Visi zina, ka Excel ir jaudīga izklājlapa un ka Google Sheets ir tiešsaistes mākoņa bāzes Excel wannabe - bet vai jūs zināt, kas ir XML? XML nozīmē paplašināmo iezīmēšanas valodu, un tas ir faila formāts, kas kļūst ļoti populārs, jo tas ir sadarbspējīgs un savietojams ar daudzām programmatūras pakotnēm. Failam, kas saglabāts kā XML, vietējā režīmā jābūt atvērtam jebkurai programmatūrai, kas atbalsta XML faila tipu. Faktiski tādi biroja komplekti kā Microsoft Office un LibreOffice tagad izmanto XML failus kā noklusējuma saglabāšanas formātu, kas ir milzīgs uzlabojums patentēto saglabāšanas failu dienu laikā, kuriem jums piekļuvei bija jābūt apmaksātai licencei. XML ir galvenokārt teksta failu formāts, kuru var rediģēt, izmantojot teksta redaktorus, un salīdzinājumā ar citiem formātiem tam ir vairākas citas priekšrocības. Piemēram, tas ir daudz kompaktāks formāts nekā citas alternatīvas, un vecāku un bērnu mezglu struktūra padara strukturētas informācijas glabāšanu gan ļoti efektīvu, gan viegli lasāmu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā saistīt datus ar citu cilni Google izklājlapās
Viens no galvenajiem Google izklājlapu trūkumiem ir tāds, ka, neraugoties uz tā jaudu un ērtu lietošanu, tajā nav iekļauta neviena iebūvēta opcija, ar kuru jūs varat eksportēt izklājlapas tieši XML formātā. Ja noklikšķināt uz Fails > Lejupielādēt kā Google izklājlapās, izklājlapas var lejupielādēt un saglabāt formātos, kas parādīti momentuzņēmumā tieši zemāk. Pieejamie formāti ietver ODS, PDF, HTML un CSV, bet ne XML. Tuvākais XML tur ir Excel XLSX, kas ir Microsoft Office atvērtais XML formāts izklājlapām.
Viena pieeja ir lejupielādēt izklājlapu vienā no šiem formātiem un pēc tam to konvertēt uz XML. Ir dažas programmatūras paketes un tīmekļa rīki, kas ļauj konvertēt PDF failus XML formātā. PDF uz XML OCR Converter, NitroPDF un PDF2XML ir dažas no programmatūras paketēm, ar kurām jūs varat konvertēt PDF failus uz XML. Jūs pat varat izmantot tīmekļa pārveidotāju, lai izvairītos no programmatūras lejupielādes! Noklikšķiniet šeit, lai atvērtu pdfx v1.9 tīmekļa rīku, kas pārvērš PDF failus XML un HTML.
Izmantojot šo rīku, var konvertēt izklājlapu PDF failus uz XML, nospiežot pogu Izvēlēties failu . Pēc tam atlasiet PDF izklājlapu, kuru esat saglabājis no Google izklājlapām. Nospiediet pogu Iesniegt , lai konvertētu PDF failu uz XML. Tad jūs varat atvērt izklājlapu XML vai HTML formātos. Noklikšķiniet uz xml, lai atvērtu failu XML formātā, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Tad jūs varat atvērt XML no mapes, kurā to saglabājāt, izmantojot piemērotu teksta redaktora programmatūru vai Excel, vai kādu citu rīku, kuru vēlaties. XML var atvērt ar teksta redaktoriem, piemēram, Notepad ++, kas ir viena no labākajām trešo personu piezīmjdatoru alternatīvām, uz kurām attiecas šī Tech Junkie ziņa. Alternatīvi, apskatiet šo lapu un nospiediet tur esošo pogu Pārlūkot , lai atvērtu to ar XML skatītāju, kas ietver koka skatu, lai parādītu XML ievadi, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Izklājlapu konvertēšana uz XML, izmantojot Export Sheet Data Add-on
Eksportēšana un konvertēšana ir nedaudz nogurdinošs process, it īpaši, ja jums ir jāpārveido divpadsmit (vai vēl ļaunāk - simts) izklājlapas. Google izklājlapās ir dažādi papildinājumi, kas tai pievieno jaunas iespējas un rīkus. Eksportēt lapu datus ir papildinājums, kas lietotājiem ļauj eksportēt atsevišķas lapas vai veselas izklājlapas vai nu XML, vai JSON formātos, lai jūs varētu eksportēt Google izklājlapas uz XML ar šo papildinājumu, nevis lejupielādēt un konvertēt tos uz formātu.
Vispirms atveriet šo lapu un tur nospiediet pogu Pievienot , lai instalētu paplašinājumu Eksportēt lapu datus. Pēc tam atveriet izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas un noklikšķiniet uz Papildinājumi, lai atvērtu izvēlni, kurā ietverts eksportēt lapu datus . Atlasiet Eksportēt lapu datus > Atvērt sānjoslu, lai tieši zemāk atvērtu momentuzņēmumā parādīto sānjoslu.
Tagad jūs varat noklikšķināt uz izvēlnes Atlasīt formātu, lai atlasītu pārveidot izklājlapu XML vai JSON formātos. Noklikšķiniet uz Atlasīt lapu (-as), lai atlasītu konvertēt visas izklājlapas lapas vai tikai pašreizējo lapu. Vai arī varat izvēlēties Pielāgots, lai izvēlētos specifiskākas lapas konvertēšanai. Ritinot sānjoslu uz leju, varat atlasīt papildu XML opcijas, lai pielāgotu formatējumu. Lai atvērtu XML faila priekšskatījumu pirms tā eksportēšanas, sānjoslas apakšā nospiediet pogu Vizualizēt .
Nospiediet pogu Eksportēt , lai sastādītu izklājlapu XML formātā. Pēc tam tiek atvērts logs Eksporta pabeigšana ar saiti uz izklājlapas XML. Noklikšķiniet uz saites, lai pārlūkā atvērtu izklājlapas XML, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā. Tur varat nospiest pogu Lejupielādēt , lai izklājlapas XML saglabātu cietā diska mapē.
Lai iegūtu papildu opcijas, noklikšķiniet uz pogas Vairāk darbību . Pēc tam jūs varat izvēlēties kopīgot XML, noklikšķinot uz Kopīgot . Vai arī atlasiet Pievienot zvaigznīti, lai Google diskā varētu ātrāk piekļūt izklājlapas XML.
Izmantojot lapu eksportēšanu, Google izklājlapas caurspīdīgi un viegli var eksportēt lapas kā XML. Izmantojot šo papildinājumu, jūs varat ātri eksportēt savas Google izklājlapas uz XML, nesaglabājot un nepārveidojot tos XML.
