Hotmail bija viens no pirmajiem e-pasta pakalpojumiem pasaulē. Tas tika izlaists 1996. gadā, un nepagāja ilgs laiks (viens gads), līdz Microsoft nopirka pakalpojumu un pārdēvēja to par MSN Hotmail. Pakalpojums darbojās līdz 2012. gadam. Kopš tā laika tas ir aizstāts ar Microsoft Outlook.
Labā ziņa ir tā, ka visi vecie Hotmail konti tika migrēti uz programmu Outlook. Uzskatot, ka Outlook ir pārāka pasta komplektācija, migrācija, iespējams, faktiski ir atvieglojusi dažu pārvaldības un šķirošanas problēmu risināšanu., mēs izpētīsim, kā programmā Outlook automātiski izdzēst nevēlamo pastu un izpētīsim citas noderīgas pielāgošanas iespējas.
Nevēlamā pasta mapes konfigurēšana
Mūsdienās Hotmail vai Outlook automātiski neizdzēsīs nevēlamos e-pastus pēc noklusējuma. Lai iestatītu šo iestatījumu, jums tas ir jāizvēlas.
- Atveriet cilni Sākums.
- Noklikšķiniet uz “Nevēlamais”.
- Atlasiet Nevēlamā e-pasta opcijas.
- Atzīmējiet opciju “Atgriezeniski izdzēst aizdomās turamo e-pastu, nevis pārvietot to uz nevēlamo e-pastu mapi”.
Ir daži papildu iestatījumi, ar kuriem jūs varat spēlēt, lai turpinātu pielāgot mapi Nevēlamais pasts.
- Doties mājās."
- Noklikšķiniet uz grupas “Dzēst”.
- Atlasiet Nevēlamais.
- Atveriet nevēlamā e-pasta opcijas.
- Izvēlieties kādu no pieejamajiem iestatījumiem.
Jums ir atļauts izvēlēties vienu no šīm iespējām: Nav automātiskas filtrēšanas, Zems, Augsts, Tikai droši saraksti.
Šie iestatījumi norāda programmai Outlook, kā vēlaties filtrēt ienākošo e-pastu. Piemēram, pirmā opcija diezgan lielā mērā izslēdz automātisko filtru. Tas nozīmē, ka visi ienākošie pasti tiks sakārtoti tikai pēc domēnu nosaukumiem un e-pasta adresēm, kuras jums ir sarakstā “Bloķētie sūtītāji”.
Opcija “Tikai drošie saraksti” savā ziņā ir tieši pretēja. Tas padara to visu ienākošo e-pastu, izņemot e-pastu, kas nāk no jūsu kontaktpersonu saraksta “Drošie sūtītāji”, tiek nosūtīti uz nevēlamo mapi.
Ņemiet vērā, ka visas šīs filtrēšanas iespējas tiks ignorētas, ja nolemjat neatgriezeniski izdzēst nevēlamo e-pastu. Tas nozīmē, ka jums nebūs laika pārskatīt saņemtos e-pastus un noskaidrot, vai programma Outlook nav pieļāvusi kļūdu.
Vai jūs varat atgūt e-pastus?
Lai gan tas ir diezgan sarežģīts, ir dažas lietas, kuras vienkārši nevarat izdarīt savā Hotmail adresē, jo programma Outlook nebija izstrādāta šādā veidā.
Piemēram, jūs nevarat atjaunot nevienu e-pastu, kas izdzēsts no mapes Nevēlamais. Tomēr tas, ko jūs varat darīt, ir padarīt to nevēlamo e-pasta ziņojumu neatgriezenisku izdzēšanu.
- Atveriet “Nevēlamo”.
- Noklikšķiniet uz Nevēlamais e-pasts.
- Atrodiet opciju “Atgriezeniski izdzēst aizdomās turamo e-pastu…”.
- Noņemiet atzīmi no tā.
- Noklikšķiniet uz “Labi”.
