Datu saprašana ir tas, par ko ir jāizklāj izklājlapas. Jo vairāk satura pievienojat, jo organizētākam jums jākļūst. Par laimi, Sheets piedāvā vairākus veidus, kā organizēt jūsu datus, ieskaitot šķirošanu un filtrēšanu. Šodien mēs izmantosim šķirošanas funkciju, lai alfabētētu datus Google izklājlapās.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās
Lapā Sheets ir dažas šķirošanas iespējas. Jūs varat kārtot pēc lapas, pēc diapazona vai nosauktā diapazona. Katram no tiem ir dažādas lietojumprogrammas atkarībā no tā, kāda veida datus strādājat.
Alfabētizēt datus pakalpojumā Google izklājlapas
Pats par sevi saprotams, ka, lai darbotos alfabēts, izklājlapā jābūt gan vārdiem, gan cipariem. Jūs varat kārtot numurus, bet mēs to apskatīsim minūtes laikā. Ja jums ir kolonnu galvenes, tās vispirms būs jāiesaldē, lai tās netiktu iekļautas alfabēšanas procesā.
- Iezīmējiet rindu, kuru vēlaties iesaldēt.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Skatīt un pēc tam Freeze.
- Sarakstā atlasiet 1 rindu vai vairāk, ja jums tās ir vajadzīgas.
Tagad jūs varat pāriet uz datu alfabēta izveidi.
Tātad alfabētēt kolonnu:
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet visu kolonnu, kuru vēlaties alfabētēt.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Dati.
- Atlasiet Kārtošanas diapazons pēc kolonnas A - Z.
Protams, jūs varat izvēlēties apgrieztu alfabētāciju, atlasot Kārtot diapazonu pēc kolonnas Z –A.
Lai veidotu lapu alfabētiskā secībā:
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet visu lapu, noklikšķinot uz stūra pogas virs A1.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Dati.
- Atlasiet Kārtot diapazonu.
- Uznirstošajā logā atlasiet pirmo kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
- Pievienojiet citu kolonnu, ja vēlaties turpināt kolonnu šķirošanu.
- Atlasiet Kārtot, kad jums ir pietiekami daudz kolonnu.
Tādējādi tiks atlasīta katra atlasītā kolonna. Varat arī vienkārši atlasīt aizpildītās šūnas, velkot peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties kārtot. Tas ir noderīgāk, ja jums ir izklājlapas elementi, kurus nevēlaties iekļaut.
Kārtot pēc skaitliskās vērtības
Kaut arī numurus acīmredzami nevar alfabētēt, tas pats rīks numurus pasūta augošā vai dilstošā secībā. Process ir tieši tāds pats kā alfabēta veidošana, kur A ir mazākais skaitlis un Z ir visaugstākais.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties kārtot.
- Iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
- Augšējā izvēlnē atlasiet Dati.
- Atlasiet Kārtošanas diapazons pēc kolonnas A - Z vai Z - A.
Tāpat kā alfabētisko rakstīšanu, jūs varat arī pasūtīt pa vairākām kolonnām tieši tādā pašā veidā, kā aprakstīts iepriekš. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet vairākas kolonnas, un Izklājlapas tās jums pasūtīs.
Datu pasūtīšana ir jebkuras izklājlapas pamatelements, un Google izklājlapas dara labu darbu, lai to būtu viegli izdarīt. Tomēr tas nav bez kļūdām, un jūs varat secināt, ka, šķirojot jauktas kolonnas vai kolonnas ar skaitliskām vērtībām, kā arī alfabēta burtiem, lietas neiet līdz galam. Pāris reizes atkārtojot procesu, parasti tas tiek pārvarēts.
Vai jums ir kādi Google izklājlapu padomi, kurus vēlaties pievienot? Vai vēlaties, lai mēs segtu kaut ko citu? Pastāstiet mums tālāk, ja jūs darāt!
