Vai vēlaties kļūt par vārdu meistaru? Vai vēlaties uzzināt, kā notīrīt jaunākos dokumentus Microsoft Word? Nepieciešams pieradināt Word dīvainās formatēšanas iespējas? Vai arī ātri meklējiet noteiktus vārdus vai frāzes dokumentā? Šī apmācība parādīs visas šīs lietas un daudz ko citu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt visu formatējumu Microsoft Word
Es katru dienu pavadu lielu daļu Microsoft Word. Man ar to ir mīlestības naida attiecības. Es mīlu, ka tas tiek nepārtraukti pilnveidots un tiek pievienotas jaunas iespējas, bet es ienīstu, ka tas ir kļuvis sarežģītāks un šķiet, ka tas attālinās no tekstapstrādes procesa par kaut ko tādu, kas tam nav paredzēts. Ar vairākām funkcijām rodas vairāk kļūdu un problēmu, un tā nekad nav laba lieta.
Neskatoties uz to, Word ir lielisks vārdu procesors, kuru ir vērts mēģināt apgūt. Šeit ir daži glīti triki, kurus varat izmantot, lai to pieradinātu.
Notīriet jaunākos dokumentus Microsoft Word
Jaunākie dokumenti ir dzīves kvalitātes funkcija, kas ļauj ātri piezvanīt uz visiem nesen izmantotajiem dokumentiem. Ja vēlaties to notīrīt, varat to izdarīt. Tas, kā jūs to darāt, ir atkarīgs no tā, kā esat iestatījis Word.
Ja jums ir Word, lai tieši atvērtu jaunā dokumentā, rīkojieties šādi:
- Atveriet Word un atlasiet File.
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Atvērt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta vidējā rūtī un atlasiet Notīrīt nesaistītus dokumentus.
- Apstipriniet noņemšanu.
Ja jums ir Word atvēršana slampāt ekrānā:
- Kreisajā izvēlnē atlasiet Recents.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un atlasiet Notīrīt nesaistītus dokumentus.
- Apstipriniet noņemšanu.
Tagad jūsu neseno dokumentu sarakstam jābūt tukšam.
Ja vēlaties, varat atspējot jaunākos dokumentus.
- Dokumentā atlasiet Fails un Iespējas.
- Atlasiet Vārda opcijas un Papildu.
- Atlasiet Displejs un iestatiet Rādīt šo neseno dokumentu skaitu uz nulli.
Tas vispār pārtrauks neseno dokumentu saraksta aizpildīšanu.
Strip Word formatēšana
Vārdam Word ir milzīgs formatēšanas pieskaitījums, kas ne vienmēr darbojas citās lietojumprogrammās. Bieži vien Word formatējumu ir labāk noņemt no jauna un pāradresēt to galamērķī. Tas jo īpaši attiecas uz darbu publicēšanu tīmeklī.
- Atlasiet visu Word saturu, no kura vēlaties noņemt formatējumu.
- Nospiediet Ctrl + Space vai lentas Sākums fonta daļā atlasiet dzēšgumijas ikonu.
Dažos dokumentos Ctrl + Space nedarbojas, tāpēc dzēšgumijas ikona ir jūsu rezerves. Alternatīvi, kopējiet saturu no Word un ielīmējiet to Notepad vai Notepad ++, jo tam būs tieši tāds pats efekts.
Ātri pievienojiet hipersaites Word
Publicēšana tīklā parasti ietver hipersaiti. Tos ir viegli pievienot, izmantojot peles labo taustiņu izvēlni, bet, ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs tik bieži nospiedīsit Tulkot, nevis Pievienot saiti. Labāk tā vietā izmantot Ctrl + K. Iezīmējiet saistāmo tekstu un nospiediet īsceļu. Daudz vieglāk!
Atrodiet un aizstājiet vārdus vai frāzes Word
Lai rediģētu, ilgs dokuments, meklējot konkrētu vārdu vai frāzi, kas jālabo, prasīs vecumu. Tā vietā izmantojiet Ctrl + F. Galvenais logs ļaus jums atrast vārdu vai frāzi un aizvedīs tieši pie tā. Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus lodziņam un atlasiet Aizstāt. Pievienojiet savu mērķa vārdu un aizstājošo vārdu un ļaujiet programmai darīt visu pārējo.
Ielīmēt bez formatēšanas
Pat ja jūs iestatāt noklusējuma ielīmēšanas darbību mērķa formatēšanas izmantošanai, tas reti notiek. Kaut kādā veidā šķiet, ka avota formatēšana pastāv pat tad, ja manuāli atlasāt izmantot mērķa formatējumu. Tā vietā ir vieglāk izmantot Ctrl + Shift + V. Tas liek Word novirzīt formatējumu un ielīmēt to vienkāršā tekstā, lai jūs varētu formatēt pēc nepieciešamības.
Divu klikšķu izcelšana
Apnika ar to, ka, lai izceltu, velciet peli pāri tekstam? Vai citus burtus vai pieturzīmes aizķer ar izcelšanu? Es daru, tāpēc es cenšos atcerēties izmantot divus klikšķus. Noklikšķiniet uz peles tās apgabala sākumā, kuru vēlaties izcelt, turiet nospiestu Shift un noklikšķiniet uz tās vietas beigās, kuru vēlaties izcelt. Labi, vai ne?
Izmantojiet viedo meklēšanu kā vārdnīcu
Viedā meklēšana ir glīta funkcija, kas ļauj Word tiešsaistē pārbaudīt vārdus vai frāzes tiešsaistē. Iezīmējiet vārdu vai frāzi, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Viedā meklēšana. Jums tas, iespējams, būs jāiespējo pirmo reizi, bet pēc tam Word sānjoslā varat atrast nozīmes, alternatīvus vārdus, saites objektus un visu veidu.
Šie ir tikai daži padomi, kā apgūt Microsoft Word. Vai jums ir kāds, kuru vēlaties dalīties ar mūsu lasītājiem? Pastāstiet mums par viņiem zemāk, ja jūs to darāt!
