Nepieciešams izveidot sapulci? Vai ir ārkārtas situācija un nepieciešama palīdzība? Termiņš pēkšņi tiek pārgriezts uz pusēm? Nepieciešams ātri pārbaudīt kolēģu pieejamību? Vai vēlaties pārbaudīt kāda lietotāja pieejamību Google kalendārā? Visas šīs lietas varat darīt, ja visi esat kopīgojuši savus kalendārus. Šī apmācība parādīs, kā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā sinhronizēt visus savus Google kalendārus ar iPhone
Google kalendārs ļauj koplietot kalendāra kopiju, lai kolēģi un draugi to redzētu. Tas viņiem ļauj pārbaudīt pieejamību, iestatīt atgādinājumus un uzaicināt jūs uz notikumu. Tā ir glīta lietotnes īpašība, kas sadarbībā padarīšanu padara brīvu.
Tomēr tas ir labi. Jums aktīvi jāpiešķir atļauja citiem skatīt kalendāru un jāiestata atsevišķas atļaujas, lai viņi varētu to rediģēt. Ja vēlaties, pat varat izveidot kopīgotu kalendāru atsevišķi no sava kalendāra.
Google kalendāra kopīgošana
Kalendāra kopīgošana ir nedaudz līdzīga Outlook Exchange kalendāram. To var apskatīt cilvēki grupā vai personas, kurām piešķirat atļaujas. Jūs iestatāt konkrētas rediģēšanas atļaujas vai nē, un varat tās izmantot, lai pārbaudītu pieejamību, sapulces un tā tālāk. Visiem, ar kuriem kopīgojat, būs jāizmanto arī Google kalendāri, pretējā gadījumā viss kalendārs ir jādara publiski pieejams, kas nav ideāls.
Lai kopīgotu esošu kalendāru, rīkojieties šādi:
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atlasiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
- Atlasiet trīs punktus blakus tam un pēc tam atlasiet Iestatījumi un kopīgošana.
- Sadaļā Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem atlasiet Pievienot cilvēkus, lai kopīgotu tos ar personām.
- Sadaļā Piekļuves atļaujas atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt pieejamu sabiedrībai, lai koplietotu ar grupu. Nolaižamajā lodziņā atlasiet grupu.
- Atlasiet Sūtīt, kad pabeigts.
Kopīgošana ar grupu darbosies tikai tad, ja izmantosit Google grupas. Pretējā gadījumā grupas locekļi būs jāpievieno individuāli.
Tā vietā, ja vēlaties, varat izveidot jaunu koplietotu kalendāru.
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot, lai izveidotu jaunu kalendāru.
- Piešķiriet tam nosaukumu un atlasiet Izveidot kalendāru.
- Veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atļautu piekļuvi personām vai grupām.
Skatiet citas personas Google kalendāru
Ja jūs jau izmantojat kalendāra kopīgošanu un vēlaties apskatīt kāda cita Google kalendāru, arī tas ir ļoti vienkārši.
- Atveriet Google kalendārus.
- Atlasiet tukšo lodziņu, kurā rakstīts Pievienot kalendāru.
- Ievadiet tās personas vārdu vai Gmail adresi, kuru vēlaties redzēt.
- Atlasiet tos no saraksta, tiklīdz tie parādās.
Vārds parādīsies tikai tad, ja viņi jau būs kopīgojuši kalendāru ar grupu vai personām. Pēc tam viņu kalendāru redzēsit saraksta kreisajā pusē sadaļā Mani kalendāri.
Uzziniet, vai kāds ir bez maksas, izmantojot Google kalendāru
Ja mēģināt iestatīt sapulci vai notikumu, varat pārbaudīt, vai cilvēki ir brīvi, izmantojot savu kalendāru, kad esat saistījis savējos vai esat piekļuvis koplietotiem kalendāriem.
- Atveriet savu Google kalendāru.
- Kreisajā pusē atlasiet Izveidot, lai izveidotu notikumu.
- Piešķiriet tam virsrakstu, izlemiet, vai tas ir notikums vai atgādinājums.
- Iestatiet datumu un laiku.
- Loga apakšā atlasiet Citas iespējas.
- Laukā Viesi labajā pusē atlasiet Pievienot viesus.
- Kreisajā pusē atlasiet cilni Atrast laiku.
- Pārliecinieties, vai lodziņā ir atlasīti visi viesi, un meklējiet laiku izvēlētajā dienā.
- Izveidojiet notikumu, piešķiriet tam virsrakstu un augšpusē noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ja kāds ir aizņemts, laika niša tiks iekrāsota vai parādīsies vārds Aizņemts. Jūs tos nevarēsit uzaicināt, ja viņi kalendārā ir atzīmēti kā aizņemti. Kad būsit nospiedis Saglabāt, katram uzaicinātajam tiks nosūtīts ielūgums pa e-pastu un notikums tiks pievienots attiecīgajiem kalendāriem.
Izveidojiet publisku Google kalendāru
Dažiem sava kalendāra pieejamība citiem nav piemērota, un dažās nozarēs tas nav nekas. Šādās situācijās ir labāk izveidot atsevišķu grupas kalendāru nodaļai vai komandai.
- Atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot, lai izveidotu jaunu kalendāru.
- Piešķiriet tam nosaukumu un atlasiet Izveidot kalendāru.
- Kalendāra logā atlasiet cog ikonu, lai atlasītu Settings.
- Atlasiet tikko izveidoto kalendāru un atlasiet Piekļuves atļaujas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt pieejamu sabiedrībai.
Kad teikts “publisks”, tas nenozīmē visu pasauli, bet gan tos, kas atrodas jūsu G Suite domēnā. Ja jūs neizmantojat G Suite, ikviens, kurš saņem kalendāra URL, varēs redzēt notiekošo, tāpēc paturiet to savā starpā.
