Kā google lapās aprēķināt dienas starp datumiem

Izklājlapu lietotāji visur priecājās, kad Google Sheets tika izlaists pasaulei 2006. gadā. Jaudīga, uz mākoņiem balstīta izklājlapu programmatūras pakotne, kuru pilnīgi bez maksas var izmantot, Sheets ir ar vieglu mācīšanās līkni un ir lielisks rīks, lai izveidotu izklājlapas darbam, skolai, vai personīgai lietošanai. Protams, bezmaksas programmatūrai, kuru ir viegli lietot, nebūs tādu tirgū vadošu pakotņu kā Microsoft Excel funkciju komplekta. Loksnēm nedaudz trūkst dažu funkciju un funkcionalitātes, taču tā joprojām ir ļoti efektīva programmatūras pakotne.

Skatiet arī mūsu rakstu Kā pārveidot Google izklājlapu izklājlapas XML

Viens no izplatītākajiem izklājlapu programmu lietojumiem ir kalendāru izveidošana un informācijas par datumiem apstrāde, piemēram, laika tabulas vai atvaļinājumu grafiki. Daudziem lietotājiem, kuri izveido izklājlapu, kurā aplūkoti datumi, ir jāaprēķina, cik dienu ir starp diviem datumiem; tas ir, viņiem jāatrod, cik dienu ir starp (piemēram) no 2018. gada 1. jūlija līdz 2019. gada 31. janvārim. Varētu vienkārši paskatīties kalendārā un saskaitīt dienas ar roku, un tas darbotos lieliski, ja datumi bija ļoti tuvu viens otram, taču daudziem datumiem vai datumiem, kas atrodas tālu viens no otra, neliela datora palīdzība noteikti būtu jauka. Par laimi, Google izklājlapām ir vairāki veidi, kā atrast dienu skaitu starp diviem datumiem.

Funkcija MINUS

Atšķirībā no Excel, Google izklājlapām ir atņemšanas funkcija, kas ir ļoti ērta vienkāršu datumu atšķirību aprēķināšanai. MINUS ir Sheets atņemšanas funkcija, un tā kā datumi tiek glabāti iekšēji (kā veseli skaitļi, kas apraksta dienu skaitu kopš noteikta datuma pagātnē), tā darbojas tikai lieliski, atņemot vienu datumu no cita, ja vien datumi ir abi tādā pašā formātā. MINUS sintakse ir: = MINUS (vērtība 1, vērtība 2) .

Lai izmantotu MINUS, pārlūkā atveriet tukšu Google izklājlapu izklājlapu. Ievadiet (kā piemēru) “4/4/2017” un “5/15/2017” šūnās B3 un C3. Tagad atlasiet šūnu D3, kurā mēs ievietosim funkciju MINUS. Noklikšķiniet fx joslā un ievadiet '= MINUS (C3, B3)' un nospiediet taustiņu Enter. Šūna D3 tagad atgriezīs vērtību 40, kā parādīts tieši zemāk.

Tātad no 4/5/2017 līdz 5/15/2017 ir 40 dienas. Jūs varat arī atrast atšķirību starp datumiem, vienkārši ievadot šūnu atsauces un neuztraucoties par MINUS funkciju. Piemēram, noklikšķiniet uz šūnas E3 un funkciju joslā ievadiet “= C3-B3”, kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk. Tas arī atgriezīs 40, lai gan, tā kā jūs tieši atņemat datumus bez Mīnus, šūna E vērtība, iespējams, parādīsies datuma formātā un izskatīsies ļoti dīvaini. Šūnas formātu var pārveidot, lai parādītu veselu skaitli, atlasot Formatēt > Skaits un Numurs .

Vispirms jūs varētu ievadīt arī šūnu atsauces ar agrāku datumu. Ja funkciju joslā ievadījāt '= B3-C3', šūnā būs vērtība -40. Tas uzsver, ka 2017. gada 4. aprīlis ir 40 dienas aiz 2017. gada 5. marta.

