Ļoti svarīgi ir sekot līdzi rēķinu numuriem. Visi rēķinu numuri ir secīgi, tāpēc, mēģinot tos ievadīt manuāli, ir iespējama cilvēku kļūda, nodrošinot mazākus rezultātus. Ne vienmēr ir viegli atcerēties nākamo numuru secībā, jo īpaši, kad skaitļi sāk kāpt. Aizmirstot iepriekšējo numuru, jūsu Excel izklājlapā varētu izveidoties neliela pārklāšanās, kas var izraisīt postījumus tālāk.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izdzēst visas tukšās kolonnas Microsoft Excel
Tas jau ir pietiekami grūti, atceroties, kur atstājāt atslēgas, vai vakariņām kaut ko izņemot no saldētavas, jums vēl nav nepieciešams pietiekami daudz krāna. Tā vietā varbūt labāk, ja Excel automātiski ģenerē rēķinu numurus jums.
“Tas būtu neticami noderīgi. Kas man jādara? ”
Cik es zinu, ir divas metodes, ar kuru palīdzību rēķinu numurus var automātiski ģenerēt programmā Excel. Šis raksts izskaidros abus, lai nodrošinātu, ka varat izvairīties no rēķinu pārklāšanās un jums vairs nav jāuztraucas par to, kurš numurs nākamais.
Automātiska rēķinu ģenerēšana programmai Excel
Kā minēts, ir divi veidi, kā rēķinu numurus automātiski pievienot Excel izklājlapai vai darbgrāmatai. Pirmais ir, izmantojot formulu VBA (Visual Basic for Applications), lai ģenerētu rēķinus numurus vienai darbgrāmatai. Otrais veids ir Kutools izmantošana Excel funkcijai Ievietot secības skaitļus. Šī opcija ļaus jums ģenerēt rēķinu numurus vairākās izklājlapās un darbgrāmatās.
1. metode: automātisks rēķinu numuru ģenerators, izmantojot Visual Basic lietojumprogrammām
Sākt:
Varat izveidot jaunu darbgrāmatu vai atvērt esošu darbgrāmatu, kuru vēlaties izmantot automātiskai rēķina numura ģenerēšanai.
Atrodiet un iezīmējiet tukšu šūnu (noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz tā) un ievadiet pirmo numuru, kas tiks izmantots kā sākuma numurs visiem jūsu rēķinu numuriem, kas tiks turpināti. Kā sākumpunktu varat izvēlēties kaut ko līdzīgu 00000 vai 10000. Mūsu piemēram, mēs izmantosim 00000, un tas tiks ievietots šūnā C3.
Nospiediet Alt + F11, lai atvērtu dialoglodziņu Microsoft Visual Basic for Applications. Izvērsiet savu pašreizējo darbgrāmatu (VBAProject, ja tā ir jauna, var parādīt kā 1. grāmatu) un veiciet dubultklikšķi uz ThisWorkbook.
Jūs varat ievadīt šo kodu vai vienkārši nokopēt un ielīmēt (iezīmējiet kodu un nospiediet Ctrl + C un pēc tam noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu logā un nospiediet Ctrl + V ) kodu atvērtā logā.
VBA: balss numuru ģenerators
| 1 2 3 | Privāta apakšgrāmata_atvērt () Diapazons (“C3”). Vērtība = Diapazons (“C3”). Vērtība + 1 Beigas apakš |
“C3” būs šūna, kurā ievadījāt sākuma rēķina numuru. Pirms ielīmējat logā, noteikti nomainiet to koda ietvaros.
Šīs formulas ļaus jums verificēt rēķinu numurus. Tos var būt nedaudz grūti atcerēties no malas, taču vienmēr varat tos saglabāt kā automātiskā teksta ierakstu, ja jums tie vēlāk būs jāizmanto vēlāk jebkurā laikā.
