Kā automātiski alfabētēt google lapās

Google izklājlapām un Microsoft Excel ir daudz līdzīgu funkciju. Tie, kas labāk pārzina programmu Excel, uzzinās, ka, lai arī vairums funkciju ir vienādas, to atrašana Google izklājlapās var kļūt par šķērsli, iepazīstoties ar programmu.

Skatiet arī mūsu rakstu Kā piemērot formulas visām kolonnām Google izklājlapās

Iespēja kārtot un filtrēt jūsu datus alfabēta vai ciparu formātā ir viena no biežāk izmantotajām funkcijām Microsoft Excel. To pašu var teikt par Google izklājlapām. Tomēr veids, kā veikt uzdevumu, var būt nedaudz atšķirīgs.

“Es esmu labāk pazīstams ar Excel, bet mans boss vēlas, lai mēs tagad izmantotu Google izklājlapas. Izklājlapu organizēšana ir daļa no darba. Vai tu vari palīdzēt?"

Liela daļa par izklājlapām, tāpat kā Excel, jums nevajadzēs uztraukties par manuāliem labojumiem, kad vēlaties kārtot vai filtrēt savus datus. Ir veids, kā tos automātiski šķirot pa kolonnām, izmantojot cilnēs piedāvātās funkcijas, vai izmantojot formulu, kuru varat ievietot tieši šūnā.

Automātiska Google izklājlapu kārtošana alfabēta secībā

Ātrās saites

• Automātiska Google izklājlapu kārtošana alfabēta secībā
  • Datu šķirošana un filtru izmantošana
    • Datu šķirošana
    • Datu filtrēšana
    • Filtru izmantošana Google izklājlapā
    • Filtra skata izveidošana
  • Google izklājlapas: kārtošana alfabēta secībā uz darbvirsmas
    • Alfabētiski kārtojiet datus automātiski, izmantojot formulu
  • Google izklājlapas: kārtošana alfabēta secībā mobilajā ierīcē

Tālāk sniegtajās darbībās būs aprakstīts, kā jūs varat automātiski sakārtot savus Google Sheet datus. Es pievērsīšos tam, kā to izdarīt alfabēta secībā, bet to pašu informāciju var izmantot arī tad, ja jūs labprātāk sakārtotu datus skaitliski.

Tomēr, pirms mēs turpinām ar mērķa sasniegšanu, es gribētu mazliet vairāk iepazīties ar to, kāda ir atšķirība starp šķirošanu un filtrēšanu, kā izmantot abas opcijas jebkurai situācijai, kas jums varētu būt nepieciešama, kā arī pāriet pāri filtrēt skatus.

Ja esat jau ieguvis pienācīgu izpratni par šķirošanu un filtrēšanu un vēlaties tikai nokļūt automātiskajā alfabētiskā veidošanā, varat to izlaist tālāk. Visiem pārējiem, kas gribētu kaut ko iemācīties, mums ir daudz ko pārklāt, tāpēc sāksim darbu.

Datu šķirošana un filtru izmantošana

Analizējot un strādājot Google izklājlapās, sāks uzkrāties arvien vairāk satura. Tas ir tad, kad spēja organizēt informāciju kļūst par daudz svarīgāku. Google izklājlapas ļauj reorganizēt šo informāciju, šķirojot un lietojot tajā filtrus. To var izdarīt gan alfabēta, gan skaitliski, izvēle ir jūsu ziņā. Varat arī lietot filtru, lai sašaurinātu datus un pat paslēptu atlasītās daļas no skata.

Datu šķirošana

Lai sakārtotu datus:

1. Izmantojot pārlūkprogrammu (vēlams Google Chrome), atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas.
2. Iezīmējiet šūnu vai šūnas, kuras vēlaties kārtot.
   • Lai to iezīmētu, noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz vienas šūnas. Vairākām šūnām ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz sākuma šūnas. Turiet nospiestu Shift un pēc tam noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu beigu šūnā.
   • Vairākas šūnas var atlasīt arī, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz šūnas un turot nospiestu Ctrl un ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz citas šūnas. Tas palīdz, ja šūnas, kuras vēlaties kārtot, nav secīgas.
   • Lai atlasītu visu lapu, noklikšķiniet uz lapas augšējā kreisā stūra vai vienlaikus nospiediet Ctrl + A.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un no opcijām atlasiet Kārtot diapazonu… .
4. Ja jūsu kolonnās ir nosaukumi, uznirstošajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Datam ir galvenes rinda .
5. Atlasiet kolonnu, kuru vispirms vēlaties kārtot, mainot kolonnu “Kārtot pēc”. Pēc tam atlasiet šķirošanas secību, noklikšķinot vai nu uz AZ radial, lai dilstu, vai ZA, lai dilstu.
   • Ja jums ir papildu šķirošanas noteikums, kuru vēlaties lietot, noklikšķiniet uz Pievienot vēl vienu kārtošanas kolonnu . Kārtošanas kārtība noteiks kārtulu.
   • Lai izdzēstu to, noklikšķiniet uz miskastes ikonas, kas atrodas likuma labajā pusē.
6. Pabeidziet, noklikšķinot uz pogas Kārtot, un diapazons tiks sakārtots atbilstoši jūsu noteikumiem.

