Pateicoties pēdējos gados Microsoft Office ieviestajām izmaiņām, daudzi lietotāji vairs aktīvi nepārvalda savus dokumentus. Tādi pakalpojumi kā OneDrive un Office 2013 iebūvētais failu pārvaldnieks ļauj lietotājiem ātri izveidot, saglabāt un vēlāk atkārtoti atvērt Word, PowerPoint un Excel failus, nekad neredzot saglabāto dokumentu uz cietā diska. Bet dažos gadījumos lietotājam, iespējams, jāzina atvērtā Office dokumenta konkrētā atrašanās vieta: vai tas tiek saglabāts manā OneDrive dokumentu mapē? Mana datora lokālo dokumentu mape? Mana darbvirsma?
Jūs vienmēr varat izmantot funkciju “Saglabāt kā”, lai redzētu, kur atrodas pašreizējais dokuments, bet ātrāks veids ir pievienot logrīku Dokumenta atrašanās vieta Office ātrās piekļuves rīkjoslai. Šajā piemērā mēs izmantojam programmu Word 2013, taču šīs instrukcijas ir gandrīz identiskas citām Office lietotnēm, piemēram, Excel un PowerPoint.
Atveriet izvēlēto Office lietotni un atveriet jau esošu dokumentu vai izveidojiet jaunu. Pēc tam atlasiet Fails> Iespējas, lai atvērtu logu Opcijas, un kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslu .
Microsoft pēc noklusējuma lietotājiem piešķir standarta ātrās piekļuves rīkjoslas izkārtojumu, taču ir simtiem papildu iespēju un komandu, kuras var pievienot, lai izveidotu pielāgotu pieredzi. Viena no šīm iespējām ir spēja parādīt pašreizējā dokumenta atrašanās vietu.
Loga labajā pusē atveriet nolaižamo izvēlni “Izvēlieties komandas no” un atlasiet Visas komandas . Pēc tam pārejiet pa sarakstu, lai atrastu vienu, kas apzīmēta ar Dokumenta atrašanās vieta ( norāde: izvēlne Visas komandas ir gara, tāpēc varat nospiest tastatūras taustiņu “D”, lai pārietu tieši uz to punktu alfabēta sarakstā ).
Kad esat atradis visus dokumentus, noklikšķiniet uz tā vienreiz, lai to atlasītu. Pēc tam pārliecinieties, vai nolaižamā izvēlne labajā pusē ir iestatīta uz “Visiem dokumentiem (noklusējums).” Tas nodrošina, ka izmaiņas tiks attiecinātas uz visiem dokumentiem jūsu konkrētajā Office lietojumprogrammā - mūsu gadījumā tas nozīmē Word - un ne tikai uz konkrētu dokumentu. Tomēr ņemiet vērā: ja vēlaties, lai dokumenta atrašanās vieta tiktu parādīta tikai konkrētam dokumentam, labajā pusē mainīsit nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos tikai vēlamo dokumentu (kuram jābūt atvērtam izmaiņu laikā) .
Ja atlasīta dokumenta atrašanās vieta, starp divām kolonnām nospiediet pogu Pievienot, lai komandu pārvietotu uz pielāgoto rīkjoslas iestatījumu. Pēc pievienošanas jūs varat mainīt komandu parādīšanas secību rīkjoslā, izceļot komandu kolonnā labajā pusē un izmantojot augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai to pārvietotu salīdzinājumā ar citām komandām. Komanda šī saraksta augšpusē vispirms tiks novietota ātrās piekļuves rīkjoslā (no kreisās), savukārt komanda saraksta apakšā ir vienāda ar rīkjoslas beigām (labo pusi). Mūsu gadījumā mēs vēlamies, lai lodziņš Dokumentu atrašanās vieta paliktu ātrās piekļuves rīkjoslas galā, tāpēc mēs to atstāsim.
Nospiediet OK, lai saglabātu izmaiņas un dotos atpakaļ uz Office dokumentu. Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā redzēsit jaunu rūtiņu, kurā parādīta pašreizējā dokumenta faila atrašanās vieta. Šajā piemērā mēs redzam, ka mūsu fails tiek saglabāts darbvirsmā.
Ja dokumenta faila ceļš ir pārāk garš lodziņam Dokumenta atrašanās vieta, varat noklikšķināt lodziņa iekšpusē un izmantot peles vai tastatūras bulttaustiņus, lai ritinātu visu ceļu. Kastītes noklusējuma izmēram vajadzētu būt pietiekamam, lai apmierinātu vairuma lietotāju vajadzības, diemžēl nešķiet, ka būtu veids, kā lodziņu palielināt, lai ietilpinātu garākus failu ceļus.
Ir vērts eksperimentēt ar citām pieejamām ātrās piekļuves rīkjoslas komandām. Ja kādreiz vēlaties rīkjoslā noņemt lodziņu Dokumenta atrašanās vieta vai jebkuru citu opciju, dodieties atpakaļ uz norādīto opciju logu. Varat manuāli noņemt komandas, atlasot tās no saraksta labajā pusē un noklikšķinot uz Noņemt, vai arī varat atiestatīt rīkjoslu atpakaļ uz noklusējuma komandām, izvēloties pogu Reset loga apakšā un izvēloties Reset Only Quick Access Toolbar ( atlasot Atiestatīt visus pielāgojumus, citi elementi, piemēram, lente, tiks atiestatīti uz noklusējuma izkārtojumu, kuru, iespējams, nevēlaties atrast ).
