Google izklājlapas ir Google jaudīgā un viegli iemācāmā izklājlapa, kuras pamatā ir mākoņi. Lai gan Sheets izklājlapu tirgū konkurē ar Microsoft Excel, tai nav vienādu funkciju platuma vai dziļuma. Tomēr tā ir ļoti noderīga programma un, iespējams, spēj izpildīt 90% no uzdevumiem, kas būtu nepieciešami pat enerģijas lietotājam, vienlaikus spējot veikt 100% no parastajiem lietotājiem paredzētajiem uzdevumiem. Viens no šiem ikdienas uzdevumiem ir informācijas salīdzināšana dažādās slejās. Lapas ir vairāk nekā spējīgas veikt šāda veida analīzi. Es apspriedīšu, kā jūs varat salīdzināt datus starp kolonnām izklājlapās, kā arī aprakstīšu vienu pieeju, kā to izdarīt ar Microsoft Excel.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās
Salīdziniet divas slejas pakalpojumā Google izklājlapas
Viena vienkārša pieeja kolonnu salīdzināšanai izklājlapās ir formulas izmantošana. Teiksim, ka mums ir divas datu kolonnas, A kolonna un B kolonna. Ja mēs vēlamies salīdzināt kolonnas un piezīmēt visas atšķirības, mēs varam izmantot formulu. IF formula ir spēcīgs rīks izklājlapās (kā arī Excel). IF paziņojumā ir trīs argumenti. Pirmais arguments ir veicamā pārbaude, otrais arguments ir rezultāts, kuru vajadzētu atgriezt, ja pārbaude nav patiesa, un trešais arguments ir rezultāts, kas jāatdod, ja pārbaude ir patiesa. Tas ir diezgan viegli saprotams, bet grūti lasāms formulā, tāpēc apskatīsim to tālāk.
- Atveriet savu lapu lapā, kuru vēlaties salīdzināt.
- Ievietojot datus A un B kolonnā, izceliet šūnu C1.
- Ielīmējiet '= ja (A1 = B1, "", "neatbilstība")' šūnā C1. Tātad, ja A1 un B1 ir vienādi, formula atdod tukšu virkni, un, ja tie nav vienādi, tiek parādīta “Neatbilstība”.
- Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas C1 apakšējā labā stūra un velciet uz leju. Tas C1 formulu kopē visās C kolonnas šūnās.
Tagad katrai rindai, kurā A un B nav identiski, C kolonnā būs vārds “neatbilstība”.
Datu sleju datu salīdzināšana
Datu salīdzināšana starp divām kolonnām ir piemērota un noderīga … bet kā būtu, ja jums būtu vairākas datu kolonnas un būtu jāveic salīdzinājumi? Arī Sheets to var apstrādāt, izmantojot funkciju ar nosaukumu ARRAYFORMULA. Šī ir diezgan uzlabota formula, un es neiedziļināšos nezālēs par tās darbību, taču tā ļaus mums veikt dažu sleju datu salīdzinājumus.
Teiksim, ka mums ir divas datu kopas. Katrai datu kopai ir indeksa vērtība - varbūt detaļas numurs vai sērijas numurs. Ir arī dažas datu kolonnas, kas saistītas ar katru indeksa vērtību - produkta krāsas, iespējams, vai daudzums uz rokas. Lūk, kā varētu izskatīties viena no šīm datu kopām.
Tātad mums ir Džeinas dati. Bet pēc tam Bobs nosūta skaitļos to pašu informācijas kopumu, un mums ir aizdomas, ka varētu būt dažas atšķirības. (Šajā piemērā jūs varētu viegli vizuāli noteikt atšķirības, bet pieņemiet izklājlapu ar tūkstošiem ierakstu.) Šeit ir Džeinas un Boba figūras blakus.
Ja mēs vēlamies pārbaudīt, vai Džeinas un Boba paziņotās cenas par vienību ir vienādas, mēs to varam izmantot ARRAYFORMULA. Mēs vēlamies ziņot par visām atšķirībām un izdrukāt tās, sākot ar I3 šūnu, tāpēc I3 mēs ierakstām šo formulu:
= ArrayFormula (SORT (ja (skaitļi (E3: E un G3: G, A3: A un C3: C) = 0, A3: D, ))))
Rezultātā tiek iegūts vairāku kolonnu salīdzinājums, kas izskatās šādi:
Tagad mēs redzam, ka SKU A10305 ir atšķirība, un mēs varam noskaidrot, kam ir pareizā informācija un kurš ir kļūdījies.
Elektroinstrumentu izmantošana, lai salīdzinātu kolonnas
Vēl viena pieeja ir izmantot salīdzināšanas rīku vienā no Google izklājlapu papildinājumu paketēm. Viens rīks ir pazīstams kā “elektroinstrumenti”. Tas ir viens no daudzajiem šādiem rīkiem, kas ievērojami paplašina pamata funkcionalitāti un prasa lielu darbu no izklājlapu izveidošanas. Elektroinstrumentiem ir daudz jaudīgu funkciju, taču mēs šeit apskatīsim tā kolonnu metodi.
