Google izklājlapas ir ārkārtīgi noderīgs tiešsaistes rīks, kas dažu minūšu laikā ļauj izveidot tabulas un aizpildīt tās ar datiem. Google ir arī iesaiņojis šo bezmaksas tiešsaistes rīku ar noderīgām funkcijām un funkcijām, kuras varat izmantot, lai ērti labotu ievadītos datus. Nav jātērē laiks lietu maiņai manuāli.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās
Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta vienai specifiskai funkcijai, kas daudz ko padara vienkāršāku. Ja jums rodas jautājums, kā pārveidot rindas kolonnās Google izklājlapās vai otrādi, šī apmācība ir paredzēta jums.
Lietas iestatīšana
Pirms mēs sākam, jums ir jābūt tabulai, kas piepildīta ar datiem Google izklājlapās. Ja jau esat to izdarījis, pārejiet uz nākamo sadaļu.
Tātad, vienkārši atveriet Google izklājlapas, noklikšķinot šeit. Turpmāk jums būs divas iespējas. Varat izvēlēties izveidot Google izklājlapas personīgai lietošanai, noklikšķinot uz Personīgi, vai arī atlasīt Uzņēmējdarbība un iegūt lielāku kontroli un papildu drošību.
Atlasiet opciju un piesakieties. Pēc tam ekrānā parādīsies tukša izklājlapas forma.
Izgatavosim vienkāršu tabulu, kuru vēlāk varēsim izmantot demonstrācijai. Tā kā šai demonstrācijai mums nav vajadzīgs tik liels galda sastāvs, izveidosim mūsu tabulu 4 × 4 un piepildīsim to ar datiem, kurus varēsim viegli nolasīt.
Kā redzat, tukšos laukus mēs esam nosaukuši pēc to izvietojuma tabulā (tabulas rinda + tabulas kolonna).
Ja jūsu galds ir gatavs, mēs varam pāriet pie pašas apmācības.
Rindu pārvēršana kolonnās
Redzēsim, ko mēs šeit cenšamies darīt. Ja mēs vēlamies rindas pārveidot kolonnās, mūsu gala rezultātam vajadzētu izskatīties kā tabula zemāk redzamajā attēlā.
Kā redzat, mums ir A1, B1, C1, D1 tajā vietā, kur mums iepriekš bija A1, A2, A3 un A4, un otrādi. Tas tika piemērots visai tabulai.
Šo procesu sauc par transponēšanu, un tas prasa tikai dažus klikšķus. Šis ir ātrākais veids, kā jūs to varat izdarīt.
- Atlasiet visu tabulu - vienkārši noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu, turiet un velciet peles kursoru pa visu tabulu. Lai atlasītu šūnas ar tastatūru, varat izmantot arī taustiņu Shift un bulttaustiņus. Tabulas krāsai vajadzētu mainīties, norādot, ka esat izvēlējies tās daļas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galda.
- Atlasiet Kopēt.
- Novietojiet peli tukšā laukā, no kura vēlaties sākt jauno (mainīto) tabulu - jūs varat izvēlēties šīs tabulas sākuma punktu (A1) vai noklikšķināt kaut kur zemāk. Mēs noklikšķināsim uz tukšā A9 lauka un tur konvertēsim tabulu tikai tāpēc, lai jūs varētu vieglāk salīdzināt rezultātu ar oriģinālu.
- Kad esat atlasījis lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Paste Special.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Paste Transposed.
Kad esat noklikšķinājis uz Ielīmēt transponēto, jūsu tabula parādīsies, un tās rindas tiks pārveidotas kolonnās. Tātad, ja esat sekojis apmācībai, izveidojot tabulu no mūsu piemēra, jums vajadzētu iegūt šādu rezultātu.
Bet ir vēl viens veids, kā pārveidot tabulas rindas kolonnās. Ar šo otro metodi ir jāstrādā nedaudz vairāk, taču, tiklīdz jūs to pakavēsit, tas būs viegli tāpat kā iepriekšējais.
Rindu pārvēršana kolonnās, izmantojot funkcijas
Tāpat kā Microsoft Excel, arī Google izklājlapas ļauj izmantot iebūvētās funkcijas. Šīs funkcijas izpilda kodus, kas maina jūsu tabulu, kā vien vēlaties. Ja jums ir jātransponē ļoti daudz datu, funkciju izmantošana var būt ērtāka nekā to ielīmēšana.
Šeit iebūvētā funkcija tiek saukta par Transponēšanu. Lūk, kā jūs to varat izmantot, lai rindas pārvērstu kolonnās Google izklājlapās.
- Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kurā vēlaties sākt savu jauno tabulu.
- Ierakstiet “=” un pievienojiet “TRANSPOSE”.
- Pēc tam Google izklājlapas parādīs, kā šī funkcija jāizmanto un kā tai vajadzētu izskatīties.
- Iekavās ierakstiet to lauku diapazonu, kurus vēlaties transponēt, un atdaliet tos ar “:”.
- Nospiediet Enter.
Šajā gadījumā tukšajā laukā jāievada šāda sintakse: = TRANSPOSE (A1: D1).
Noklikšķinot uz Enter, jūs redzēsit, ka ir nokopēta un transponēta tikai viena rinda. Tas notiek tāpēc, ka funkcija TRANSPOSE pieņem tikai vienu argumentu (A1: D1), tāpēc jums būs jādara viena un tā pati darbība katrai rindai atsevišķi.
Izveidojiet un mainiet tabulas, izmantojot Google izklājlapas
Šajā apmācībā tika apskatītas divas vienkāršākās metodes, kuras varat izmantot, lai rindas pārvērstu kolonnās Google izklājlapās, un kuru metodi jūs izmantosit, ir pilnībā atkarīgs no jums.
Vai jums kādreiz ir bijušas grūtības, pārveidojot rindas kolonnās? Vai ir kaut kas, ko vēlaties pievienot apmācībai? Lūdzu, atstājiet komentāru zemāk!