Funkcija DATEDIF

DATEDIF ir funkcija, ar kuras palīdzību jūs varat atrast dienu, mēnešu vai gadu kopējo skaitu starp diviem datumiem. Jūs varat atrast kopējo dienu skaitu starp diviem datumiem, kas ievadīti izklājlapā, vai arī datumus iekļaut DATEDIF. DATEDIF sintakse ir: DATEDIF (sākuma_datums, beigu_datums, vienība) . Funkcijas vienība var būt D (dienas), M (mēneši) vai Y (gadi).

Lai atrastu atšķirību starp DATEDIF no 4/4/2017 līdz 2017/15/15, jums jāizvēlas šūna, kurai pievienot funkciju (mūsu gadījumā - F3), un fx joslā ievadiet “= DATEDIF”. Pēc tam paplašiniet funkciju ar iekavām, kas satur sākuma datuma un beigu datuma šūnas atsauces B3 un C3. Vienības dienām, pretējā gadījumā “D”, arī funkcijas beigās vajadzētu būt. Tātad pilna funkcija ir = DATEDIF (B3, C3, “D”), kas atgriež vērtību 40, kā norādīts zemāk.

DATEDIF darbosies arī tad, ja informāciju par datumu ievietojat tieši formulā. Noklikšķiniet uz izklājlapas šūnas, lai pievienotu DATEDIF, un pēc tam fx joslā ievadiet “= DATEDIF (“ 2017.05.05. ”, “ 2017.05.15. ”, “ D ”)”. Tas parādīs 40 atlasītajā šūnā, kā parādīts zemāk.

Funkcija DAY360

Google izklājlapās ietilpst DAY360, kas aprēķina atšķirību starp datumiem 360 dienu gadā. 360 dienu kalendārs galvenokārt tiek izmantots finanšu izklājlapām, kurās varētu būt nepieciešami procentu likmju aprēķini. DAYS360 sintakse ir: = DAYS360 (sākuma_datums, beigu_datums) . Šis ir izvēles indikators, kuru varat iekļaut dienu skaitīšanas metodē.

Lai izmantotu šo funkciju savā Google izklājlapu izklājlapā datumiem no 2016. gada 1. janvāra līdz 2017. gada 1. janvārim, B4 šūnā kā sākuma datumu ievadiet “2016.01.01” un pēc tam ievadiet “1/1/2017”. C4 kā funkcijas beigu datums. Tagad atlasiet šūnu D4, fx joslā ievadiet funkciju '= DAYS360 (B4, C4)' un nospiediet taustiņu Enter. Tad šūnā D4 starp atlasītajiem datumiem kopumā būs 360 dienas. Ņemiet vērā, ka vienīgā reālā šīs funkcijas izmantošana ir tad, ja strādājat ar procentu likmēm.

Funkcija NETWORKDAYS

NETWORKDAYS arī aprēķina dienu skaitu starp datumiem, taču tas nav pilnīgi tāds pats kā citi. Šī funkcija skaita tikai darba dienas, tāpēc nedēļas nogalēs tiek izslēgts vienādojums. (Lasiet to kā “Neto darba dienas”, nevis “Tīkla dienas”.) Kā tāds jūs varat atrast kopējo darba dienu skaitu starp pāris datumiem ar NETWORKDAYS, kā arī varat norādīt arī papildu brīvdienas, lai tas izslēdz citus datumus. NETWORKDAYS sintakse ir NETWORKDAYS (sākuma_datums, beigu_datums) .

Varat pievienot šo funkciju izklājlapai ar piemēru datumiem 4/4/2017 un 5/15/2017, kas ievadīti šūnās B3 un C3. Atlasiet šūnu, kurā iekļaut dienas kopsummu, un noklikšķiniet uz fx joslas, lai ievietotu funkciju. Ievadiet '= NETWORKDAYS (B3, C3)' un nospiediet taustiņu Enter, lai pievienotu funkciju jebkurai izklājlapas šūnai, kuru tam esat izvēlējies. Šūnā NETWORKDAYS tiks iekļauts kopējais 29 dienu skaits starp datumiem.