Gan mapes “Izdzēstie vienumi”, gan “Nevēlamais e-pasts” tiek iznīcinātas pēc 30 dienām. Tomēr joprojām var atgūt tikai tos e-pastus, kas izdzēsti no mapes “Dzēstie vienumi”. Jums ir 30 dienu logs, kurā varat atjaunot šos e-pastus.
Bērnu konti no šī pakalpojuma negūst labumu. Visi no bērna konta iesūtnes izdzēstie e-pasta ziņojumi tiek neatgriezeniski izdzēsti.
Kā atgūt e-pastus
Pastāvīgi izdzēst e-pastus, pat nevēlamus e-pastus, ne vienmēr ir laba ideja. Jūs nekad nezināt, kādu svarīgu e-pastu programma Outlook novirza uz nevēlamo mapi. Ne tikai tas, bet tas nav nekas neparasts, ja nejauši izdzēsīsit e-pastus, kas jums varētu būt nepieciešami tālāk.
Dzēsto e-pastu atkopšanai nepieciešams dators. To nevar izdarīt ar savu viedtālruni.
- Atveriet mapi “Izdzēstie vienumi”.
- Atlasiet “Atkopt no šīs mapes izdzēstos vienumus”.
- Manuāli atlasiet vienumus, kurus vēlaties atjaunot.
- Noklikšķiniet uz Atjaunot.
Kā iztukšot mapes Izdzēstie vienumi, kad jūs atsakāties
Šeit ir vēl viens veikls triks, kuru varat izmantot, lai pārliecinātos, ka programma Outlook katru reizi izmetot mapi Izdzēš.
- Atveriet failu.
- Atlasiet “Opcijas”.
- Noklikšķiniet uz “Advanced”.
- Noklikšķiniet uz “Outlook Start and Exit”.
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu “Iztukšot izdzēstos vienumus, izejot no tā.”
Varat arī izvēlēties, vai pirms iziešanas no programmas Outlook jums tiek prasīts paziņojums, lai jūs varētu apstiprināt savu lēmumu.
- Atgriezieties izvēlnē “Advanced”.
- Noklikšķiniet uz Citi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aicinājums saņemt apstiprinājumu pirms vienumu pilnīgas dzēšanas”.
Kā iztīrīt iesūtni, neizdzēšot e-pastus
Pats par sevi saprotams, ka biznesa kontu vai pat personīgo kontu var pārpludināt ikdienas e-pasti. Ļoti maz cilvēku reāli pavada laiku, lai e-pastus pārvietotu tam paredzētajās mapēs vai izdzēstu pēc lasīšanas.
Šī ir viena metode veco e-pasta ziņojumu tīrai glabāšanai, nezaudējot datus:
- Noklikšķiniet uz Fails.
- Noklikšķiniet uz “Opcijas”.
- Atveriet “Advanced”.
- Atrodiet “AutoArchive”.
- Atlasiet “AutoArchive Settings”.
- Atlasiet “Palaist AutoArchive ik pēc n dienām”.
- Ievadiet dienu skaitu, pēc kuras vēlaties, lai pakalpojums AutoArchive darbotos.
Protams, varat arī izvēlēties likt Outlook izdzēst vecākus e-pastus, nevis arhivēt tos no tās pašas izvēlnes “Advanced”.
Hotmail vairs nav karsts putru
Kopš Outlook ir iekļāvis visus Hotmail kontus, viss darbojas daudz gludāk. Tīkla pakalpojumu komplekts dara labu darbu, ļaujot jums pielāgot to, kā saņemat un kā jūs strādājat ar e-pastiem no dažādiem avotiem.
Paziņojiet mums, vai jums šķiet noderīga Outlook. Vai jūs dodat priekšroku Outlook sarežģītajiem pakalpojumiem vai arī vēlaties izmantot vienkāršāku pakalpojumu, piemēram, Gmail, kurš visu jūsu labā dara no paša sākuma?
