Kā automātiski iekļaut parakstu perspektīvās e-pastā

Paraksta pievienošana e-pasta ziņojumam piešķir tai profesionalitāti. Logotipa un jūsu kontaktinformācijas ieviešana nodrošina zīmola reklamēšanu citādi nevīžīgai sarakstei. Tas dod iespēju to darīt tiem, kuri vēlas ar jums sazināties, izmantojot citus līdzekļus. Paraksta izveidošana un lietošana programmā Microsoft Outlook ir pietiekami vienkāršs uzdevums. Jūs pat varat izveidot vairākus personalizētus parakstus, lai atkarībā no mērķauditorijas ieslēgtu kaprīzu.

Tomēr Outlook pievienos parakstu tikai jauniem nosūtītiem vai pārsūtītiem e-pasta ziņojumiem. E-pasta adreses, kuras esat nosūtījis pirms paraksta izveidošanas, joprojām nebūs. Lai pievienotu parakstu vecākiem ziņojumiem, jums būs jāiet uz Outlook iestatījumiem un jāmaina dažas lietas.

Parakstā var būt teksts, attēli, elektroniskā vizītkarte, logotips vai pat ar roku rakstīta paraksta attēls. Jūs varat iestatīt programmu Outlook tā, lai paraksti tiktu automātiski pievienoti visiem izejošajiem ziņojumiem, vai arī izveidot savu parakstu un pievienot to ziņojumiem katrā atsevišķā gadījumā.

Paraksta pievienošana Outlook korespondencei

E-pasta piesaistes ar parakstu darbības būs atkarīgas no pašreiz izmantotās Outlook versijas. Pastāv process tiem, kas izmanto programmatūras vecākās versijas (2007. – 2010. Gads), un process notiek jaunākajām versijām (2010+), kā arī Microsoft Office 365 lietotājiem.

Sāksim ar jaunākajām versijām.

Outlook versijas 2010+, ieskaitot Outlook 365

Lai izveidotu jaunu parakstu savam Outlook e-pastam:

1. Noklikšķiniet, lai izveidotu jaunu e-pastu.
2. Cilnē “Ziņojums” noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam uz Paraksti .
   • Atkarībā no jūsu Outlook loga lieluma un no tā, vai rakstāt jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildi, vai pārsūtāt, cilne “Ziņojums” un poga Paraksts var atrasties divās dažādās vietās. Tomēr pogai Signature parasti pievieno Attach File and Attach Item, kas atrodas izvēlnes “Ziņojums” sadaļā “Iekļaut”.
3. Cilnē “E-paraksts”, tieši zem lodziņa “Atlasīt parakstu rediģēšanai”, izvēlieties Jauns un pievienojiet savam jaunajam parakstam vārdu dialoglodziņā “Jauns paraksts”.
4. Tieši zem “Rediģēt parakstu” rakstiet savu parakstu paredzētajā apgabalā.
   • Logs sniedz jums iespēju mainīt fontus, fontu krāsas un izmērus, kā arī teksta izlīdzināšanu.
   • Lai e-pasta parakstam pievienotu saites un attēlus, mainītu fontus un krāsas un pamatotu tekstu, varat to izdarīt, izmantojot mini formatēšanas joslu sadaļā “Rediģēt parakstu”.
   • Jūs pat varat izveidot izturīgāku parakstu ar aizzīmēm, tabulām vai apmalēm, teksta formatēšanai izmantojot Microsoft Word. Pēc tam pārsūtiet to, izmantojot vienkāršu kopiju ( Ctrl + C ), un ielīmējiet ( Ctrl + V ) uz paraksta lodziņā “Rediģēt parakstu”.
   • Parakstam varat arī pievienot sociālo mediju ikonas un saites, kuras es vēlāk pieskaršos.
5. Kad paraksts ir tāds, kādu vēlaties, sadaļā “Izvēlieties noklusēto parakstu” iestatiet šādas iespējas:
   • Izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru saistīt savu parakstu, izmantojot nolaižamo izvēlni “E-pasta konts”. Katram e-pasta kontam, kuru izmantojat programmai Outlook, var būt dažādi paraksti.
   • Lai jūsu paraksts tiktu automātiski pievienots visiem nākamajiem ziņojumiem, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Jauni ziņojumi” un atlasiet parakstu. Ja nevēlaties, lai pēc noklusējuma tā būtu iestatīta kā automātiska, izvēlieties (nav) . Tas to padarīs tā, ka katram jaunam nosūtītajam ziņojumam vispār nav paraksta, ieskaitot tos, kas nosūtīti un uz kuriem atbildēts.
   • Lai paraksts parādītos jūsu ziņojumos, uz kuriem atbildējat un pārsūtītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Atbildes / pārsūtīšana” un atlasiet parakstu. Tas automātiski pievienos parakstu ikreiz, kad atbildēsit uz e-pastu vai pārsūtīsit to pa e-pastu. Lai šo komplektu nebūtu, tā vietā izvēlieties (nav) .
6. Tagad, kad tas ir beidzies, noklikšķiniet uz pogas Labi, lai atgrieztos, lai saglabātu parakstu un atgrieztos pie jaunā ziņojuma.
   • Ir svarīgi ņemt vērā, ka pašreizējam ziņojumam, kurā izveidojāt parakstu, nebūs paraksta. Kādu iemeslu dēļ paraksts parādīsies tikai turpmākajos ziņojumos. Paraksts būs jāpievieno manuāli, ja jūs ar nepacietību gaidāt tā izmantošanu.