Lai funkcijai pievienotu brīvdienu datumu, vispirms šūnā A3 ievadiet “2017.04.17.”. Atlasiet šūnu NETWORKDAYS, noklikšķiniet uz fx joslas un modificējiet funkciju, pievienojot tai šūnu atsauci A3. Tātad funkcija būtu = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), kas atgriezīs 28 ar papildu bankas brīvdienām, kas arī atskaitītas no kopējām dienām.

Citas svarīgas ar datumu saistītas funkcijas

Izklājlapās ir vairākas ar datumu saistītas funkcijas, kuras jums vajadzētu iepazīt, ja ar datumiem būsit saistīts daudz darba.

• • Funkcija DATE konvertē norādīto gadu, mēnesi un dienu datumā. Formāts ir DATE (gads, mēnesis, diena). Piemēram, DATE (2019, 12, 25) atgriežas “2019. gada 25. janvārī”.
  • Funkcija DATEVALUE pareizi formatētu datuma virkni pārveido par skaitli datumā. Formāts ir DATEVALUE (datuma virkne); datuma virkne var būt jebkura piemērota virkne, piemēram, “12/25/2019” vai “2012.01.23. 8: 5: 30”.
  • Funkcija DIENA skaitliskā formātā atgriež tā mēneša dienu, uz kuru attiecas konkrētais datums. Formāts ir DAY (datums). Piemēram, DIENA (“12/25/2019”) atgriežas 25.
  • Funkcija DIENAS atgriež dienu skaitu starp diviem datumiem. Formāts ir DAYS (beigu datums, sākuma datums). Piemēram, DAYS (“2018.12.25.”, “8/31/2019”) atgriežas 116.
  • Funkcija EDATE atgriež datumu, kas ir noteikts mēnesis pirms vai pēc noteiktā datuma. Formāts ir EDATE (sākuma datums, mēnešu skaits). Piemēram, EDATE (“8/31/2019”, -1) atgriež “7/31/2019”.
  • Funkcija MĒNEŠS skaitliskā formātā atgriež tā gada mēnesi, uz kuru attiecas noteikts datums. Formāts ir MONTH (datums). Piemēram, MONTH (“2018. gada 30. janvāris”) atgriežas 8.
  • TODAY funkcija atgriež pašreizējo datumu kā datuma vērtību. Formāts ir ŠODIEN (). Piemēram, šī raksta laikā TODAY () atgriezīsies “2018. gada 31. janvāris”.
  • Funkcija WEEKDAY atgriež skaitlisku vērtību, norādot norādītā datuma nedēļas dienu. Formāts ir WEEKDAY (datums, tips), un tips var būt 1, 2 vai 3. Ja tips ir 1, dienu skaits tiek skaitīts no svētdienas, un svētdiena ir vērtība 1. Ja tips ir 2, dienas tiek skaitītas no pirmdienas un pirmdienas vērtība ir 1. Ja tips ir 3, dienas tiek skaitītas no pirmdienas, un pirmdienas vērtība ir 0. Piemēram, 2019. gada 30. jūnijs ir otrdiena, un NEDĒĻAS DIENA (“2019. gada 30. jūnijs”, 1) atgriezties 3, savukārt WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) atgriezīsies 2 un WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) atgriezīsies 1.
  • Funkcija YEAR atgriež skaitlisku vērtību, norādot norādītā datuma gadu. Formāts ir YEAR (datums). Piemēram, YEAR (“12/25/2019”) atgriezīsies 2019. gadā.

Tādējādi pakalpojumā Google izklājlapas varat atrast dienu skaitu starp datumiem. Funkcijas MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS un DAYS360 noteikti noderēs, ja izklājlapās būs daudz datumu.

Vai ir kādi citi unikāli vai interesanti veidi, kā strādāt ar datumiem Google izklājlapās? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!