Ir divi dažādi veidi, kā salīdzināt datus starp divām kolonnām programmā Microsoft Excel. Starp jūsu iespējām: jūs varat tos pārbaudīt manuāli, varat izmantot formulu vai, ja abas kolonnas atrodas dažādās darblapās, varat tās apskatīt blakus., Parādīšu dažus veidus, kā salīdzināt datus programmā Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel
Es arī iesaiņošu šo rakstu, aprakstot tīmekļa rīku, kuru varat izmantot bez maksas un kas ļauj ātri salīdzināt atšķirības vai dublikātus ar darba burtnīcām, atdodot komatu atdalītas vērtības (CSV), parādot salīdzināmās slejas. viens otram blakus jūsu izvēlētajiem salīdzināšanas kritērijiem.
Salīdziniet divas kolonnas programmā Excel
Papildus datu kolonnu dublikātu pārbaudei, iespējams, būs jāpārbauda arī atšķirības starp slejām, it īpaši, ja viena no kolonnām tika mainīta vai dati ir no dažādiem avotiem.
Šajā piemērā mums 1. slejā ir sleja (sākot ar A1) un vēl viena 2. lapas 2. sleja (arī sākas ar A1), kuru vēlamies salīdzināt. Tālāk ir aprakstīts divu Excel kolonnu atšķirību salīdzināšanas process:
- 1. lapas kolonnā iezīmējiet to pašu augšējo šūnu (ti, A1)
- Pievienojiet šai formulai šūnu A1: '= IF (1. lapa! A1 <> 2. lapa! A1, “1. lapa:” un 1. lapa! ”A1” un ”2. lapa:“ & 2. lapa! A1, “”)'
- Velciet formulu pa kolonnu katrai šūnai, kuru vēlaties salīdzināt divās attiecīgajās kolonnās
Šī procesa rezultāts būs tas, ka katra šūnas dublikāts tiks izcelts abās salīdzinātajās kolonnās. Šis vienkāršais dublikātu pārbaudes process padarīs jūs efektīvāku un produktīvāku, izmantojot Excel.
Pēc tam atšķirības jāuzsver kā 1. lapa salīdzinājumā ar 2. lapu: 1. atšķirība šūnā, kurā ir atšķirības.
Ņemiet vērā, ka šī formula pieņem, ka jūs salīdziniet 1. lapu ar 2. lapu, sākot ar šūnu A1. Mainiet tos, lai atspoguļotu slejas, kuras vēlaties salīdzināt savā darbgrāmatā.
Salīdziniet divas kolonnas, lai iegūtu atšķirības programmā Excel
Tātad, divās kolonnās esam pārbaudījuši, vai nav dublikātu, bet ko darīt, ja vēlaties atrast atšķirības? Tas ir gandrīz tikpat saprotami. Šajā piemērā pieņemsim, ka mums ir kolonna 1. lapā (sākot ar A1) un vēl viena kolonna 2. lapā (arī sākot ar A1), kuru vēlamies salīdzināt.
- Atveriet jaunu lapu un izceliet to pašu šūnu, kurā sākas abas salīdzinātās kolonnas.
- Pievienojiet šūnā '= IF (1. lapa! A1 <> 2. lapa! A1, “1. lapa:” un 1. lapa! A1 ”un” 2. lapa: ”& 2. lapa! A1, “ ”)”.
- Velciet formulu uz leju, lai iegūtu tik daudz šūnu, cik satur salīdzināmās slejas.
- Pēc tam atšķirības jāuzsver kā 1. lapa salīdzinājumā ar 2. lapu: 1. atšķirība1 utt. Šūnā, kur atrodas atšķirība.
Formulā tiek pieņemts, ka jūs salīdziniet 1. lapu ar 2. lapu, sākot ar šūnu A1. Mainiet tos, lai tie atbilstu jūsu darba burtnīcai pēc jūsu izvēles.