Paraksta manuāla ievietošana

Jaunajam ziņojumam, kuru sākāt paraksta izveidošanai, vai tiem, kuri nevēlas, lai paraksts tiktu iestatīts automātiski, jūs joprojām varat parakstu ievietot manuāli.

Tā darīt:

1. Kad e-pasta ziņojums ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un atlasiet Paraksts .
2. Tiks atvērta izvēlne, kurā parādīti visi saglabātie paraksti, kurus esat izveidojis. Noklikšķiniet uz tā no opcijām, kuru vēlaties izmantot, ar parakstu. Tagad tas parādīsies jūsu pašreizējā ziņojumā.

Logotipa vai attēla pievienošana jūsu parakstam

Zīmoliem parasti ir nepieciešami logotipi. Lai savam parakstam pievienotu attēlu, piemēram, logotipu vai sociālā multivides ikonu:

1. Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums”.
2. Noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam uz Paraksti .
3. Izvēlieties parakstu, kuram vēlaties pievienot logotipu vai attēlu, atlasot to lodziņā “Atlasīt parakstu rediģēšanai”.
4. Noklikšķiniet uz ikonas Add Image, atrodiet attēlu, kuru vēlaties pievienot no datora failiem, un pēc tam atlasiet Insert .
   • Attēla vai logotipa izmērus var mainīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla un izvēlnes opcijās izvēloties Attēls . Noklikšķiniet uz cilnes “Izmērs” un izmantojiet piedāvātās iespējas, lai mainītu attēla izmērus atbilstoši jūsu specifikācijām.
   • Lai saglabātu attēla proporcijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Bloķēt malu attiecību”.
5. Kad attēls ir mainīts un gatavs iet, noklikšķiniet uz Labi .
6. Veiciet šo darbību, vēlreiz noklikšķinot uz Labi, lai saglabātu visas izmaiņas, kuras tikko esat izdarījis ar parakstu.

Microsoft Outlook versijas 2007.-2010

Lai izveidotu jaunu parakstu, izmantojot vecāku Microsoft Outlook versiju:

1. Izvēlēties izveidot jaunu ziņojumu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums” un sadaļā “Iekļaut” atlasiet Paraksts .
3. Kad tas parādās, noklikšķiniet uz Paraksti.
4. Cilnē “E-pasta paraksts” noklikšķiniet uz Jauns .
5. Ievadiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi .
6. Laukā “Rediģēt parakstu” ierakstiet tekstu, kuru vēlaties iekļaut parakstā.
   • Varat formatēt tekstu, izceļot tekstu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam, izmantojot vajadzīgās opcijas, izmantojot stila un formatēšanas pogas.
   • Pievienojot papildu elementus, piemēram, attēlus, hipersaites un e-vizītkartes, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties, lai elements parādās, un:
     • e-vizītkarte - noklikšķiniet uz vizītkartes pogas un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no kontaktpersonām sarakstā “Filed As”. Noklikšķiniet uz pogas Labi .
     • Hipersaite - noklikšķiniet uz hipersaites ikonas un ierakstiet (vai ielīmējiet) URL, ar kuru jūsu saite savienos tekstu. Noklikšķiniet uz pogas Labi .
     • Attēls / attēls - noklikšķiniet uz ikonas Image, atrodiet attēlu, kuru vēlaties augšupielādēt, ar parakstu, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi .
7. Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu paraksta izveidi.
   • E-pastam, kas pašlaik atvērts paraksta izveidošanai, paraksts tajā netiks automātiski pievienots. Tas būs jādara manuāli.

