Neatkarīgi no tā, vai meklējat ātru finanšu izklājlapu vai vēlaties kopā ar līdzstrādnieku izveidot Excel līdzīgu dokumentu, Google Sheets ir lieliska, tīmekļa balstīta un bezmaksas alternatīva programmai Excel, kas tiek izmantota miljoniem visā valstī, lai ielādētu datus dokumentā, apskatītu un koplietotu tos un izmantotu matemātiku, lai izsekotu specifisku saturu ar izklājlapu. Viens no izklājlapu programmu visnoderīgākajiem aspektiem ir tas, cik elastīgas tās ir. Izklājlapu var izmantot kā datu bāzi, kā aprēķinu motoru, kā platformu, kur veikt statistisko modelēšanu, kā teksta redaktoru, kā multivides bibliotēku, kā uzdevumu sarakstu, kā arī vēl un vēl. Viena izplatīta izklājlapu, tostarp Google izklājlapu, lietošana ir paredzēta laika izsekošanai, piemēram, darbinieku stundu grafikiem vai apmaksājamām stundām.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot, rediģēt un atsvaidzināt šarnīra tabulas Google izklājlapās
Ja jūs izmantojat Google izklājlapas, lai šādā veidā izsekotu laiku, jums bieži nāksies aprēķināt starpību starp diviem laika zīmogiem, tas ir, laika daudzumu, kas pagājis starp diviem laika notikumiem. Piemēram, ja kāds pierakstījās pulksten 9:15 un pēc tam pulksten 16:30, viņi bija pulkstenī 7 stundas 15 minūtes. Lai gan Google izklājlapas nav īpaši izstrādātas, lai apstrādātu šādas funkcijas, ir viegli pārliecināt to darīt, nedaudz sagatavojoties. Es jums parādīšu, kā pakalpojumā Google izklājlapas automātiski aprēķināt starpību starp diviem laika zīmogiem.
Šim rakstam es izmantošu laika kontrolsaraksta formātu, parādot laiku, kad persona sāka darbu, laiku, kuru viņš pameta, un (aprēķināto) ilgumu.
Aprēķiniet laiku Google izklājlapās
Lai izmērītu atšķirību starp divām šūnām, kas satur laika datus, Sheets saprot, ka šūnās esošie dati ir laika dati. Laika kolonnas jāformatē kā Laiks un ilguma sleja jāformatē kā Ilgums.
- Atveriet savu Google lapu.
- Atlasiet pirmo laika kolonnu (time in) un izvēlnē noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “123” un pēc tam kā formātu atlasiet Time.
- Atkārtojiet otro (taimauta) laika kolonnu.
- Formatējiet ilguma kolonnu kā Ilgumu tādā pašā veidā.
Tagad kolonnas ir formatētas pareizi, lai aprēķinātu laiku starp diviem ierakstītajiem laika zīmogiem.
Mūsu piemērā Time In ir A kolonnā, kas sākas ar A2, un Time Out ir C kolonnā, kas sākas ar C2. Darba laiks ir parādīts E kolonnā. Ja formāti ir pareizi iestatīti, aprēķināšana nevar būt vienkāršāka - tas ir tikai '= (C2-A2)'. Tas parādīs laiku, kas pagājis starp divām šūnām, un parādīs to kā stundas.
Varat turpināt šo aprēķinu, pievienojot arī datumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir darba maiņas, kas ilgst vairāk nekā 24 stundas vai kurās vienā maiņā ir divas dienas. Lai to izdarītu, iestatiet laika un tabulas kolonnās datuma un laika formātu.
Google izklājlapas nebija īpaši izstrādātas izmantošanai kā laika kontrolsaraksts, taču to var viegli konfigurēt tieši tā. Šī vienkāršā iestatīšana nozīmē, ka jūs varat ātri un viegli izsekot nostrādātās stundas. Kad laika posmi šķērso 24 stundu atzīmi, lietas kļūst nedaudz sarežģītākas, taču izklājlapas joprojām var to novērst, mainot no laika uz datuma formātu.
(Vai vēlaties noskaidrot personas vecumu? Pārbaudiet mūsu apmācību par to, kā aprēķināt vecumu, sākot no dzimšanas datuma, tabulās. Varat arī izlasīt mūsu rakstu par to, kā uzzināt, cik dienas ir pagājušas starp diviem datumiem tabulās, vai varbūt vēlaties uzzināt, kā lai izklājlapās parādītu šodienas datumu.)
Vai jums ir kādi citi Google izklājlapu laika uzskaites padomi? Pastāstiet mums par viņiem zemāk!
