Anonim

Google Docs, Google tiešsaistes konkurents tādām programmām kā Microsoft Word un Apple Pages, ir jaudīgs rīks dokumentu izveidošanai un sadarbībai ar citiem cilvēkiem izmaiņu veikšanā. Izmantojot to, jūs varat sadarbībā rediģēt teksta apstrādes failus tieši pārlūkprogrammā!
Tomēr viena no manām iecienītākajām Docs funkcijām ir tā spēja notīrīt formatējumu no teksta, tāpēc, ja atgriezīsities un sapratīsit, ka jūsu ievietotajā citātā ir ķekars ar trekniem vārdiem, jūs to varat izņemt, nepieliekot atkārtoti ierakstiet saturu. Lūk, kā tas darbojas! Ņemiet vērā, ka savos ekrānuzņēmumos izmantoju macOS, taču pamata darbības tiek veiktas uz jebkuras citas platformas, kurai var piekļūt dokumenti.

Notīrīt formatēšanu pakalpojumā Google dokumenti

Lai sāktu, atveriet vai izveidojiet jaunu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un ielīmējiet kādu tekstu no ārēja avota. Tas var būt no Apple Mail, tīmekļa lapas vai gandrīz jebkura lietojumprogramma. Kopēšanas un ielīmēšanas darbībām varat izmantot vai nu īsinājumtaustiņus (Command-C, lai kopētu, un Command-V, lai ielīmētu macOS).


Tagad daudzos gadījumos ielīmētajam tekstam būs sākotnējais avota formatējums. Tas nozīmē, ka ielīmētais teksts neatbilst jūsu dokumenta noklusējuma fonta formatējumam, kā arī citu ielīmēto teksta bloku formatējumam, ja tie ir no dažādiem avotiem.


Var būt daži gadījumi, kad vēlaties saglabāt sākotnējo avota formatējumu, un jums nav vienalga, vai dokumentā ir nekonsekventi fonti, izmēri un stili. Tomēr vairumā gadījumu jūs, iespējams, vēlaties no tā izvairīties un saglabāt lietas vienveidību.
Viens no risinājumiem ir izmantot opciju Ielīmēt bez formatēšanas, kas atrodama Google dokumentu izvēlnē Rediģēt, vai izmantojot īsinājumtaustiņu Command-Shift-V (vai Control-Shift-V citām operētājsistēmām).


Tādējādi tiek ņemts vērā jūsu starpliktuvē esošais teksts un bez formatējuma tiek ielīmēts tikai parastais teksts.

Ņemiet vērā, ka šis izvēlnes vienums neparādās visos pārlūkos; Piemēram, Safari dokumentos trūkst “Paste bez formatēšanas”, taču tā saīsne, Option-Shift-Command-V, joprojām darbojas un dara to pašu. (Pārlūka Chrome operētājsistēmā Mac šis saīsne tiek uzskaitīta nevis kā Command-Shift-V, bet arī Option-Command-Shift-V darbosies, ja jums patīk, ja jums vienkārši ir jāatceras tikai viens saīsne.)
Komanda Ielīmēt bez formatēšanas ir piemērota, ja dokumentā ielīmējat jaunu tekstu. Bet ko darīt, ja jums jau ir esošs dokuments ar pilnu tekstu un vēlaties noņemt visu neatbilstīgo formatējumu?


Risinājums šeit ir izmantot opciju Notīrīt formatējumu, kas atrodas izvēlnes vienumā Formāts> Notīrīt formatējumu vai tā saīsni. Varat arī izmantot saīsni Notīrīt formatējumu, kas ir Command-Backslash . Vienkārši atlasiet esošā dokumenta daļu vai visu un izmantojiet izvēlnes opciju vai īsinājumtaustiņu.


Viss atlasītā teksta formatējums tiks nekavējoties noņemts, un jums tiks atstāts teksts, kas atbilst noklusējuma Google dokumentu tekstam.

Tagad šeit ir jāņem vērā pāris atšķirības. Kad jūs izmantojat “Ielīmēt bez formatēšanas”, dokumenti, kā jau minēju, izdzēs visas saites un attēlus utt. Turklāt tas ielīmētajam saturam atbildīs ar jebkuru fontu, kuru izmantojāt apkārtējā tekstā, tāpēc, ja, piemēram, būtu pārgājuši no Arial uz Comic Sans (yuck), jūsu ielīmētais teksts atbilstu šim stilam. Tomēr “skaidrs formatējums” to nedara; tas noteikti noņems tā fonta tekstu, taču tas noteikti nepiespiedīs to saskaņot ar apkārtējo. Turklāt tas nenoņems saites vai attēlus, tāpēc, ja vēlaties to darīt, plānojiet uz priekšu! Vai arī dodieties atpakaļ un atkārtoti nokopējiet tekstu un nometiet to atpakaļ, izmantojot rediģēšanu> Ielīmēt bez formatēšanas . Bet jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka jūs pareizi piedēvējat savu cenu un ka jums ir atļauja to izmantot! Tas ir mans CYA padoms dienai, ļaudis.

Kā notīrīt formatējumu google docs