Paraksta pievienošana e-pasta ziņojumiem

Parakstus var automātiski vai manuāli pievienot visiem izejošajiem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtīšanai. Katrā izsūtītajā e-pastā var izmantot tikai vienu parakstu, tāpēc, ja izvēlaties to automātiski iestatīt, vislabāk būtu, ja paraksts būtu paredzēts plašākai auditorijai.

Lai automātiski ievietotu parakstu e-pasta ziņojumā:

1. Izveidojiet jaunu e-pastu.
2. Dodieties uz cilni “Ziņojums” un noklikšķiniet uz Paraksts, kas atrodas sadaļā Iekļaut.
3. Kad tas parādās, noklikšķiniet uz Paraksti.
4. Atrodiet “Izvēlieties noklusēto parakstu”, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “E-pasta kontu saraksts” un izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru vēlaties saistīt parakstu.
5. Izvēlieties parakstu, kuru vēlaties iekļaut, izvēloties vienu no saraksta “Jaunas ziņas”.
   • Pārsūtīšanai un atbildēm, lai pievienotu parakstu, nolaižamajā sarakstā “Atbildes / pārsūtīšana” izvēlieties parakstu. Noklikšķiniet uz (nav), ja nevēlaties, lai paraksts tiktu nosūtīts kopā ar atbildi un pārsūtītu e-pasta ziņas.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu paraksta iestatījumus.

Lai manuāli pievienotu parakstu e-pasta ziņojumam:

1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Ziņojums”.
3. Noklikšķiniet uz Paraksts, kas atrodams sadaļā “Iekļaut”.
4. Izvēlieties parakstu, kuru vēlaties ievietot, tieši noklikšķinot uz tā.

Paraksts tagad parādīsies izejošajā ziņojumā. Ja izvēlējāties nepareizi vai vienkārši vēlaties izdzēst pievienoto parakstu, iezīmējiet parakstu ziņojumā un uz tastatūras noklikšķiniet uz Dzēst (vai Backspace ).

Microsoft Office 365 konta izmantošana vietnē Outlook.com

Tiem, kas lieto programmu Outlook tīklā ar Microsoft Office 365 kontu, jums abos produktos būs jāizveido paraksts.

Lai izveidotu un izmantotu e-pasta parakstus programmā Outlook tīmeklī:

1. Pierakstieties savā Outlook.com kontā un atveriet iestatījumus, lapas augšpusē noklikšķinot uz ikonas Cog Wheel .
2. Noklikšķiniet uz Pasts, pēc tam Rakstīt un atbildēt .
3. Ierakstiet savu parakstu laukā E-pasta paraksts.
   • Lai mainītu paraksta izskatu pēc jūsu izvēles, varat izmantot piedāvātās formatēšanas opcijas.
   • Katrā kontā var būt tikai viens paraksts.
   • Lai visiem nākamajiem ziņojumiem paraksts pēc noklusējuma tiktu parādīts automātiski, atzīmējiet izvēles rūtiņu lodziņā “Automātiski iekļaut manu parakstu jaunos ziņojumos, ko es veidoju”. Tas padara to par visiem nākamajiem e-pasta ziņojumiem, kuru paraksts ir redzams apakšā.
   • Pārsūtīšanai un atbildēm būs nepieciešama atzīme lodziņā “Automātiski iekļaut manu parakstu ziņojumos, uz kuriem es pārsūtīšu vai uz kuriem atbildu”.
   • Nepārbaudot nevienu no šīm opcijām, jums būs manuāli jāpievieno savs paraksts katram jūsu sastādītajam e-pasta ziņojumam.
4. Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz Saglabāt .

Lai manuāli pievienotu parakstu:

1. Pastkastē izvēlieties Jauns ziņojums.
2. Sastādiet ziņojumu pilnībā un noklikšķiniet uz trīskāršā punkta ikonas.
3. No šejienes izvēlieties Ievietot parakstu .
4. Kad jūsu ziņojums ir gatavs iziet, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt .