Microsoft mudina lietotājus saglabāt darbu OneDrive, padarot to par noklusējuma saglabāšanas vietu Office 2013. Tas ir parocīgi, ja jūs regulāri izmantojat OneDrive, lai dublētu un sinhronizētu failus, bet tiem, kuri izmanto citus tiešsaistes pakalpojumus, vai tiem, kas dod priekšroku saglabāt viņu failus lokāli, tas ir kaitinoši un neefektīvi, ja katru reizi, mēģinot saglabāt failu, ir jāatceļ OneDrive atlase , tā vietā manuāli dodoties uz izvēlēto saglabāšanas vietu. Par laimi šo problēmu var viegli atrisināt, Office 2013 iestatījumos iestatot jaunu noklusējuma saglabāšanas vietu.
Ņemiet vērā, ka šeit aprakstītās darbības ir unikālas katrai galvenajai Office lietotnei, tāpēc jums šīs darbības būs jāatkārto Word, Excel un PowerPoint, ja vēlaties, lai visas trīs lietotnes tiktu saglabātas tajā pašā jaunajā noklusējuma vietā. Tomēr, saglabājot atsevišķus iestatījumus katrai lietotnei, tas ļauj viegli iestatīt dažādas noklusējuma saglabāšanas vietas atkarībā no jūsu darbplūsmas; piemēram, saglabājot visus Word dokumentus vietējā lietotāja dokumentu mapē un visus Excel failus saglabājot tīkla vietā, kas kopīgota ar grāmatvedības nodaļu. Savos ekrānuzņēmumos mēs izmantojam programmu Word 2013, taču darbības ir vienādas arī programmā Excel un PowerPoint.
Vispirms palaidiet savu Office 2013 lietotni un atveriet esošu dokumentu vai izveidojiet jaunu dokumentu. Kad dokuments ir atvērts un skatāms, loga augšējā kreisajā daļā atrodiet un noklikšķiniet uz Fails .
Tas sāks to, ko Microsoft dēvē par Office “Backstage”, kas ļauj atvērt esošos dokumentus, izveidot jaunus dokumentus un piekļūt svarīgai funkcijai, piemēram, drukas un eksporta iestatījumiem. Kreisajā pusē saraksta apakšā atrodiet pogu Opcijas .
Opciju logā kreisajā pusē esošo iespēju sarakstā atlasiet Saglabāt . Tas atklāj vairākus ar taupīšanu saistītus iestatījumus un preferences. Lai noņemtu OneDrive kā noklusējuma saglabāšanas vietu, atrodiet un atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt datorā pēc noklusējuma . Tas pateiks Word, Excel vai PowerPoint, ka vēlaties, lai dokumenti tiktu saglabāti datorā vai pievienoti tīklam, nevis tiešsaistes pakalpojumam, piemēram, OneDrive. Noklusētā saglabāšanas vieta ir jūsu lietotāja mape Dokumenti.
Ja lietotāja mape Dokumenti darbojas jūsu labā, jūs esat gatavs. Ja tomēr vēlaties iestatīt pielāgotu saglabāšanas vietu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot blakus lodziņam Noklusējuma lokālā faila atrašanās vieta un dodieties uz vēlamo vietu datorā. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi, lai to saglabātu, un vēlreiz uz Labi, lai aizvērtu logu Opcijas. Tagad, lai izmaiņas stātos spēkā, jums būs jāatstāj un jārestartē Word, Excel vai PowerPoint, tāpēc manuāli saglabājiet visus atvērtos dokumentus un aizveriet Office lietotnes.
Pēc Word, Excel vai PowerPoint atkārtotas atvēršanas visas jaunās saglabāšanas komandas atlasīs vietu datorā, kuru pēc noklusējuma identificējāt logā Opcijas. Protams, jūs joprojām varat saglabāt OneDrive vai jebkuru citu datora atrašanās vietu, taču jums būs manuāli jāpārvietojas uz šīm vietām Office Save logā. Tāpēc, lai palielinātu efektivitāti, Office 2013 iestatījumos noteikti iestatiet visbiežāk izmantoto saglabāšanas vietu, nodrošinot, ka lielākoties viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz “Saglabāt”, lai dokumentu ievietotu paredzētajā vietā.