Datu filtrēšana

Filtru pievienošana datiem ļaus paslēpt datus, kurus nevēlaties redzēt. Pēc filtra izslēgšanas joprojām varēsit redzēt visus savus datus. Gan filtri, gan filtru skati palīdz analizēt datu kopas izklājlapās.

Filtri ir vēlami, ja:

• Lai ikviens, kurš piekļūst jūsu izklājlapai, atverot skatītu noteiktu filtru.
• Jūs vēlaties, lai redzamie dati tiktu sakārtoti pēc filtra uzlikšanas.

Tā kā filtru skati ir noderīgāki, ja:

• Jūs vēlaties nosaukt un saglabāt vairākus skatus.
• Vairāki skati ir nepieciešami citiem, izmantojot izklājlapu. Filtrus indivīds ieslēdz, tāpēc tas ļauj viņiem vienlaikus skatīt dažādus filtrus, un, iespējams, arī kāds cits izmanto izklājlapu.
• Svarīgi ir koplietot dažādus filtrus ar cilvēkiem. Dažādām personām var nosūtīt dažādas filtru skata saites, nodrošinot visiem, kas strādā ar izklājlapu, visatbilstošāko informāciju, kas raksturīga konkrētai personai.

Tikai atceraties, ka filtrus var importēt un eksportēt pēc vajadzības, kamēr filtru skatus nevar.

Filtru izmantošana Google izklājlapā

Kad izklājlapai ir pievienots filtrs, filtrus var redzēt arī jebkurš cits, apskatot šo izklājlapu. Tas nozīmē arī to, ka ikviens, kam ir rediģēšanas atļaujas, var mainīt filtru. Filtrs ir lielisks veids, kā īslaicīgi paslēpt datus izklājlapā.

Datu filtrēšana:

1. Izmantojot pārlūkprogrammu (vēlams Google Chrome), atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas.
2. Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties filtrēt, izmantojot tās pašas metodes, kas aprakstītas raksta sadaļā Datu šķirošana .
3. Noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un pēc tam atlasiet Izveidot filtru . Tādējādi filtra ikona tiks ievietota jūsu izvēlētā diapazona pirmajā šūnā. Visas šūnas filtru diapazonā tiks ievietotas zaļā malā.
4. Noklikšķiniet uz ikonas Filtrs, lai parādītu šādas filtrēšanas opcijas:
   • Filtrēt pēc stāvokļa - izvēlieties no nosacījumu saraksta vai uzrakstiet savu. Piemēram, ja šūna ir tukša, ja dati ir mazāki par noteiktu numuru vai ja tekstā ir noteikts burts vai frāze.
   • Filtrēt pēc vērtībām - noņemiet atzīmi no visiem datu punktiem, kurus vēlaties paslēpt, un noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties izvēlēties visus datu punktus, noklikšķiniet uz Atlasīt visus . Varat arī noņemt atzīmi no visiem datu punktiem, noklikšķinot uz Notīrīt.
   • Meklēšana - meklējiet datu punktus, ierakstot meklēšanas lodziņā. Piemēram, ierakstot “J”, saraksts tiks saīsināts līdz nosaukumiem, kas sākas ar J.
5. Lai atspējotu filtru, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un pēc tam atlasiet Izslēgt filtru .
   • Datus var kārtot, kamēr ir uzstādīts filtrs un iespējots.
   • Izvēloties kārtošanu, tiks šķiroti tikai filtrētā diapazona dati.

Filtra skata izveidošana

Lai izveidotu, saglabātu vai izdzēstu filtra skatu:

1. Izmantojot pārlūkprogrammu (vēlams Google Chrome), atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas.
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un pēc tam atlasiet Filtrēt skatus…, pēc tam - Izveidot jaunu filtra skatu .
3. Filtra skats tiek automātiski saglabāts. Tagad jūs varat kārtot un filtrēt visus datus, kurus vēlaties.
4. Aizveriet filtra skatu, izklājlapas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz “X”.
5. Noklikšķiniet uz Cogwheel ikonas izklājlapas augšējā labajā stūrī, lai iegūtu vienu no šīm iespējām:
   • Pārdēvēt - mainiet filtra skata nosaukumu.
   • Atjaunināšanas diapazons - tas nav tik svarīgi, kā jūs varat to izdarīt tieši pašā filtra skatā. Tas ļauj mainīt filtru skatam izvēlēto šūnu diapazonu.
   • Dublikāts - izveido identisku kopiju pašreizējam filtra skatam.
   • Dzēst - izdzēsiet filtra skatu.

