MS Excel ir viena no visspēcīgākajām un daudzpusīgākajām MS Office paketes programmām. Ja vien jūs nedarbojaties ar izklājlapām, jūs, iespējams, pat neizmantojat šo programmu, taču ir svarīgi saprast, cik patiesībā tā ir pielāgojama un programmējama. Piemēram, jūs varētu programmēt Monopoly galda spēli, izmantojot tikai Excel. Krāsu kodēšanu tomēr ir daudz vieglāk izmantot šajā lieliskajā izklājlapu programmā.
Nosacīts formatējums dod jums iespēju automatizēt šūnu formatēšanu atbilstoši MS Excel ievietotajai vērtībai. Vispopulārākais nosacījuma formatēšanas veids programmā Excel ir automātiskā krāsu kodēšana.
Tas ir ļoti noderīgi prezentācijā un vizualizācijā, bet arī gadījumos, kad pakāpeniski mainīgu nokrāsu izveidošana (atkarībā no šūnas vērtības) ir būtiska, lai notvertu izklājlapas lielo attēlu. Labākais piemērs tam ir temperatūras vērtību šķirošana pa mēnešiem.
Lielais attēls
Ātrās saites
- Lielais attēls
- Krāsu kodēšanas pamatiespējas
- Iezīmējiet dublikātus
- Kārtot pēc krāsas
- Iezīmējiet top 10
- Pielāgota opcija
- Rādīt variācijas ar datu joslām
- Iezīmējiet pozitīvās, neitrālās un negatīvās vērtības ar ikonu kopām
- Rādīt variācijas ar krāsu skalām
- Gludi un viegli
Pārlēkt uz krāsu kodēšanu noteikti ir iespējams, taču, patiesībā, nosacīta formatēšana prasa plānošanu pirms kaut kā cita. Plānošanas procesa laikā, kad vien rodas ideja par krāsu kodēšanu, pajautājiet sev: “Vai tas manu dzīvi padara vienkāršāku vai sarežģītāku?” Tehniski jūs varētu “pateikt” Excel nokrāsot katru šūnu, kurā iracionālais skaitlis ir sarkans. Tā nebūt nav slikta ideja, bet, ja arī plānojat to iekodēt, lai mainītu ēnojuma intensitāti, skaitļiem pieaugot, tā var nonākt mulsinoši.
No otras puses, ja jūs veidojat izklājlapu matemātikas klasei, tad pilnīgi iedomājama un dzīvotspējīga ideja ir vēlēties, lai neracionālās numuru šūnas būtu sarkanā krāsā. Lieta ir tāda, ka jums nevajadzētu tieši pāriet uz krāsu kodēšanu, patiesībā nedomājot par to, kā padarīt visu izklājlapas attēlu par labāko, kāds tas var būt. Tas prasa laiku un daudz izmēģinājumu un kļūdu.
Krāsu kodēšanas pamatiespējas
Ir vairākas iespējas, kas var palīdzēt jums veikt krāsu kodēšanas uzdevumu, un, zinot, kā katra no tām darbojas, jūsu darbs tiks atvieglots.
Iezīmējiet dublikātus
Šis ir viens no pamata krāsu kodēšanas uzdevumiem, ko sniedzat programmai Excel. Tas, ko tas būtībā dara, ir tas, vai tas visus marķētos nosaukumus iezīmē vienā krāsā. Tas var palīdzēt noņemt vārdu dublikātus vai var palīdzēt veikt turpmāku izklājlapu analīzi. Tālāk ir norādīts, kā izcelt dublikātus.
- Vispirms jums jāizvēlas šūnu diapazons, kurā vēlaties pārbaudīt dublikātus. Protams, nospiežot Ctrl + A, jūs atlasīsit katru tabulas šūnu.
- Atveriet cilni Sākums un dodieties uz Nosacījuma formatēšana.
- Sadaļā Nosacījuma formatēšana pārejiet uz Šūnu noteikumu izcelšana un pēc tam uz Kopēt vērtības .
- Uznirstošais logs piedāvā izvēlēties formātu no diviem nolaižamajiem sarakstiem.
- Pirmais nolaižamais saraksts ļauj jums izvēlēties, kuras šūnas vēlaties krāsot, izveidot dublikātus vai unikālas
- Otrajā nolaižamajā sarakstā ir pieejams pieejamo krāsu komplekts.
- Nospiediet OK.
