BCCing sevi ir ļoti noderīga lieta, lai kontrolētu e-pastus. Ja vēlaties, lai iesūtnē būtu e-pasts, ko parasti nosūtījāt, parasti, lai tos turpinātu, sava e-pasta adreses pievienošana kā BCC ir pareiza izvēle. Tomēr cilvēki, nosūtot svarīgu e-pastu, bieži to ignorē, kā rezultātā viņi aizmirst sekot. Tas var viegli novest pie problēmām.
Par laimi, ir veids, kā automātiski BCC sevi nosūtīt, kad sūtāt e-pastu, kas ir drošs veids, kā pārliecināties, ka sekojat līdzi katram e-pastam. Tomēr automātiskas paš BCCing iespējošana nav īsti vienkārša. Tas ietver kārtulu izveidošanu programmā Outlook.
Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus
Automātiska BCC un CC ir liela lieta programmā Outlook. Lai gan, lai to sasniegtu, jums būs jālejupielādē jauns papildinājums savam pārlūka e-pasta kontam, Microsoft Outlook ļauj jums izveidot kārtulu. Kārtulu funkcija ir atrodama izvēlnes opcijā Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus ekrāna augšējā vidējā daļā, cilnes Sākums apakšdaļā Noteikumi .
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus, un jūs redzēsit jaunu logu, kas dod jums iespēju izveidot jaunu kārtulu. Šī loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Jauna kārtula . Jūs redzēsit 3 kategorijas: palieciet organizēti, regulāri atjauniniet un sāciet ar tukšu kārtulu . Sadaļā Sākt no tukšas kārtulas atlasiet Piemērot noteikumu sūtītajiem ziņojumiem .
Nosacījumi
Kārtu vedņa logā varat izvēlēties, kādi e-pasta ziņojumi jums tiks nosūtīti kā BCC. Piemēram, pārbaudot ar konkrētiem vārdiem tēmas opcijās, jūs izveidojat automātisko BCC noteikumu e-pastiem ar noteiktiem vārdiem, kurus pieminējat.
Tā kā jūs esat tas, kurš sūta e-pastu, varat izmantot šo gudro iespēju, lai automātiski kārtotu e-pastus. Varējāt vārdu “Sekošana” pievienot konkrētu vārdu sarakstam un atzīmēt e-pastus, kuriem jāveic sekošana ar šo vārdu.
Ir arī daudz citu interesantu nosacījumu, kurus varat iestatīt e-pastiem. Ja vēlaties, lai visas sūtītās vēstules tiktu saglabātas iesūtnē kā BCC, vienkārši noklikšķiniet uz Tālāk, nepārbaudot nevienu no uzskaitītajām rūtiņām.
Izņēmumi
Izņēmumi šeit būtībā ir pretstatā nosacījumiem. Kā jūs, iespējams, uzminējāt, šeit ir aprakstītas situācijas, kurās nevēlaties sevi iekļaut kā BCC. Jūs varētu sekot tam pašam piemēram no augšas un izmantot izņēmumu, izņemot, ja tēmā ir konkrēti vārdi . Šajā piemērā jūs varētu izmantot komandu “nesekošana”, taču tas var radīt jucekli un pat kļūdu, jo papildu vārdi jau ir jūsu nosacījumu sastāvdaļa.
Iespējams, ka jums labāk izdosies, izņemot gadījumus, ja tos sūta cilvēkiem vai sabiedriskai grupai, vai arī, ja tos piešķirs kādam no kategoriju izņēmumiem.
Darbības
Šeit jūs “programmējat” darbības, kuras piemēro šis noteikums. Tas ir, šeit jūs izvēlaties, kas notiek ar e-pasta ziņojumiem, kuriem esat iestatījis nosacījumus. Jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu nosūtītais e-pasts nonāk iesūtnē, bet diemžēl tieša BCC komandu automatizācija šeit neeksistē. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat atdarināt BCC.
Pirmkārt, noteikumu vedņa darbībās Darbības atlasiet Kopēt ziņojumu cilvēkiem vai sabiedriskai grupai . Tagad noklikšķiniet uz cilvēki vai publiska grupa un ievadiet savu e-pasta adresi. Tādā veidā jūs pārliecināties, ka iesūtnē nonāks jūsu nosūtītais e-pasts, kas atbilst noteiktajiem nosacījumiem. Ja nevēlaties, lai jūsu e-pasta adrese tiktu publiski parādīta nosūtītajos e-pasta ziņojumos, vispirms pārbaudiet opciju Pārvietot kopiju uz norādīto mapi, noklikšķiniet uz saites Norādītā mape un atlasiet iesūtni.
BCC iesūtnē
Korekcionējot savu pastu atbilstoši jūsu vajadzībām, jūs savā darbā iegūsit milzīgas priekšrocības. Tas pārliecinās, ka iesūtne ir sakārtota un ka laba organizācija ir būtiska jebkuram darba virzienam. Protams, Outlook noteikumu vednī ir vairāk gadījumu, nekā tikai automātiska BCC iestatīšana. Tomēr ir svarīgi rūpīgi plānot lietas un pārliecināties, ka izņēmumi un nosacījumi nepārklājas un vai tie ietver pareizos e-pasta veidus.
Labi izstrādāti auto BCC noteikumi var jums daudz palīdzēt sakārtot iesūtni. Tomēr, ja jūs to darāt slikti, jūs varētu pārpludināt iesūtni, radot vēl lielāku problēmu nekā tā, kuru esat nolēmis atrisināt.
Vai programmā Outlook izmantojat automātisko BCC? Kā jūs to uzstādījāt? Kādus izņēmumus un nosacījumus jūs izmantojat, un kādus citus noteikumus jūs izveidojāt?
