Google izklājlapas ir spēcīgs bezmaksas izklājlapu risinājums, kuru Google ieviesa kā daļu no Google dokumentiem 2005. gadā. Izmantojot izklājlapas, izklājlapu datu apmaiņa komandu starpā ir ļoti vienkārša, izmantojot mākoņa balstītu krātuvi un vienkāršas darba grupas funkcijas. Lai arī Sheets pilnībā neizmanto tādu izklājlapu risinājumu kā Excel, tas ir lielisks rīks izklājlapu (un dažu veidu uzlabotas) analīzei. Viena no funkcijām, ar kuru Sheets veic labu darbu, ir lietotāju datu pārvaldība, piemēram, šūnu apvienošana izklājlapā.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas
Šūnu datu apvienošana ir kaut kas nopietnam izklājlapu lietotājam, kas zina, kā to izdarīt, un Google izklājlapas nav izņēmums. Datu avotiem gandrīz vienmēr ir nepieciešama rediģēšana un sakārtošana, lai tie būtu noderīgi, un tas ļoti bieži prasa šūnu apvienošanu vai apvienošanu. Piemēram, ja jums ir izklājlapa, kurā vārdi un uzvārdi atrodas dažādās kolonnās, iespējams, vēlēsities kolonnu, kurā būtu katras personas pilns vārds. Varat izmantot komandu saķēdēt ar pirmajām divām kolonnām, lai apvienotu viņu informāciju trešajā kolonnā. Vienīgais, kas jums nepieciešams šūnu apvienošanai, ir divas (vai vairākas) šūnas, kas satur datus, un mērķa šūna, kurā parādīt saliktos datus. Es pārdomāšu šūnu apvienošanas procesu Google izklājlapās.
Kāpēc es lietoju lielu vārdu, piemēram, “saķēdēts”, nevis kaut ko vienkāršu, piemēram, “apvienot”? Nu, komandas Sheets (un šajā gadījumā Excel) šūnu apvienošanai daudz lieto vārdu “concatenate”, un mēs, iespējams, arī pie tā pieradīsim!
Ņemiet vērā, ka šūnu apvienošana un šūnu apvienošana, kaut arī vienkāršā angļu valodā izklausās ļoti līdzīgi, faktiski ir divas pilnīgi atšķirīgas darbības Google izklājlapās un citās izklājlapās. Šūnu apvienošana nozīmē divu vai vairāku šūnu apvienošanu vienā un iepriekšējo šūnu likvidēšanu; apvienot šūnas nozīmē ņemt abu saturu un ievietot tos kaut kur citur. Šajā rakstā ir apskatīta šūnu apvienošana.
Kā izskatās dati?
Pirmais, kas mums jādomā, ir tas, vai mēs skatāmies virkņu datus (“Mans vārds ir Dāvids”), skaitliskos datus (32) vai abu apvienojumu (“Dāvidam ir 32 āboli”) un to, ko mēs vēlamies savienotajiem datiem, lai tie izskatās. Piemēram, mums varētu būt “John” vienā šūnā, “Smith” otrajā šūnā, un mēs vēlamies “John Smith” iznākumu. No otras puses, mums var būt vērtība 100 vienā šūnā, 300 citā šūnā, un mēs vēlamies izvadi 400. Vai arī iespējams, ka mums vienā šūnā ir “John”, citā šūnā 200, un mēs vēlamies izvadei jābūt “John200” vai “John 200”. Lai sasniegtu šos dažāda veida rezultātus, ir dažādas formulas.
Tīri skaitliskiem datiem to saskaitīšanas funkcija ir SUM. Lai izmantotu SUM:
- Atveriet savu Google lapu.
- Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas - šajā piemērā A1 un A2.
- Šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus, ierakstiet “= summa (A1, A2)”. Summas formulā var izmantot arī diapazonu, ti, '= summa (A1: A2)'.
Tagad mērķa šūnā būtu jāredz A1 un A2 summa. Tātad, ja A1 saturēja 100 un A2 satur 50, mērķa šūnā vajadzētu būt 150. Ņemiet vērā, ka jūs varat lūgt SUM dot jums kopsummu diapazonā, kas ietver virkņu datus, taču virknes dati tiks ignorēti. Ja šādā piemērā šūnā A2 būtu “50”, nevis 50, kopējais būtu 100, nevis 150.
Ir divas formulas, kuras varat izmantot, lai apvienotu virkņu datus. CONCAT ir vienkāršākais veids, kā apvienot divas šūnas. Tomēr CONCAT ir svarīgs ierobežojums: tam var būt tikai divi argumenti. Tas ir, kopā ar CONCAT var ievietot tikai divas lietas. Lai izmantotu CONCAT:
- Atveriet savu Google lapu.
- Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas - šajā piemērā A1 un A2.
- Šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus, ierakstiet “= concat (A1, A2)”.
Tagad galamērķa šūnā vajadzētu redzēt A1 un A2 kombināciju. Ja A1 saturēja “raķeti” un A2 saturēja “nindzju”, mērķa šūnā vajadzētu būt “raķete”.
Bet ko darīt, ja vēlaties, lai mērķa šūnā būtu “raķešu ninja”, vai kas būtu, ja jums būtu piecas dažādas šūnas, kuru tekstu vēlaties apvienot? Tādā gadījumā jums jāizmanto jaudīgāka komanda CONCATENATE. Lai izmantotu CONCATENATE:
- Atveriet savu Google lapu.
- Atrodiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un atzīmējiet to koordinātas - šajā piemērā A1 un A2.
- Šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus, ierakstiet '= saķēdēts (A1, "", A2) ".
Tagad mērķa šūnā būtu jāredz A1, atstarpes un A2 kombinācija. Ja A1 saturēja “raķeti” un A2 saturēja “nindzju”, mērķa šūnā vajadzētu būt “raķetes nindzjai”. Ņemiet vērā, ka CONCATENATE varat norādīt tik daudz šūnu, virkņu konstantes vai diapazonus, cik vēlaties; '= konķenāts (A1, ”“, A2, “tas ir muļķīgs piemērs”, A1: B2999) ”ir pilnīgi derīga formula.
Jums jāzina, ka CONCAT un CONCATENATE lieliski darbosies ar skaitliskajiem datiem, taču šie dati tiks uzskatīti par virkni, nevis kā skaitli. Gan CONCAT (100, 200), gan CONCAT (“100”, “200”) izvadīs “100200”, nevis 300 vai “300”.
Papildus CONCAT un CONCATENATE, lapas var izmantot ampersand (&) operatoru kā apvienošanas rīku. Jūs varat izmantot bez numura un ar cipariem un tekstu. Tomēr tiks pieņemts, ka jebkurš skaitlis faktiski ir teksts; “Monkey” & 100 & “Shines” iznāk “Monkey100Shines”.
Šis ir pamata ievads šūnu satura apvienošanā Sheets. Vai vēlaties uzzināt vairāk par izklājlapu izmantošanu? TechJunkie ir daudz Sheets apmācību, ieskaitot tās, kā paslēpt šūnas Sheets, kā bloķēt šūnas, kā atrast līnijas slīpumu Sheets, kā salīdzināt kolonnas, kā noņemt dublētās rindas un daudz ko citu.
Vai jums ir kādi ieteikumi šūnu apvienošanai lapās? Kopīgojiet tos ar mums zemāk komentāru sadaļā!
