Neskatoties uz to, ka tie pastāv jau vairāk nekā trīsdesmit gadus, e-pasti joprojām izmanto brīvo laiku, kaitina, satrauc un satrauc. Nepāra e-pasts mūs arī dara laimīgus, taču lielākoties tie ir drīzāk nekā sīks prieks. Kā būtu, ja Gmail varētu automātiski iezīmēt e-pastus, kārtot tos visus, lietot iezīmi un izdzēst surogātpastu? Vai tas nepadarītu dzīvi mazliet vieglāku?
Skatiet arī mūsu rakstu Kā pasūtīt Gmail pēc lieluma
Paškontroles iesūtne, cik es uztraucos, ir svētais grāfs. Mēstules var noņemt, mārketinga un reklāmas e-pastus var marķēt un novietot malā, un svarīgos e-pastus var marķēt kā tādus un ievietot mapē, kur tos redzēsit. Visas e-pasta platformas apgalvo, ka tās piedāvā šāda veida organizācijas, bet, pēc manas pieredzes, tās nodrošina tikai viena. Gmail.
Iezīmju funkcija burtiski ir mainījusi to, kā es izmantoju Gmail. Tagad es varu droši izmantot šo e-pasta adresi apdrošināšanas cenu noteikšanai, jaunu vietņu reģistrēšanai un visām tām darbībām, kas parasti beidzas ar surogātpastu lavīnu. Viņi joprojām nosūta šo lavīnu, bet tagad tas nepārspiež manu iesūtni.
Automātiski iezīmēt e-pastus pakalpojumā Gmail
Etiķetes palīdz kārtot visu e-pastu un pārvaldāmā veidā pasūtīt tos. Etiķetes ir Gmail runā par mapēm, un tās var automātiski identificēt, klasificēt un pēc tam sakārtot visus ienākošos e-pastus, izmantojot šīs etiķetes.
Uzstādot, piemēram, Apdrošināšanas etiķeti, es varu visus ierastos apdrošināšanas cenu surogātpastu un mārketingu no mana apdrošinātāja marķēt un nosūtīt uz šo mapi. Pēc tam es tos varēšu lasīt vai masveidā izdzēst. Es to varu izskalot un atkārtot tik reižu, cik es vēlos jebkuram subjektam vai sūtītājam, kurš applūst manā iesūtnē.
Izveidosim nevēlamā e-pasta etiķeti, kurā tiks šķiroti visi surogātpasta e-pasti, kurus Gmail pats filtrs neķer.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot iezīmi. Atlasiet Vēl, ja tas nav redzams.
- Piešķiriet savam jaunajam apzīmējumam kaut ko jēdzīgu un atlasiet Izveidot.
- Atlasiet jauno etiķeti un lapas augšdaļā esošajā meklēšanas joslā atlasiet bultiņu uz leju.
- Pievienojiet rindu Include The Words “atrakstīties”.
- Atlasiet Izveidot filtru.
- Atlasiet Lietot etiķeti un atlasiet izveidoto iezīmi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus visiem citiem operatoriem, kurus vēlaties. Atzīmēt kā izlasītu ir noderīgs.
- Atlasiet Izveidot filtru.
Tagad katru reizi, kad tiek saņemts surogātpasts vai mārketinga e-pasts, Gmail to noskenēs pēc vārda “atrakstīties” un iezīmēs un pārvietos. Tā kā lielākajā daļā likumīgo mēstuļu ir kaut kur šis vārds, tas ir visnoderīgākais operators, izmantojot darījumus ar surogātpastu.
Iezīmējiet darba e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Citiem e-pasta filtriem, piemēram, no draugiem vai no darba, varat pievienot viņu vārda etiķeti, e-pasta adresi @ worplace.com vai kaut ko citu, kas ir unikāls tikai sūtītājam vai e-pasta veidam. Šo etiķešu potenciāls ir milzīgs.
Piemēram, ja strādājat ārpus biroja, visi darba e-pasti var tikt nosūtīti uz mapi Work, lai jūs tos ātri varētu redzēt.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot iezīmi.
- Piešķiriet savai jaunajai etiķetei darbu un atlasiet Izveidot.
- Atlasiet savu darba etiķeti un lapas augšpusē esošajā meklēšanas joslā atlasiet bultiņu uz leju.
- Pievienojiet pēdējai e-pasta adreses daļai rindā No. Piemēram, “@ vietne.com”.
- Atlasiet Izveidot filtru.
- Atlasiet Lietot etiķeti un atlasiet Darba etiķete.
- Atlasiet Izveidot filtru.
Turpmāk visi darba e-pasti no dotā domēna '@ darbavietai.com' tiks nosūtīti uz mapi Darbs, kas tika izveidots kreisajā rūtī. Tā kā mēs nepievienojām nevienu operatoru, tie netiks atzīmēti kā lasīti, un blakus mapei redzēsit e-pasta ziņojumu skaitu.
E-pasta ziņojumu izslēgšana no etiķetēm
Ja atklājat, ka uz šīm etiķetēm tiek piesaistīti noteikti e-pasta ziņojumi, kuriem to nevajadzētu būt, varat tos noņemt, lai izslēgtu tos. Piemēram, ja vēlaties paturēt noteiktus biļetenus, kuros tiek izmantots arī “abonements”, un viņi tiek pieķerti iepriekšminētajā filtrā, varat tos izmantot, lai izslēgtu.
Vienkārši pievienojiet - (* @ emailaddress.com) filtra sadaļā No, un tie netiks iekļauti. * Ir aizstājējzīme, kas uztver jebkuru adresi no šī domēna, un '-' Gmail norāda, ka adrese nav jāiekļauj etiķetē.
Pakalpojumā Gmail varat izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties, un likt tām veikt dažādas lietas, sākot no surogātpasta šķirošanas līdz darba, grupu, hobiju filtrēšanai. Ja iesūtne pārplīsusi šuvēs no pārāk daudz miskastes un jūs tādējādi zaudējāt noderīgus e-pastus, tas ir ļoti vienkāršs veids, kā atgūt kontroli.
Ja Gmail kaut kā varētu nākt klajā ar pievienojumprogrammu, kas varētu automātiski anulēt manis simtiem atkritumu e-pasta ziņojumu, ko katru nedēļu saņemu, tas tiešām būtu pēdējais e-pasts!
