Outlook mape Dzēstie vienumi ir līdzīga Gmail funkcijai Arhivētie ziņojumi. Dzēšot ziņojumu programmā Outlook, tas nonāk šajā mapē un paliek tur, līdz to izdzēšat. Tas būtībā veic atkritni, tikai lietotnē MS Outlook. Tomēr izdzēsto ziņojumu mape kādā brīdī var kļūt pārblīvēta, izraisot programmas Outlook sākšanos un palēnināšanos.
Lai arī ne visi izmanto Gmail, ir iemesls, kāpēc Microsoft ļauj jums pierakstīties savā Gmail kontā, izmantojot programmu Outlook - Gmail ir vienkārši ārkārtīgi populārs. Redzot, kā Gmail vispirms izmanto opciju Arhivētie ziņojumi, nav iemesla saglabāt izdzēstos ziņojumus arī programmā Outlook. Par laimi, jūs varat iestatīt lietotni tā, lai tā automātiski atbrīvotos no visiem izdzēstiem e-pastiem.
E-pasta ziņojumu manuāla dzēšana
Ja vēlaties vienkārši atbrīvoties no e-pastiem, kas tiek saglabāti mapē Dzēstie vienumi, to var izdarīt salīdzinoši viegli. Šis ir labākais rīcība tiem, kas dod priekšroku drošībai un saglabā izdzēstos pastus nedēļas vai mēneša pārbaudei.
Lai manuāli izdzēstu “izdzēstos” e-pastus, dodieties uz mapi Izdzēstie vienumi un noņemiet tos tāpat kā jebkuru citu pastu. Ņemiet vērā, ka tas neatgriezeniski izdzēsīs atlasītos e-pastus un pēc tam tos vairs nevarēsit saņemt. Ja nevarat atrast mapi Dzēstie vienumi, meklējiet mapi Miskaste.
Automātiski iztukšot miskasti
Ja vēlaties, lai programma Outlook katru reizi, izejot no lietotnes, iztukšotu miskasti, varat ieslēgt šo opciju, un jums nekad nevajadzēs uztraukties par to, lai mape Trash tiktu pārslogota ar miskasti. Tomēr paturiet prātā, ka tas nav kaut kas, ko vēlaties darīt, ja saņemat daudz svarīgu e-pasta ziņojumu. Ja neesat pārliecināts, labāk ir manuāli dzēst.
Ja esat pārliecināts, ka vēlaties ieslēgt šo opciju, atveriet programmu Outlook un pierakstieties (pat ja to darāt izmantojat Gmail). Kad esat piekļuvis savam kontam, atlasiet cilni Fails un dodieties uz Opcijas . Parādītajā dialoglodziņā Outlook opcijas dodieties uz sadaļu Papildu . Kad esat tur, atrodiet Outlook sākuma un izejas sadaļu un , izejot no Outlook, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Empty Deleted Items mapes . Tas izdzēsīs visu pastu no jebkuras mapes, kas apzīmēta kā Dzēstie vienumi, izejot no programmas Outlook.
Outlook Online
Diemžēl šī opcija nav pieejama programmā Outlook Online iemesla dēļ - cik reizes esat nejauši aizvēris cilni pārlūkprogrammā? Tas, iespējams, ar jums ir noticis vairāk nekā vienu reizi, un jūs nevēlaties pazaudēt pastu, kurai vēlaties atgriezties, piemēram, šo.
Lai Outlook Online izdzēstu miskasti, piesakieties savā Outlook kontā un atrodiet mapi Dzēstie vienumi . Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Iztukšot miskasti . Tas izdzēsīs visas miskastes jūsu Outlook.
Citi ceļi
Ir arī citi veidi, kā izmantot e-pasta ziņojumu sakārtošanu, neriskējot izdzēst svarīgus ierakstus, izejot no programmas Outlook. Pēc tam jūs varētu ieplānot tīrīšanu nedēļā vai mēnesī un pēc tam iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.
Vēl viena lieliska ideja ir, ja jūsu Outlook tiek startēts mapē Miskaste, lai jūs varētu sekot līdzi izdzēstajiem e-pastiem jau no iepriekšējās darba dienas un pareizi notīrīt lietas. Lai to izdarītu, atlasiet cilni Fails, dodieties uz Iespējas ¸ dodieties uz Papildu un iepriekšminētajā programmas Outlook sākuma un izejas sadaļā mainiet Start Outlook šajā mapē: iespēju uz jebkuru, ko izmantojat kā mapi Deleted Items. Tas nodrošinās, ka vienmēr sekojat līdzi e-pasta ziņojumiem un uzturat sakārtotu iesūtni.
Esiet uzmanīgs
Organizētās Outlook iesūtnes uzturēšanas vissvarīgākā daļa ir piesardzība , it īpaši, ja to izmantojat uzņēmējdarbībai. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties automātiski iztukšot miskasti programmā Outlook, izpildiet apmācību no augšas. Tomēr, ja esat piesardzīgs, izmantojiet citu iesūtnes kārtošanas veidu.
Kā jūs organizējat savu pastu? Vai jūs savā Outlook izmantotu automātiskās iztukšošanas-trash opciju? Dalieties savās idejās un domās zemāk esošajos komentāros.
