Lai saglabātu efektivitāti, darba vidē ir obligāti jāuztur sakārtota iesūtne. Pārblīvēta iesūtne var izrādīties diezgan milzīga sāpe, it īpaši, ja esat spiests ritināt vecāku e-pasta ziņojumu kalnus, kas jums vairs nav nepieciešami. Vienā reizē šie vecākie e-pasta ziņojumi, iespējams, ir kalpojuši mērķim, bet kopš tā laika ir kļuvuši par papildu šķēršļiem, meklējot konkrētu e-pastu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot Gmail aizstājvārdu
“Mana iesūtne ir katastrofa. Man ir e-pasti no vairāk nekā diviem gadiem. Man tas tiešām jāatrod. ”
Lai izvairītos no daudz laika patēriņa, es neieteiktu mēģināt manuāli izdzēst visus vecākos e-pastus. Tā vietā, pateicoties filtru palīdzībai, jūs varēsit atbrīvoties no šiem e-pasta ziņojumiem daudz ātrāk. Izveidojot filtru, var izdzēst vecos ziņojumus, pamatojoties uz noteiktu laika periodu. Vienīgā filtru problēma, ko es saskatu, ir tā, ka tie attiecas tikai uz tikko saņemtiem ziņojumiem. Nākotnē varat lietot filtrus, lai nodrošinātu, ka krājums nenotiek otro reizi, bet kā ir ar tiem e-pasta ziņojumiem, kas tagad aizpilda jūsu iesūtni?
Automātiski izdzēst šos vecākos Gmail e-pastus
Ir dažas lietas, par kurām jādomā, lai atbrīvotos no vecākiem, vairs nevajadzīgiem e-pasta ziņojumiem, kas skar jūsu Gmail iesūtni. Pārdomāšu, kā iestatīt filtrus, lietot tos turpmākai lietošanai un kā atbrīvoties no visiem pašreizējiem vecajiem e-pastiem, izmantojot Gmail papildinājumu E-pasts.
Filtru iestatīšana
Pirmkārt, izveidosim jūsu filtrus .
Sākt:
- Piesakieties savā Gmail kontā, izmantojot nepieciešamos akreditācijas datus.
- Atrodiet Cog / Gear ikonu. Šī ir Gmail iestatījumu izvēlne, un to var atrast loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi .
- Noklikšķiniet uz cilnes “Filtri” un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu filtru .
- Ievades lodziņā “Vai ir vārdi” ierakstiet sekojošu - vecākiem_thaniem: x, kur “x” ir to ziņojumu laika periods, kurus vēlaties izdzēst. Tas būs cipars, kam seko burts. Nākamās vēstules attieksies uz laika grafiku. Jums būs jāizmanto “d” dienām, “w” nedēļām un “m” mēnešiem. Piemērs varētu būt vecāks_tan: trīsdimensiju, ja vēlaties izdzēst e-pastus, kas ir vecāki par trim dienām.
- Tālāk noklikšķiniet uz pogas Izveidot filtru ar šo meklēšanas pogu.
- Aizpildiet rūtiņas “Dzēst to” un “Arī lietot filtru” ar atzīmi, noklikšķinot uz tām.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot filtru, lai redzētu visus savus vecākos e-pastus, pamatojoties uz tikko iestatīto datumu, no iesūtnes pārvietoties uz miskastes mapi.
Dzēšot ziņojumus no Gmail, tie uzreiz nepazūd. Tā vietā jūs varat tos atrast mapē Miskaste. Tas nozīmē, ka šie e-pasta ziņojumi joprojām tiks ņemti vērā ar jūsu kopējo datu ietilpību. Lai pilnībā atbrīvotos no tiem, varat gaidīt, kamēr Gmail tos automātiski izdzēsīs pēc 30 dienām, vai arī pats tos izdzēst. Lai veiktu pēdējo, noklikšķiniet uz mapes Miskaste un pēc tam noklikšķiniet uz saites Iztukšot miskasti tagad .
Nākotnes dzēšanas filtrs (atkārtota piemērošana)
Šī raksta nosaukums ir saistīts ar automātisku dzēšanu. Diemžēl filtrus nevar iedarbināt automātiski. Jums vajadzēs atgriezties un vēlreiz lietot filtru pašreizējai iesūtnei.