| Nē. | Formula | Rēķinu numuri |
| 1 | = “CompanyName” & TEXT (TODAY (), “yymmdd”) & C3 | Uzņēmuma nosaukums14120910000 |
| 2 | = “Uzņēmuma nosaukums” un TEKSTS (ŠODIEN (), “0”) un C3 | Uzņēmuma nosaukums4198210000 |
| 3 | = “Uzņēmuma nosaukums” un TEKSTS (TAGAD (), “MMDDHHMMSS”) un C3 | Uzņēmuma nosaukums120909581910000 |
| 4 | = “Uzņēmuma nosaukums” un TEKSTS (TAGAD (), “0”) un C3 | Uzņēmuma nosaukums4198210000 |
| 5 | = “CompanyName” & RANDBETWEEN (100000, 999999) & C3 | Uzņēmuma nosaukums44868510000 |
Atcerieties, ka formulas C3 ir šūna, kurā esat ievietojis sākuma rēķina numuru. “Uzņēmuma nosaukums” ir rezervēts tekstam, kuru vēlaties parādīt rēķina numuros. Mainiet to uz jebkuru, kas jums ir piemērots.
Vēlaties ievietot formulu šūnā automātiskai rēķina ģenerēšanai. Šī nav tā pati šūna, kurā atrodas sākuma rēķina numurs, bet rezultātu norādītā šūna. Kad formula ir rediģēta atbilstoši jūsu vajadzībām, varat to nokopēt un ielīmēt šūnā un nospiest taustiņu Enter, lai saņemtu rēķina numuru.
Kad esat pabeidzis, noteikti saglabājiet pašreizējo darbgrāmatu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt (vai Saglabāt kā tad, ja iesniedzat jaunu vai ar citu vārdu). Ievadiet darbgrāmatas nosaukumu un pārliecinieties, vai lodziņā Saglabāt kā tipu ir iestatīta uz Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm). Izvēlieties vietu, kur tas tiks saglabāts, un tad vienkārši noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .
Katru reizi, atverot Rēķinu numuru ģenerētāja darbgrāmatu, rēķina numurs būs par vienu numuru lielāks nekā pēdējā reizē. Pirms katras reizes aizverat darbgrāmatu, noteikti saglabājiet to, pretējā gadījumā darbs tiks pazaudēts.
2. metode: pievienojiet rēķina numuru, izmantojot Kutools for Excel
Tie no jums, kuriem nepieciešams veids, kā ģenerēt rēķinus uz vairākām darbgrāmatām, atradīs šīs vajadzības apmierinātas, izmantojot Kutools. Pirmā aprakstītā metode ir paredzēta tikai vienai izklājlapai vai darbgrāmatai, un, piemirsot ietaupīt, ir neveiksmīga pārklāšanās iespēja. Kutools for Excel nodrošina labojumu abiem šiem un citiem jautājumiem.
Sākt:
Tāpat kā iepriekš, iezīmējiet un atlasiet rūtiņu sava rēķina numuram. Pēc tam jums būs jānoklikšķina uz Kutools, pēc tam ievietojiet, un, visbeidzot, ievietojiet kārtas numuru .
Kad tiek parādīts dialoglodziņš Ievietot kārtas numuru, noklikšķiniet uz pogas Jauns . Tiks atvērts kārtas numuru rediģēšanas logs:
- Ievadiet vārdu lodziņā Sequence name, lai nosauktu jauno rēķina numuru secību.
- Lodziņā Palielinājums ielieciet 1 .
- Lodziņā Prefikss (neobligāti) ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu vai citu tekstu, kuru vēlaties redzēt rēķina numura rezultātu sākumā.
- Sākuma numuru visiem nākamajiem rēķinu numuriem var ievadīt lodziņā Sākt numuru. Numurs var būt jebkurš, ko vēlaties, taču vislabāk būtu to saglabāt vienkārši. Pietiks ar 00000 vai 10000. Ja vēlaties, lai skaitļi nebūtu mazi, tā vietā varat izmantot tikai vienu ciparu, piemēram, 0 vai 1.
- Jūs varat norādīt ciparu skaitu, kāds būs jūsu rēķina numuriem, lodziņā Ciparu skaits ievadot numuru. Ar 5 vai 6 jūs nevarat noiet greizi.
- Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz pogas Pievienot .
Kamēr jaunizveidotā secība paliek atlasīta, noklikšķiniet uz Aizpildīt diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai izietu. Tagad neatkarīgi no tā, kurā darbgrāmatā izmantojat funkciju Ievietot kārtas numuru, rēķina numurs tiks automātiski ģenerēts ar katru numuru lielāku nekā pēdējais.
