Mūzika padara visu labāku, un PowerPoint prezentācijas - atkarībā no gadījuma un to mērķa, protams, bieži nav izņēmums. Ja esat jau iepriekš izmantojis programmu PowerPoint, jūs droši vien jau zināt, ka prezentācijās varat ievietot dziesmas, skaņas efektus un citus audio failus. Bet vai jūs zinājāt, ka varat ieprogrammēt šo audio atskaņošanu automātiski, tā vietā, lai to sāktu manuāli?
Skatiet arī mūsu rakstu Kā ievietot PDF failu PowerPoint prezentācijā
Atkarībā no jūsu izvēles varat izvēlēties sākt audio uzreiz ar pirmo slaidu vai atlikt to līdz brīdim, kad parādās noteikts slaids., mēs izskaidrosim, kā veikt abas šīs lietas.
Audio atskaņošana no sākuma
Ja vēlaties atskaņot audio failu no paša prezentācijas sākuma, process ir ļoti vienkāršs.
Tas ir tas, kas jums jādara:
- Pārejiet uz prezentācijas pirmo slaidu un skatā Normal noklikšķiniet uz ikonas Sound.
- Sadaļā Audio rīki noklikšķiniet uz cilnes Atskaņošana.
- Sadaļā Audio opcijas atveriet nolaižamo izvēlni blakus “Sākt” un atlasiet “Automātiski”. Ja izmantojat jaunāku PowerPoint versiju (2016 un jaunāku), nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties arī opciju “In Click Sequence”, lai sasniegtu tādu pašu efektu.
Kad tas ir iestatīts, pārliecinieties, ka vēlreiz pārbaudiet, vai viss ir tā, kā tam vajadzētu būt. Lai priekšskatītu prezentāciju (un pārbaudītu audio), noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam izvēlieties “No sākuma”.
Audio atskaņošana no noteikta slaida
Ja vēlaties, lai jūsu audio tiktu atskaņots no noteikta slaida un / vai ar iepriekš noteiktu laika aizkavēšanos, process ir nedaudz sarežģītāks. To var izdarīt šādi:
- Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, pārejiet uz slaidu, kura laikā vēlaties sākt audio atskaņošanu, un parastajā skatā noklikšķiniet uz skaņas ikonas.
- Noklikšķiniet uz cilnes Animācija un pēc tam uz Pievienot animāciju.
- Multivides sadaļā izvēlieties Atskaņot, pirmo iespēju pa kreisi.
- Noklikšķiniet uz Animācijas rūts blakus pogai Pievienot animāciju.
- Animācijas rūtī pārkārtojiet vienumus tā, lai audio fails vispirms būtu sarakstā.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus audio failam un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Efektu opcijas…”.
- Cilnē Efekts atlasiet “No sākuma” zem opcijas Sākt atskaņošanu. Atrodoties tajā pašā cilnē zem opcijas Stop Playing, izvēlieties “After Current Slide”.
- Tagad noklikšķiniet uz cilnes Laiks. Blakus vārdam Sākt redzēsit nolaižamo izvēlni. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju ar norādi “With Previous”.
- Ja nevēlaties, lai audio sāktu darboties, tiklīdz slaidis tiek ielādēts, norādītajā laukā varat iestatīt pielāgotu kavēšanos. Vienkārši pievienojiet sekunžu skaitu, kuras vēlaties nodot, pirms audio sāk. Ja nevēlaties atlikt audio, atstājiet lodziņu tukšu un pārejiet pie nākamās darbības.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas.
Vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam izvēlieties “No sākuma”, lai priekšskatītu prezentāciju un redzētu, vai audio sāks atskaņot no jūsu izvēlētā slaida.
Audio atskaņošana vairākos slaidos
Ja jūs lasāt garu lekciju un vienkārši vēlaties, lai fonā skanētu nejauša, netraucējoša mūzika, varat to padarīt arī par daļu no jūsu prezentācijas un iestatīt atskaņošanu vairākos slaidos.
Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atveriet cilni Ievietot, noklikšķiniet uz Audio un pēc tam izvēlieties “Audio on My PC”. Ja izmantojat Office 2010 vai vecāku versiju, opcija tiks apzīmēta kā “Audio from File”.
- Pārlūkojiet datoru, lai atrastu failu, kuru vēlaties atskaņot. Kad esat to atradis, veiciet dubultklikšķi uz tā vai atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz “Ievietot”.
- Sadaļā Audio rīki noklikšķiniet uz cilnes Atskaņošana un atlasiet opciju “Spēlēt fonā”. Vecākajās PowerPoint versijās jums jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa blakus opcijai “Sākt” un no saraksta jāizvēlas “Spēlēt slaidos”. Abās versijās fails sāks darboties automātiski, tiklīdz sāksit slaidrādi.
Ja izvēlētais audio ir pārāk īss, lai aptvertu visas prezentācijas ilgumu, varat veikt prezentācijas izmēģinājumu, nokārtot laiku un ievietot vairāk audio failu citos slaidos, lai nebūtu klusu intervālu. Varat arī izmantot kādu bezmaksas audio rediģēšanas rīku, piemēram, Audacity vai Free Audio Editor, lai divus vai vairākus audio failus apvienotu vienā, tādējādi nodrošinot, ka audio tiek atskaņots tik ilgi, cik nepieciešams.
Papildu padoms par audio failu saglabāšanu
Ja saglabājat prezentāciju zibatmiņā, pārliecinieties, vai audio faili un prezentācija atrodas tajā pašā mapē. Pretējā gadījumā PowerPoint nevarēs atrast ievietotos failus, un tā rezultātā jūsu prezentācija klusēs. Vienīgais, kas jādara šādās situācijās, ir rediģēt katra prezentācijas audio faila ceļu, kas ir ļoti laikietilpīgs un tāpēc vislabāk izvairīties.