- Kad elektroinstrumenti ir pievienoti jūsu Google izklājlapām, dodieties uz Papildinājumi -> Elektroinstrumenti -> Sākt.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas “Dati” un pēc tam atlasiet “Salīdzināt divas lapas”.
- Ievadiet to kolonnu diapazonus, kuras vēlaties salīdzināt. Ņemiet vērā, ka vienlaikus varat salīdzināt vairākas kolonnas un pat salīdzināt dažādas lapas!
- Atlasiet, vai vēlaties atrast unikālas vērtības vai dublēt vērtības.
- Atlasiet, kā vēlaties, lai Power Tools parādītu salīdzināšanas rezultātus. Jūs varat izvēlēties, lai tai būtu krāsa dublētajās vai unikālajās šūnās, lai pārvietotu vai kopētu datus uz jaunām kolonnām, kā arī citas izvēles.
Ātrs veids, kā salīdzināt atšķirības starp tekstu vai izklājlapām
Ja jūs nevēlaties problēmu formulēt vai izmantot papildinājumu un vienkārši vēlaties ātri salīdzināt vērtību vai tekstu starp diviem dokumentiem, ir pieejams bezmaksas tiešsaistes rīks, kas jūsu labā padara smagu darbu. To sauc par Diffchecker, un šķiet, ka tas darbojas labi. To pat ieteicams izmantot Google dokumentu forumā.
- Dodieties uz Diffchecker.
- Vienu teksta vai vērtību kopu ielīmējiet kreisajā rūtī, bet otru kolonnu vai tekstu - labajā.
- Atlasiet Atrast atšķirību!
- Vietne salīdzina abas rūtis un izceļ visas atšķirības.
Diferenciālis ir noderīgs, ja mēģināt atšķirt kolonnas un nepieciešami tikai rezultāti.
Tātad, kā būtu, ja jūs izmantojat Excel, vai jūs varat salīdzināt kolonnas, izmantojot šo rīku? Nu, protams, jūs varat!
Salīdziniet divas kolonnas Microsoft Excel
Es pārvietojos starp Google izklājlapām un Microsoft Excel atkarībā no tā, ko cenšos darīt. Lai gan izklājlapa ir ļoti laba, tajā nav tik daudz funkciju kā Excel, tāpēc dažās galvenajās jomās tā nav pietiekama.
1. metode, kā salīdzināt Excel dublikātu kolonnas:
- Iezīmējiet abas kolonnas, kuras vēlaties pārbaudīt.
- No lentes Sākums atlasiet Nosacījuma formatēšana.
- Atlasiet Izcelt šūnu noteikumus un dublikātu vērtības.
- Izvēlieties displeja formātu un atlasiet Labi.
2. metode, lai salīdzinātu slejas atšķirībām programmā Excel:
- C kolonnā iezīmējiet 1. šūnu
- Ielīmēt '= JA (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Nav atbilstības A", "")' formulas joslā.
- C kolonnā vajadzētu redzēt “Nav sakritības A”, kur abas kolonnas atšķiras.
Jums vajadzētu redzēt šīs šūnas ar atšķirībām, jo attiecīgajā rindā jābūt etiķetei, kurā teikts: “Nav sakritības A”. Jūs, protams, varat to modificēt, lai pateiktu jebko, kas jums patīk. Varat arī mainīt kolonnu burtus vai secību, kādā jūs tos salīdzināt.
Šīs metodes ļaus salīdzināt dublikātu un unikālo vērtību kolonnas gan Google izklājlapās, gan Excel.
Vai jums ir kādi padomi kādu no šo programmatūras rīku salīdzināšanas rīkiem? Dalieties ar mums zemāk.
Vai vēlaties vairāk izklājlapu palīdzības? Mēs esam saņēmuši jūsu muguru.
Ievietojiet kādu vizuālu izklāstu izklājlapās, pievienojot attēlus Google izklājlapām.
Vajag to visu iegūt vienā lapā? Tālāk ir norādīts, kā šo milzu izklājlapu saspiest vienā izdrukājamā lapā.
Vai izmantot CAGR? Mēs esam ieguvuši apmācību par CAGR formulu pievienošanu Google izklājlapām.
Dublikāti ir kaitinošas izklājlapās. Lūk, kā atbrīvoties no izklājlapu dublikātiem.
Vai izmantojat izklājlapas norēķinu veikšanai? Šis ir veids, kā automātiski ģenerēt rēķinu numurus programmā Excel.
Naids, kas saistīts ar šūnu formatēšanu? Uzziniet, kā programmā Excel automātiski pielāgot rindu augstumu.
Vai jums ir jāpievelk lapas izkārtojums? Mēs jums parādīsim, kā savās Google izklājlapās novērst tukšas rindas un kolonnas.
