Izmantojot satura rādītāju, daži dokumenti var izskatīties profesionālāk. Tas arī padara tos viegli skenējamus lasītājiem, tāpēc jūs varētu vēlēties apsvērt iespēju iemācīties pievienot savus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot blokshēmu Word
Process ir diezgan vienkāršs, lai arī tas var nedaudz atšķirties atkarībā no tā, kādu Word versiju izmantojat. Šeit ir mūsu pilnīga rokasgrāmata Word 2007, kas ir tikpat labs sākums kā jebkurš cits. Turklāt process ir ļoti līdzīgs tam, kas paredzēts Word 2010.
Virsrakstu atzīmēšana
Ātrās saites
- Virsrakstu atzīmēšana
- 1. Virsrakstu izvēle
- 2. Apakšpozīcijas
- Satura rādītāja pievienošana
- 3. Atsauces
- 4. Satura rādītājs
- 5. Stili un opcijas
- 6. Ievietojiet tabulu - dialoglodziņu
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 un 2003
- Pielāgota satura rādītāja saglabāšana un pievienošana
1. Virsrakstu izvēle
Lai atzīmētu virsrakstus, jums jāizmanto atbilstoši virsrakstu stili. Tos varat atrast cilnē Sākums. Vienkārši izceliet virsrakstu un piemērojiet kādu no stiliem no pieejamo saraksta.
2. Apakšpozīcijas
Jums nav jāizvēlas visi virsraksti. Tomēr, ja vēlaties, lai satura rādītājs būtu pēc iespējas precīzāks un informatīvāks, stils jāpiemēro visām dokumenta pozīcijām un apakšpozīcijām.
Ņemiet vērā, ka Word jums pievienos atbilstošo lappuses numuru katrai pozīcijai un apakšpozīcijai.
Satura rādītāja pievienošana
3. Atsauces
Pēc virsrakstu atzīmēšanas ir pienācis laiks pārslēgties no sākuma cilnes uz cilni Atsauces.
4. Satura rādītājs
Jūs varat izvēlēties Satura rādītāju, izmantojot pogu augšējā kreisajā stūrī. Varat redzēt arī dažas citas funkcijas, ieskaitot iespēju atjaunināt tabulu.
5. Stili un opcijas
Word jau ir trīs veidnes, no kurām jūs varat izvēlēties, divas automātiskas un viena rokasgrāmata. Automātiskās opcijas ļauj programmai darīt visu jūsu labā. Tas nozīmē izmantot marķētos virsrakstus un lappušu numurus un parādīt tos satura rādītājā.
6. Ievietojiet tabulu - dialoglodziņu
Varat arī pats izveidot satura rādītāju. Noklikšķinot uz Ievietot tabulu, jūs varēsit pielāgot satura rādītāju izskatu un to, kādu informāciju tā rāda.
Dialoglodziņā varat rediģēt tādas funkcijas kā cilnes līderis, lappušu numuri, lappušu skaita izlīdzināšana, hipersaites, formāts un to, cik līmeņus parādīt.
Šīs rokasgrāmatas vajadzībām pieņemsim, ka jums ir trīs sadaļas. Ja izvēlaties automatizētu satura rādītāju trim marķētiem virsrakstiem, jums vajadzētu sasniegt šādu rezultātu.
Ja satura rādītājam vēlaties pievienot vairāk virsrakstu, varat vienkārši atzīmēt jaunus un satura rādītāju opciju grupas augšējā kreisajā stūrī atlasīt pogu Atjaunināt.
Jums tiks piedāvāts neliels dialoglodziņš. Tas prasīs, vai vēlaties atjaunināt pēc lappušu numuriem vai marķējumiem. Ja vēlaties, lai satura rādītājs izlaistu noteiktus virsrakstus, tad izvēlieties otro iespēju.