Lai atkārtoti lietotu filtru:
- Dodieties atpakaļ uz saviem iestatījumiem, noklikšķinot uz ikonas Cog / Gear Gmail loga augšējā labajā stūrī un nolaižamajā izvēlnē atlasot Iestatījumi .
- Noklikšķiniet uz cilnes “Filtri”.
- Tā kā iepriekš jau esat izveidojis filtru, tagad varat noklikšķināt uz Rediģēt, kas atrodas blakus šim filtram. Ja iepriekš esat izveidojis vairākus filtrus, varat viegli atrast vajadzīgo, jo tiks parādīti katra filtra kritēriji.
- Sadaļā, kas parādās ar meklēšanas kritērijiem, noklikšķiniet uz Turpināt . Tas būs ekrāns, kas līdzīgs tam, kas parādījās, iestatot sākotnējo filtru.
- Vēlreiz atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus lodziņam “Lietot arī filtru”.
- Šoreiz, lai aktivizētu filtru, noklikšķiniet uz Atjaunināt filtru . Visi jūsu vecākie e-pasta ziņojumi, kas iestatīti norādītajā laika posmā, tagad tiks aizmesti uz mapi Miskaste .
E-pasta studija
E-pasta studijai ir modes funkcija, kas automātiski izdzēsīs visus jūsu vecākus e-pastus no noteikta sūtītāja vai no tiem, kas atrodas noteiktā mapē. Iebūvētā automātiskās tīrīšanas funkcija palīdzēs jūsu Gmail pastkasti organizēt daudz organizētāk, tādējādi nodrošinot efektīvāku darba vidi.
Izmantojot e-pasta studiju, jūs varat arhivēt un lietot “Atzīmēt kā lasītu” visiem e-pasta ziņojumiem, kas pašlaik atrodas iesūtnē un ir bijuši tur jau vairāk nekā trīs mēnešus. Tas ļauj arī pēc divām dienām neatgriezeniski noņemt visus e-pastus no mapes Miskaste un Mēstules . Kā papildu piemaksa automātiskajā tīrīšanā ir iekļauta e-pasta abonēšanas funkcija, kas var palīdzēt jums viegli noņemt savu e-pasta adresi no visiem nepatīkamajiem biļetenu adresātu sarakstiem. Ir arī daudz ko papildināt, taču es jūtu, ka jau pieminētie izceļ tieši to, kas mums vajadzīgs šim rakstam.
Pamata paketi var brīvi izmantot, bet, lai iegūtu maksimālu labumu no produkta, tiek piedāvāta premium versija ar cenu 29 USD gadā. Jaunināšana ļaus jums izveidot vairākas tīrīšanas noteikumu kopas, un tajā iekļauts e-pasta plānotājs, ekspeditors un automātiskais atbildētājs.
Iestatīšana un automātiskās tīrīšanas iespējošana pakalpojumā Gmail
Acīmredzot pirmā lieta, kas jums jādara, ir lejupielādēt un instalēt e-pasta studijas papildinājumu. Kad tas būs sasniegts, atverot kādu no Gmail e-pasta ziņojumiem, labajā sānjoslā varēsit redzēt e-pasta studijas ikonu.
Lai to lietotu:
- Atveriet e-pasta studijas papildinājumu un piesakieties, izmantojot savu Gmail kontu.
- Jūs redzēsit iespēju sarakstu. No šīm opcijām izvēlieties rīku “E-pasta tīrīšana”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu kārtulu, lai iestatītu kārtulu (piemēram, to, ko darījāt ar filtriem ).
- Kārtulas iestatīšanai ir divas daļas - jums būs jānorāda nosacījums un pēc tam darbība. Padomājiet par “cēloni un sekām”. Darbība tiks iedarbināta, kad būs izpildīts norādītais nosacījums.
- Lai iestatītu nosacījumu, pakalpojumā Gmail varēsit izmantot izvērstās meklēšanas parametrus, piemēram, newer_than vai ir: pielikums vai didesnis_than . Izmantojiet tos, lai palīdzētu jums atrast precīzu atbilstību Gmail e-pasta ziņojumiem, kurus vēlaties arhivēt, nosūtīt uz miskasti vai pārvietot uz citu mapi.
- Kad kārtula ir izveidota, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt . E-pasta studija tagad darbosies fonā, katru stundu veicot atkārtotu pārbaudi, veicot norādīto darbību, kad e-pasts atbildīs ar to saistītajiem nosacījumiem. Jums vispār nevajadzēs neko darīt manuāli.
