Anonim

Ja jūs kādreiz esat apskatījis divas atšķirīgas Microsoft Word faila versijas, kuras jums vajadzēja salīdzināt, tad jūs zināt, cik sāpīgi var būt, ja to darāt manuāli. Man tas ir noticis, kad kolēģis strādāja ar nepareizu faila versiju, iekļaujot izmaiņas vecākā versijā, kurai vairs nebija nozīmes.
Par laimi, Microsoft Word ir funkcija, kas ļauj automātiski salīdzināt divus dokumentus, tāpēc jums faktiski nav jāiziet cauri un manuāli jāpārbauda katrs vārds vai rindkopa! Lūk, kā salīdzināt Word dokumentus macOS!
Vispirms atveriet programmu Word no Dock vai no Mac datora mapes Applications. Lietojumprogrammu saīsne atrodas meklētāja izvēlnē “Iet”.


Kad programma Word atveras, vienkārši izvēlieties tukšu dokumentu no dokumentu galerijas …

… vai atveriet kādu no failiem, kuru vēlaties salīdzināt. Nav svarīgi, kuru dokumentu jūs palaižat, taču komanda, kas mums šeit jāizmanto, tiks pelēkota, ja Word nav atvērts fails.
Jebkurā gadījumā, kad Word ir gatavs darbam, augšējā izvēlnē izvēlieties Rīki> Izmaiņu izsekošana> Salīdzināt dokumentus .


Pēc tam atvērtajā lodziņā vēlaties atlasīt oriģinālo dokumentu, lai salīdzinātu ar pārskatīto dokumentu; ja noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes manā sarkanajā lodziņā, varat izvēlēties kādu no nesenajiem failiem. Varat arī atlasīt mapes ikonu, kuru esmu izsaucis, ar sarkano bultiņu, lai pārvietotos pa failu sistēmu, lai atrastu attiecīgo dokumentu.


To darot, tiks parādīts pazīstamais atvērtā / saglabātā dialoglodziņš, tāpēc izmantojiet to, lai atrastu pirmo dokumenta versiju un noklikšķiniet uz “Atvērt”.

Pēc tam rīkojieties tāpat kā faila pārskatītajai versijai loga labajā pusē.


Sadaļa “Apzīmējumi mainās ar” var būt jebkurš, ko vēlaties - izmaiņu autors parasti ir labs rādītājs, ar kuru doties. Un šajā logā ir jāzina vēl pāris lietas. Pirmkārt, ikona ar divām bultiņām uz tās ļauj samainīt dokumentu pozīcijas salīdzināšanai, ja, teiksim, nejauši izvēlējāties pārskatīto versiju kā oriģinālo dokumentu. Un, otrkārt, noklikšķinot uz ikonas “caret”, jums parādīsies vesela virkne jaunu iespēju, ko un kā salīdzināt.


Tātad, ja jums nav jāsalīdzina, piemēram, galvenes un kājenes, lietu izmaiņas vai baltā atstarpe, varat izslēgt šīs izvēles rūtiņas. Un kā redzat, Word pēc noklusējuma izveidos jaunu dokumentu salīdzināšanai, tāpēc, kad esat gatavs to pārbaudīt, noklikšķiniet uz “Labi” šajā logā, lai to apskatītu.


Šī funkcija nav perfekta, un, ja jūs neesat pazīstams ar to, kā lasīt izsekotās izmaiņas Word dokumentos, iespējams, ka sākumā izskatīsit jauno failu. Bet tas tā ir, tik daudz labāk, ja ir jālasa abi dokumenti blakus, lai atrastu labojumus! Es jau iepriekš esmu veicis dažus korektūras darbus, un tas izklausās pēc mana personīgā murga. Vienlaicīgi ar runu pūļa priekšā. Vai arī, lai lidotu caur turbulenci. Vai arī runas laikā, lidojot caur turbulenci.
Hm, es tur apstāšos. Tas varētu aizņemt kādu laiku.

Kā salīdzināt Word dokumentus Mac datorā