Ja bieži veidojat prezentācijas, zināt, cik noderīgi var būt PowerPoint slaidu apvienošana, lai izvairītos no tā paša darba atkārtošanas vairāk un vairāk. Jums, iespējams, būs jāapvieno grupas projektu prezentācijas vai arī, ja strādājot rodas problēma, un pēkšņi jums jāmaina celiņi.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā automātiski atskaņot audio programmā PowerPoint
Ir daži PPT failu apvienošanas veidi, no kuriem visvienkāršākais ir to darīt tieši PowerPoint. Tomēr jums, iespējams, šobrīd nav piekļuves programmai PowerPoint, vai arī jūs varētu vēlēties tos apvienot citādā veidā., jūs redzēsit, kā sapludināt failus un atkārtoti izmantot slaidus PowerPoint prezentācijās vairākos dažādos veidos.
Slaidu atkārtota izmantošana
Oficiālais termins, ko Microsoft izmantoja šai procedūrai, ir slaidu “atkārtota izmantošana”. Tas ir vienkāršākais veids, kā apvienot prezentācijas. Pirmkārt, šeit ir norādījumi, kā to izdarīt, ja jums ir pieeja PowerPoint.
Palaidiet programmu PowerPoint un atveriet vienu no PPT failiem. Atsevišķā logā atveriet otru prezentāciju.
Slaidu sānjoslā atlasiet un kopējiet slaidus, kurus vēlaties apvienot ar Ctrl + C. Ja vēlaties atlasīt visus slaidus, varat izmantot Ctrl + A. Otrajā prezentācijā ritiniet slaidi slaidā un izvēlieties, kur ielīmēt jaunos.
Pēc noklusējuma slaidi, kurus kopējat uz jauno kombinēto prezentāciju, tiks izmantoti saņemošās prezentācijas veidnē. Ja vēlaties kopēt slaidus, nemainot veidni, varat ar peles labo pogu noklikšķināt jebkur slaidu sānjoslā un atlasīt oriģinālās veidnes saglabāšanas opciju.
Šī metode ir ļoti vienkārša un ātra, un tā darbosies arī PowerPoint tiešsaistē. Bet, ja jūs strādājat tiešsaistē, pārlūks nevarēs piekļūt starpliktuvei, tāpēc jūs varat izmantot tikai īsinājumtaustiņus. Pēc slaidu kopēšanas joprojām varēsit saglabāt avota formatējumu nolaižamajā izvēlnē.
PPT failu apvienošana, izmantojot Google dokumentus
Google dokumentiem ir programma PowerPoint analoga lietojumprogramma, kuras nosaukums ir Slaidi. Interfeiss ir ļoti līdzīgs tam, ko jūs esat pieradis pakalpojumā PowerPoint.
Iepriekšējo procesu var dublēt gandrīz precīzi slaidos. Google dokumenti ir tiešsaistes pakalpojums, tāpēc jums būs nepieciešams Google konts. Ja jums jau ir konts, piekļūstiet slaidiem un atveriet prezentācijas, kuras vēlaties apvienot. To var izdarīt, izmantojot failu atlasītāja opciju Augšupielādēt.
Kā norāda nosaukums, augšupielādes funkcija ļauj izmantot failu pārlūku, lai izvēlētos failus, kurus vēlaties augšupielādēt no datora. Kad esat augšupielādējis vienu prezentāciju, rīkojieties tāpat kā ar otru. Katra prezentācija tiks atvērta atsevišķā cilnē jūsu pārlūkprogrammā.
Tagad veiciet tās pašas darbības slaidu atkārtotai izmantošanai pakalpojumā PowerPoint, bet šoreiz pakalpojumā Google prezentācijas. Kad esat pabeidzis, izmantojiet izvēlni Fails, lai “Lejupielādēt kā” un atlasītu PowerPoint prezentāciju. Tagad jums ir apvienots fails.
PPT failu apvienošana PDF failā
Ja jūsu mērķis ir tikai sapludināt divas prezentācijas, lai tās varētu apskatīt kā vienu failu, tad jums veicas. Šī ir vienkāršākā metode no trim.
Varat izmantot PDF apvienošanu, lai pārveidotu prezentācijas PDF formātā un izvadītu visu slaidu apvienotu dokumentu. Ir daudz labu iespēju, kā to izdarīt, taču pamatīga izvēle ir bezmaksas tiešsaistes pakalpojums PDFen.
PDFen ir vienkāršs un saprotams interfeiss. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt failus un atrodiet prezentāciju. Atkārtojiet to katrai prezentācijai, kuru vēlaties apvienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Apvienot. Tagad jūs varat lejupielādēt tikko apvienotās prezentācijas ērtā dokumentā.
Ar šo metodi ir acīmredzami trūkumi. Jūs nevarat izvēlēties, kur slaidi tiks ievietoti prezentācijā, tie tiks apvienoti tādā secībā, kādā tos augšupielādējat. Vēl viens trūkums ir tas, ka tie, acīmredzot, vairs nav PPT formātā, tāpēc jūs nevarat veikt tajos turpmākas izmaiņas. Jūs nevarat arī pieņemt otra formatējumu un veidni. Bet, ja meklējat ātrumu un ērtības, šī metode ir nepārspējama.
Kombinētā pasludināšana
Labākais veids, kā netraucēti formatēt un apvienot failus, ir, vienkārši kopējot slaidus no vienas prezentācijas uz otru programmā PowerPoint. Liedzot šo iespēju, jūs varat līdzīgi izmantot Google prezentācijas vai apvienot tās PDF failā. Tomēr šī pēdējā opcija var radīt problēmas.
Kādus citus PPT failu apvienošanas veidus jūs zināt? Vai šeit ir kaut kas, ko mēs nokavējām? Paziņojiet mums komentāros.
