Sūtīt sev e-pastus ir veids, kā atgādināt par notikumiem vai to, ko tu kādam pateici. Ja jums regulāri jāveic BCC pārbaude un kalendārs to nedara jūsu vietā, Gmail ir iespējams automātiski veikt BCC. Šī apmācība parādīs, kā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saglabāt savus Gmail ziņojumus kā PDF failus
BCC ir aklā oglekļa kopija, un tā ir no dienām, kad mašīnrakstītāji zem galvenās loksnes mēdza ievietot otro papīra lapu ar oglekļa papīra gabalu starp tām. Kad burts tika drukāts, mašīnrakstītājs nedaudz spēcīgāk sitīs pa taustiņiem, un ogleklis pāriet uz otro lapu - oglekļa kopiju. Akls attiecas tikai uz paredzēto oriģināla saņēmēju, kurš neredz kopiju.
Trīsdesmit gadu paātrināšana un BCC nozīmē tikai tāda e-pasta ziņojuma digitālās kopijas izgatavošanu, kas oriģināla saņēmējam ir neredzams. To biznesā izmanto ļoti daudz, un tas ir veids, kā saglabāt korespondenci, neveicot darbu caur e-pasta ķēdēm, kā arī lai atgādinātu sev par uzdevumiem vai notikumiem, neizmantojot kalendāru.
Automātiski patstāvīgi pārbaudiet sevi pakalpojumā Gmail
Tā kā lielākajai daļai no mums ir Gmail konts, ir jēga parādīt, kā pakalpojumā Gmail automātiski veikt BCC. Lai tas darbotos, jums būs nepieciešams hroma paplašinājums, bet pretējā gadījumā tas viss ir saistīts ar konfigurāciju.
- Instalējiet Bcc Me for Gmail ™ kā Chrome paplašinājumu.
- Ļaujiet tai piekļūt jūsu Gmail, kad tā to prasa.
- Uznirstošajā logā ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt BCC.
Turpmāk katru reizi, kad atbildēsit uz e-pasta ziņojumu vai sastādīsit to, e-pasta adresē, kuru pievienojāt 3. darbībā, jūs automātiski saņemsit tā BCC kopiju.
Aizsardzības grāmata Bcc Me for Gmail ™ ir tā, ka tā vienkārši tiek galā ar BBC darbu. Negatīvie ir tas, ka tas nav atjaunināts kopš 2012. gada, bet es to izmantoju, un tas darbojas ar jauno Gmail sistēmu, tāpēc joprojām ir vērts to pārbaudīt.
Ja nevarat to izmantot, automātiska BCC Gmail ir vēl viena iespēja. Tas izdara daudz to pašu, bet prasa, lai jūs to reģistrētu, pirms tas darbojas. Pēc tam izstrādātājs automātiski reģistrē jūs biļetenos. Tas nav foršs veids, kā palaist paplašinājumu, tāpēc tā vietā iesaku citu papildinājumu.
Nosūtiet darba e-pastus no sava mājas konta
Ja BCC nosūtāt savu mājas e-pastu, lai atgādinātu par darba tikšanām vai sanāksmēm, varētu palīdzēt arī iespēja nosūtīt darba e-pastu no mājām. Kamēr jūsu darba devējs izmanto Gmail vai G-Suite, jums vajadzētu būt iespējai importēt darba kontu un izmantot to kopā ar mājas kontu.
Tas ir noderīgi maziem uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un tiem, kuriem svarīga ir elastība.
- Atveriet savu mājas Gmail kontu un atlasiet cog izvēlni.
- Atlasiet Iestatījumi un konti un importēšana.
- Pievienojiet savu darba e-pastu tur, kur rakstīts Importēt e-pastu un kontaktpersonas.
- Pievienojiet savu darba e-pasta adresi un darba vārdu.
- Pabeidziet importēšanas vedni.
Tas darbojas lielākajā daļā mazo uzņēmumu Gmail kontu, un tam vajadzētu ļaut jums pārbaudīt un atbildēt uz darba e-pasta ziņojumiem no sava personīgā konta.
Iestatiet automātiskās atbildes
Ja esat brīvmākslinieks vai mazs uzņēmums, ļoti svarīga ir atsaucība. Tomēr jūs, visticamāk, nodarbojaties ar miljona citu lietu veikšanu, kas vajadzīgas maza uzņēmuma īpašniekam, un jums ne vienmēr būs laika. Tādā gadījumā noderīga ir Gmail automātiskās atbildes funkcija.
Jūs varat iestatīt automātiskās atbildes ziņojumu uz jebkuru ienākošo e-pastu. Jūs to varat izmantot ārpus biroja paziņojumiem, paziņojumiem par atvaļinājumu vai ātrai “Mēs saņēmām jūsu e-pastu un atbildēsim 24 stundu laikā”.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Vispārīgi.
- Ritiniet līdz cilnes Vispārīgi apakšdaļai, lai atvērtu automātisko atbildi ārpus biroja.
- Uzrakstiet savu ziņu un iestatiet datumu un laiku.
- Iespējojiet šo ziņojumu katru reizi, kad nebrauksit blakus Gmail.
Lai arī tas galvenokārt paredzēts ārpus biroja, faktiski tur var ievietot visu, kas jums patīk, tātad to var izmantot arī šeit.
Ir arī konservēts atbildes papildinājums, kas ļauj jums izveidot e-pasta veidnes, lai cilvēkiem atbildētu ar vienu klikšķi. Ir lietderīgi atlaist ātru apstiprināšanu vai pateikties un pēc tam veikt pasākumus.
- Atlasiet Gmail iestatījumi un cilni Papildu.
- Atlasiet “Canned Responses” un iespējojiet to.
- Rakstiet jaunu ziņojumu un uzrakstiet automātiskās atbildes e-pastu.
- Logā Rakstīšana atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu un atlasiet Konservētās atbildes.
- Atlasiet Saglabāt melnrakstu kā veidni un Saglabāt kā jaunu veidni.
- Nosauciet to kaut kā jēdzīgam.
Tagad, sastādot vai atbildot, atlasiet trīs punktu izvēlnes ikonu Canned Response un izvēlieties ziņojumu. Tas automātiski aizpildīs e-pastu gatavs nosūtīšanai!
Ir ļoti vienkārši automātiski BCC iestatīt sevi pakalpojumā Gmail, un šie citi triki platformai piešķir vēl lielāku jaudu. Veiksmi ar to!