Salīdziniet divas lapas Excel
Ja vēlaties salīdzināt datus no divām dažādām lapām vienā darbgrāmatā, salīdzināšanai varat izmantot nosacītu formatējumu, ļaujot salīdzināt datus, izmantojot virkni kritēriju:
- Atveriet lapu, kurā vēlaties, lai Excel izceltu dublikātus
- Pēc tam atlasiet pirmo šūnu šūnā (piemēram, šūnu A1), pēc tam vienlaicīgi nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + End
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Sākums un pēc tam atlasiet Nosacītā formatēšana
- Atlasiet Jauns noteikums un ierakstiet '= A1 <> Sheet2! A1' dialoglodziņā
- Salīdziniet A1 Sheet1 ar to pašu Sheet2 šūnu
- Atlasiet displeja formātu un noklikšķiniet uz Labi .
Tagad aktīvajai lapai vajadzētu parādīt dublikātu vērtības izvēlētajā formātā. Šis paņēmiens darbojas labi, ja apkopojat datus no vairākiem avotiem, nodrošinot ātru veidu, kā pārbaudīt datu dublējumus vai atšķirības.
Salīdziniet divas darbgrāmatas programmā Excel
Ja jūs salīdzināt datus no dažādiem avotiem un vēlaties ar roku ātri pārbaudīt atšķirības, līdzības vai citu informāciju, to varat izdarīt arī jūs. Šoreiz jums nav nepieciešams nosacīts formatējums, lai to izdarītu. Atlasiet cilni Skats un pēc tam noklikšķiniet uz grupas Window
- Noklikšķiniet uz Skatīt blakus
- Atlasiet Skatīt
- Atlasiet Sakārtot visu
- Pēc tam atlasiet Vertikāli, lai salīdzinātu ierakstus blakus
Abas darbgrāmatas pēc noklusējuma tiks parādītas horizontāli blakus viena otrai, kas nav ideāli sleju salīdzināšanai. Pēdējais solis, izvēloties Vertikāli, kolonnas tiek parādītas vertikāli, lai jums būtu vieglāk lasīt salīdzinājumu rezultātus.
Ja jums ir garākas kolonnas, iespējojiet sinhrono ritināšanu (no Windows cilnes Skats ), lai abas darbgrāmatas ritinātu līdzās.
Izmantojot nosacītu formatējumu programmā Excel
Nosacīts formatējums ir nepietiekami izmantota, taču ļoti jaudīga Excel funkcija, kas jums varētu būt noderīga. Šī funkcija piedāvā dažus ļoti ātrus veidus, kā salīdzināt un parādīt datus programmā Excel, izmantojot noteikumu kopumu, kuru varat izmantot, lai sasniegtu nosacītās formatēšanas mērķus:.
- Atveriet lapu, kurā ir dati, kurus vēlaties formatēt
- Iezīmējiet šūnas, kurās ir dati, kurus vēlaties formatēt
- Atlasiet izvēlni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana
- Atlasiet esošo kārtulu kopu vai izveidojiet jaunu kārtulu kopu, noklikšķinot uz Jauna kārtula
- Ievadiet salīdzināšanas parametrus (piemēram, ir lielāks par 100)
- Iestatiet rezultātu parādīšanas formātu un atlasiet Labi
Pēc tam Excel izcels šūnas, kas atbilst jūsu atlasītajiem kritērijiem (piemēram, lielākas par 100). Jūs atradīsit, ka šī metode ir vērtīgs papildinājums jūsu Excel rīku kopai.
Ir daži Excel salīdzināšanas rīki, kas salīdzināšanu padara ātru un efektīvu. Piemēram, Xlcomparator (veiciet ātru meklēšanu tīmeklī, lai to atrastu) ļauj augšupielādēt abas salīdzināmās darbgrāmatas, pēc tam izmantojot soli pa solim vedni, kas vada procesu, atdodot vienu komatu atdalītu vērtību ( CSV) fails, kuru var atvērt programmā Excel, lai salīdzinātās kolonnas skatītu blakus.
Vai jums ir kādi Excel salīdzināšanas padomi vai triki? Lūdzu, informējiet mūs zemāk!