Kārtot pēc krāsas
Kārtojot sarakstu pēc krāsas, jūs varat soli tālāk par dublēto izcelšanu. Ja esat izgaismojis dublikātus, opcija Kārtot pēc krāsas ļaus tos kārtot, kas fantastiski darbojas ar lielākiem sarakstiem. To var izdarīt šādi:
- Atlasiet vajadzīgo datu diapazonu.
- Atveriet sadaļu Dati -> Kārtot un filtrēt -> Kārtot .
- Atlasiet vajadzīgo sleju savā datu diapazonā.
- Opcijai Kārtot pēc atlasiet Šūnas krāsa.
- Izvēlieties krāsu pasūtījumā
- Pēdējā nolaižamajā sarakstā atlasiet On Top .
- Rezultāts ir OK.
Tādējādi jūsu saraksts tiks sakārtots un dublikāti tiks ievietoti augšpusē.
Iezīmējiet top 10
Neatkarīgi no tā, vai mēs runājam par ģeogrāfiju, finansēm vai temperatūru, saraksta desmit labākajiem objektiem ir tendence pastāstīt labu daļu no saraksta. Protams, izmantojot to pašu principu zemāk, jūs varat izcelt apakšējo 10, augšējo 10%, apakšējo 10%, virs vidējā, zem vidējā un daudzas citas datu grupas.
- Iet uz mājām
- Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana .
- Dodieties uz augšējiem / apakšējiem noteikumiem .
- Atlasiet 10 labākos vienumus .
- Uznirstošajā logā pielāgojiet vajadzīgo opciju skaitu (protams, varat darīt vairāk un mazāk nekā 10).
- Tagad atlasiet aizpildījuma krāsu.
- Rezultāts ir OK.
Pielāgota opcija
Šīs bija dažas pamata krāsu kodēšanas iespējas, kuras piedāvā Excel. Tagad pāriesim pie sarežģītākiem uzdevumiem. Neuztraucieties, tie nav nekas sarežģītāks par iepriekšējiem trim.
Rādīt variācijas ar datu joslām
Datu joslas katrā šūnā būtībā ievelk joslu ar garumu, kas atbilst citu šūnu šūnas vērtībai. Šeit ir attēls, lai to izskaidrotu.
Tālāk ir norādīts, kā atlasīt kolonnu / diapazonu, kuru vēlaties formatēt.
- Iet uz mājām
- Dodieties uz Nosacījuma formatēšana -> Datu joslas .
- Izvēlieties vēlamo krāsu un aizpildīšanas stilu.
Iezīmējiet pozitīvās, neitrālās un negatīvās vērtības ar ikonu kopām
Tas parādīs, kā blakus vienumiem pielāgot pozitīvas, neitrālas un negatīvas vērtības. Tas ir ļoti noderīgi sadalījumā pēc pārdošanas un ieņēmumiem.
- Atlasiet kolonnu / diapazonu, kuru vēlaties formatēt.
- Iet uz mājām
- Dodieties uz Nosacītā formatēšana -> ikonu komplekti.
- Izvēlieties ikonu stilu, kuru vēlaties izmantot.
- Excel automātiski interpretēs jūsu datus.
- Ja vēlaties to mainīt, dodieties uz Pārvaldīt noteikumus sadaļā Nosacītā formatēšana .
- Izvēlieties ikonu kopas noteikumu un noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu .
- Pielāgojiet noteikumus atbilstoši savām vēlmēm.
Rādīt variācijas ar krāsu skalām
Krāsu skalu izmantošana nosacītajā formatēšanā darbojas gandrīz tāpat kā ikonu komplekti, rezultātu parāda tikai atšķirīgi un ar vairāk slīpumiem.
- Atlasiet diapazonu.
- Atrodiet krāsu mērogus nosacītajā formatēšanā .
- Izvēlieties krāsu skalu.
Gludi un viegli
Nosacītais formatējums ir diezgan liels pamata formatējums ar dažiem kārtulu iestatījumiem. Neskatoties uz to, tas ir ļoti noderīgi un izceļ Excel patieso dabu - tas ir vairāk nekā tabulu formatēšanas rīks, tā ir galvenā programma izklājlapu izveidošanai.
Kādi interesanti padomi jums ir jādala par Excel? Cilvēkiem, kuri strādā ar izklājlapām, parasti ir savi procesi. Kā darbojas jūsu darbs? Ievadiet zemāk esošo komentāru sadaļu ar padomiem, padomiem un jautājumiem.