Google izklājlapas: kārtošana alfabēta secībā uz darbvirsmas

Lai darbvirsmā kārtotu šūnu diapazonu alfabēta secībā:

1. Izmantojot pārlūkprogrammu (vēlams Google Chrome), atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas.
2. Atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot vienā slejā. Tas ir svarīgi, lai netiktu pārkārtotas citas izklājlapas daļas, kuras var nebūt saistītas ar vēlamo diapazonu.
   • Iezīmējiet augšējo šūnu jūsu datu slejā līdz galam.
3. Noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un pēc tam atlasiet vienu no šīm iespējām:
   • Kārtot diapazonu pēc kolonnas, A → Z - šādi visi atlasītie diapazona dati tiks sakārtoti alfabēta secībā, neizjaucot pārējās izklājlapas zonas.
   • Kārtot lapu pēc kolonnām, A → Z - tas visus datus izklājlapā pielāgo alfabēta secībā, korelējot ar izcelto datu diapazonu.
4. Abas izvēles gadījumā jūsu dati tagad jāpārkārto alfabēta secībā.
   • Ja uzskatāt, ka esat pieļāvis kļūdu, varat to viegli labot, nospiežot Ctrl + Z (Windows) vai ⌘ Command + Z (Mac), lai atsauktu jaunāko datu šķirošanu.

Alfabētiski kārtojiet datus automātiski, izmantojot formulu

Lai arī iepriekšējās darbības var uzskatīt par automātiskām, tomēr nedaudz tiek iesaistīta manuāla ievadīšana. Tas ir pilnīgi pieņemams lielākajai daļai izklājlapu lietotāju, kuri nevēlas būt pārāk tehniski ar formulām un funkcijām.

Tomēr ir daži, kas priekšroku dod “pilnvērtīgāka automātiska” pieeja datu alfabētisma situācijai. Jūs varētu vēlēties, lai dati automātiski tiktu kārtoti kolonnā. Tas nozīmē, ka ikreiz, kad kolonnā tiek ievietota jauna informācija, dati tiks automātiski atjaunināti alfabēta secībā, neizjaucot pārējo izklājlapu.

Lai automātiski kārtotu kolonnu datus alfabēta secībā:

1. Izmantojot pārlūkprogrammu (vēlams Google Chrome), atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas.
2. Iezīmējiet šūnu, kurā tiks parādīti rezultāti datiem, kurus automātiski vēlaties alfabētiski sakārtot.
3. Šūnā ievadiet šādu formulu = kārtot (A2: B, 1, TRUE) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter .
   • A2: B ir vēlamais datu diapazons, kas jāsakārto. Pielāgojiet to atbilstoši savām izklājlapas vajadzībām.
   • 1 norāda uz kolonnas numuru, uz kuru balstīsies sakārtotie dati. Atkal pielāgojiet to atbilstoši izklājlapas vajadzībām.
   • Dati formulā tiek automātiski sakārtoti augošā secībā. Lai sakārtotu datus dilstošā secībā, mainiet TRUE uz false .

Visi jaunie vai rediģētie dati, kas ievadīti kolonnā, tagad tiks kārtoti automātiski.

Google izklājlapas: kārtošana alfabēta secībā mobilajā ierīcē

Lai mobilajā ierīcē kārtotu šūnu diapazonu alfabēta secībā:

1. Palaidiet lietotni Google izklājlapas (Android / iOS) un piesakieties, izmantojot savus akreditācijas datus.
2. Atlasiet rediģējamo Google lapu, pieskaroties izklājlapai. Jums var būt nepieciešams ritināt, lai atrastu, ja ir saglabātas vairākas izklājlapas.
3. Atrodiet kolonnu ar datiem, kurus vēlaties alfabētēt, un piesitiet kolonnas burtam. To var atrast kolonnas augšdaļā. Tas izcels visus kolonnas datus.
4. Pieskarieties burtam vēlreiz, lai atvērtu nelielu izvēlni.
5. Izvēlnē pieskarieties bultiņai “Vēl”, līdz atrodat opciju Kārtot A – Z.
   • Ja izmantojat Android mobilo ierīci, jums jāpieskaras ikonai, kas izskatās kā trīs vertikāli (vai horizontāli atkarībā no versijas) sakrauti punkti. Ritiniet uz leju, līdz atrodat Kārtot A - Z iespēju.

Pieskaroties Kārtot A – Z, dati kolonnā tiks pārkārtoti alfabēta secībā.