Ja jums jāmaina e-pasta ziņojumu “Atbildēt uz” adrese programmā Outlook, šī apmācība ir paredzēta jums. Process ir vienkāršs, tiklīdz zināt, kā tas ir Microsoft, tas nav tik vienkārši, kā varētu būt.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā iestatīt automātisko atbildi programmā Outlook
Ja dodaties atvaļinājumā vai kādu laiku būsit nepieejams, e-pasta atbildes adreses maiņa var būt noderīgs veids, kā uzturēt kontaktus. Piemēram, ja jūs sūtāt e-pastu no darba, bet jums nebūs piekļuves darba e-pastam, taču varēsit piekļūt personīgajam e-pastam, varat nosūtīt e-pastu no darba un saņemt saņēmējam atbildi uz jūsu mājām. Tas ir viens no daudzajiem iemesliem, kas jums var nākties mainīt atbildi uz e-pasta ziņojumu adresi pakalpojumā Outlook 2016.
Ja jūs vai jūsu organizācija izmanto Microsoft Exchange serverus, lietotāji nevar neatgriezeniski mainīt atbildi uz adresi programmā Outlook. Jūs varat mainīt atbildi uz atsevišķu e-pastu adresēm, bet to nevar iestatīt pastāvīgi. Ja izmantojat Exchange, jums būs jāsazinās ar savu IT komandu.
Mainiet atbildi uz adresi programmā Outlook 2016
Parasti jūs mainītu atbildi uz adresi individuālam e-pastam vai pāris e-pasta ziņojumiem, un tas tā būtu. Tomēr, ja vēlaties neatgriezeniski pievienot vai mainīt atbildi uz adresi, varat to izdarīt, izņemot gadījumus, kad izmantojat Exchange, kā jau minēts.
Mainiet katra e-pasta atbildi uz adresi
Ja jums jāmaina tikai viena vai divu e-pastu adrese, izmaiņas varat veikt katrā atsevišķā e-pastā.
- Atveriet jaunu e-pastu programmā Outlook.
- Lentē atlasiet Opcijas un Tiešās atbildes uz.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Vai atbildes ir nosūtītas”, ja tā vēl nav atzīmēta, un noklikšķiniet uz Atlasīt vārdus.
- Sarakstā atlasiet e-pasta adresi vai izmantojiet a; un lodziņā ierakstiet e-pasta adresi. Ja izmantojat vairākas e-pasta adreses, atdaliet ar “;”.
- Pārliecinieties, vai visas adreses ir norādītas lodziņā blakus “Atbildēt” loga apakšā. Rezultāts Atbildēt uz, ja viņi tos nepievienos.
- Atlasiet Labi un Aizvērt, lai atgrieztos pie e-pasta.
- Lodziņam “Tiešās atbildes uz” vajadzētu palikt pelēks, ja tas ir pareizi iestatīts.
- Aizpildiet un nosūtiet e-pastu kā parasti.
Varat izmantot šo metodi tik reižu, cik vēlaties, un pievienot tik daudz atbildi uz adresēm, cik vēlaties. Tomēr tiek piemēroti parastie lietojamības noteikumi, mēģiniet neiekļaut katru pazīstamo personu un izveidojiet bezgalīgas e-pasta ķēdes. Nevienam tie nepatīk.
Atgriezeniski mainiet atbildi uz adresi programmā Outlook 2016
Ja vēlaties, lai visas e-pasta atbildes tiktu neatgriezeniski piegādātas citā iesūtnē, to varat izdarīt arī jūs. Apgrieztais ir tas, ka pēc iestatīšanas jums nav jānorāda adreses katru reizi, kad sūtāt pastu. Negatīvie ir tas, ka jūs varat iekļaut tikai vienu e-pasta adresi, nevis vairākas adreses.
Lai neatgriezeniski mainītu atbildes adresi, jums jāiedziļinās Outlook konta iestatījumos.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails.
- Atlasiet Konta iestatījumi un Konta iestatījumi.
- Atlasiet cilni E-pasts un e-pasta adresi, kuru vēlaties modificēt.
- Atlasiet Mainīt no opcijām un pogas Vairāk iestatījumu labajā pusē.
- Pievienojiet e-pasta adresi lodziņā blakus Atbildēt uz e-pastu un atlasiet Labi.
- Atlasiet Next un aizveriet logu Test.
- Atlasiet Pabeigt un aizvērt ekrānu e-pasta konts.
Tagad, kad sūtāt e-pastus, visas atbildes tiks neatgriezeniski nosūtītas uz adresi, kuru norādījāt 5. darbībā.
Iestatiet atbildi ārpus biroja programmā Outlook 2016
Ja jūs labprātāk dotos atvaļinājumā, neuztraucoties par e-pastu vai darbu, iespējams, būs vieglāk iestatīt atbildi ārpus biroja. Tā ir atbilde uz visiem, kas jums sūta e-pastu un paziņo, ka neesat tur un atgriezīsies noteiktā datumā. Darbā vai skolā šī ir pieklājība, kas jāizmanto jebkurā laikā, kad neesat tuvumā, lai atbildētu uz e-pastiem.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails.
- Zem konta iestatījumiem atlasiet Automātiskās atbildes.
- Atlasiet “Sūtīt automātiskās atbildes” un iestatiet sākuma datumu un laiku.
- Izvēlieties beigu datumu un laiku un izveidojiet e-pastu vai izmantojiet organizācijas veidni.
- Atlasiet Labi
Tagad jums atliek tikai atcerēties to izslēgt, kad būsit atpakaļ. Varētu būt noderīgi izveidot kalendāra ierakstu, atgādinot jums to darīt atgriešanās brīdī. Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs aizmirsīsit, un tas būs kolēģis, kurš jums atgādinās, vai vēl ļaunāk, jūsu boss jums kliedz, lai to izslēgtu!