Kad esat noklikšķinājis uz ok, jaunajā satura rādītājā tagad vajadzētu parādīt dažas jaunas rindiņas. Jūsu neatzīmētās apakšpozīcijas vai tās, kurām nav stilu, jaunajā satura rādītājā netiks rādītas.
Šajā piemērā dokumentam mēs pievienojām apakšpozīcijas 3.2 un 3.3. Apakšnodaļas 3.3. Iedaļai tika dots 3. pozīcijas stils.
Jūs pamanīsit, ka 3.2. Apakšpozīcija joprojām atrodas dokumentā, bet atjauninātajā satura tabulā parādījās tikai 3.3. Apakšpozīcija.
Ja jūs to atceraties: Ctrl + Alt + 1/2/3 jūsu darbs kļuva vienkārši vienkāršāks. Šis saīsne ļauj iestatīt virziena stilus, nepieslēdzot un mainot cilni Atsauces un Sākums.
Tagad dažādām Microsoft Word versijām var būt nepieciešams izvēlēties citu ceļu. Pat šai 2007. gada versijai varat izmantot dažus īsinājumtaustiņus, lai darbu paveiktu ātrāk.
Piemēram, Microsoft Word 2003 vai vecākos izdevumos jums nav stilu grupas, kā jūs to darāt 2007. vai 2010. gadā. Iepriekšējām versijām jums jānoklikšķina uz lodziņa Stils, kas atrodas formatēšanas rīkjoslā.
Iepriekšējās Microsoft Word versijas nedod ātru piekļuvi cilnei Atsauces.
Microsoft Word 2000
Programmā Word 2000 jums jānoklikšķina uz cilnes Ievietot un pēc tam uz indeksa un tabulas.
Microsoft Word 2002 un 2003
Šīm versijām ir vēl vairākas nospiežamās pogas. Pirmkārt, jūs izvēlaties cilni Ievietot, no turienes cilni Atsauce un pēc tam nokļūstat cilnē Indeksa un tabulas. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Satura rādītājs un piesakieties.
Microsoft Word 2007 un 2010 izdevumi vienkāršo satura rādītāja izveidi. Pirmkārt, rīkjoslā ir cilne Atsauces. Pēc tam, kad būsit izveidojis tabulu, jūs veicat tikai vienu vai divus klikšķus.
Vēl labāk ir tas, ka ir divas iepriekš sagatavotas tabulas, kuras varat izmantot jau no paša sākuma. Manuālā tabula ir arī interesanta, taču tai būs nepieciešama papildu rakstīšana no jūsu puses. Jūs, iespējams, vēlēsities saglabāt šo opciju dokumentiem, kuros vēlaties pielāgot katru mazo satura rādītāja detaļu.
Pielāgota satura rādītāja saglabāšana un pievienošana
To var izdarīt gan Word 2007, gan Word 2010. Saglabājot pielāgoto satura rādītāju, nākamajos dokumentos varat izmantot to pašu formātu.
- Izveidojiet tabulu un ievietojiet to jebkurā dokumentā
- Pielāgojiet tā stilu un formatējumu atbilstoši jūsu prasībām
- Pievienojiet tekstu virs un zem tabulas
- Atlasiet tekstu un satura rādītāju
- Rīkjoslā atrodiet pogu Ievietot
- Noklikšķiniet uz Ātrās detaļas un pēc tam uz Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā
- Tas atvērs dialoglodziņu
- Nosauciet satura rādītāju
- Sarakstā Galerija izvēlieties Satura rādītājs
- Kategoriju sarakstā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu kategoriju
- Nosauciet savu kategoriju
- Noklikšķiniet uz Labi
Turpmāk šo precīzo satura rādītāju varēsit izmantot jebkurā dokumentā, vienlaikus izmantojot Word 2007 vai Word 2010.
Tas var būt jauks triks jūsu arsenālā, ja bieži rakstāt līdzīgus pārskatus, e-grāmatas, rakstus, darbus.
