumu diagrammas rāmī) vai diagrammas apgabala pielāgošanu pieejamajam diagrammas rāmim. (Diagrammas rāmi var mainīt, noklikšķinot uz jebkuras diagrammas vietas, pēc tam noklikšķinot un velkot uz izmēru mainīšanas.)
Lielākā daļa konteksta izvēlnes elementu aizved jūs uz atbilstošo diagrammu redaktora sadaļu, taču tas ir ļoti noderīgs saīsne bieži atlasītajiem uzdevumiem. Izmantojot konteksta izvēlni, jūs varat mainīt diagrammas stilu, mainīt diagrammas un ass nosaukumus un subtitrus, izvēlēties, kuras datu sērijas parādīt diagrammā, mainīt leģendu, mainīt etiķetes uz X un Y ass, iestatīt režģa līnijas vai atiestatīt datu diapazons, no kura diagramma tiek izmantota.
Jums varētu būt interese arī izlasīt šo TechJunkie rakstu par diagrammu izveidi Google izklājlapās.
Vai jums ir kādi Google izklājlapu diagrammu padomi, kurus vēlaties dalīties? Pastāstiet mums par viņiem zemāk!
