Excel lietotājiem Word dokumenti bieži jāpārveido XLS izklājlapās. Vismaz viņiem, iespējams, vajadzēs konvertēt vai kopēt dažas tabulas no Office dokumentiem uz Excel lapām. Alternatīvi, dažiem lietotājiem var būt jāpārveido visa teksta dokumenti izklājlapās. Pastāv visu veidu iemesli, kādēļ kādam var būt nepieciešams Word dokumentu pārveidot Excel izklājlapā. Ir daži veidi, kā Word DOC failu var pārveidot MS Office izklājlapas formātā.
Kopēt tabulas no MS Word uz Excel izklājlapām
Ja jums vienkārši ir jāeksportē tabulas MS Word dokumentā uz izklājlapu, iespējams, labāk ir tās kopēt un ielīmēt ar taustiņiem Ctrl + C un Ctrl + V (Command + C un Command + V, ja izmantojat Mac) . Atlasiet tabulu, lai kopētu dokumentā, velkot kursoru virs visām tā kolonnām un rindām. Nospiediet karsto taustiņu Ctrl + C, lai to kopētu.
Lai ielīmētu tabulu, atveriet Excel izklājlapu. Atlasiet šūnu izklājlapā un pēc tam nospiediet karsto taustiņu Ctrl + V, lai ielīmētu tabulu. Pēc tam varat noklikšķināt uz lodziņa Ctrl, lai atvērtu citas ielīmēšanas iespējas, kā tas ir tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Jūs varat izvēlēties opciju Saglabāt avota formatēšanu vai Atbilst mērķa formatēšanu . Opcijā Saglabāt avota formatējumu tiek saglabāts viss formatējums no sākotnējās tabulas. Otra opcija tiek piemērota formatēšanai, lai tā atbilstu izklājlapas šūnām. Ņemiet vērā, ka mača mērķa formatēšana noņem arī tukšu lapu tabulas apmales. Iepazīstieties ar šo Tech Junkie ceļvedi, lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā varat apvienot failus, kopējot un ielīmējot programmā Excel.
Pilna Word dokumentu konvertēšana uz Excel
Pilnus dokumentus var konvertēt izklājlapās, izmantojot Excel datu importēšanas opcijas. Programmai Excel ir teksta importēšanas vednis, ar kuru jūs varat importēt teksta failus. Šis rīks ļauj jums konfigurēt atdalītājus un datu formātus importētajam saturam. Tādējādi ar šo rīku var importēt Word dokumentu.
Vispirms atveriet dokumentu, lai MS Word pārveidotu par Excel izklājlapu. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Saglabāt kā, lai atvērtu momentuzņēmuma logu tieši zemāk. Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu atlasiet opciju Vienkāršs teksts . Izvēlieties mapi, kurā saglabāt failu.
Tagad nospiediet pogu Saglabāt . Pēc tam tiks atvērts tieši zemāk parādītais failu konvertēšanas logs. Nospiediet pogu Labi , lai aizvērtu šo logu, un tad varat arī aizvērt MS Word.
Atveriet tukšu izklājlapu MS Excel. Noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam nospiediet pogu No teksta , lai atvērtu logu Importēt teksta failu. Atlasiet vienkāršo teksta failu, kuru saglabājāt Word, un nospiediet pogu Importēt .
Tiks atvērts teksta importēšanas vednis, kas ietver trīs dokumentu importēšanas darbības. Vispirms atlasiet opciju Delimited data type. Nospiediet pogu Nākamais , lai atvērtu citas norobežojošās opcijas.
Pēc tam jūs varat izvēlēties četras norobežojošās opcijas, ar kurām datus sadalīt, taču nav svarīgi atlasīt atdalītāja iestatījumus. Tomēr labāk ir atlasīt vienu no atdalītāja izvēles rūtiņām, ja dokumentā ir cilnes, semikoli vai komati.
Nospiediet Tālāk, lai atlasītu importētā satura datu formātu. Nospiediet Pabeigt, lai aizvērtu vedni. Tiks atvērts dialoglodziņš Datu importēšana, no kura jūs varat atlasīt šūnu diapazonu datiem esošajā darblapā. Nospiediet OK, lai importētu Word dokumenta saturu Excel izklājlapā.
Word dokumentu konvertēšana Excel formātā, izmantojot Web rīkus
Ir daudz tīmekļa rīku, kas pārveido MS Word dokumentus Excel XLS faila formātā. Šie rīki konvertē faila formātu, lai programmā Excel varētu atvērt Word dokumentu. Tas ir ātrāk nekā datu importēšana, taču, iespējams, būs nedaudz vairāk jāpielāgo arī izklājlapas formatējums.
Izmantojot šo tīmekļa rīku, DOC failus var konvertēt uz Excel izklājlapām. Tur nospiediet pogu Select DOC File , lai izvēlētos Word dokumentu. Izvades formātam atlasiet opciju XLS vai XLSX . Nospiediet pogu Konvertēt uz XLS . Pēc tam noklikšķiniet uz Lejupielādēt Excel failu, lai saglabātu jauno izklājlapu.
Atveriet jauno izklājlapu programmā Excel. Pirmoreiz atverot to, nospiediet pogu Iespējot rediģēšanu . Viss oriģinālais Word dokumenta saturs būs tur, taču jums, iespējams, būs jāpielāgo lapas formatējums un izkārtojums.
Programmatūras pievienojumprogramma MS Word uz Excel pārveidotājs
Ja vēlaties pārveidot Word dokumentu saturu izklājlapās, kopējot un ielīmējot, pārbaudiet Excel Converter programmatūras pievienojumprogrammu. Tas ir Word pievienojumprogramma, kas ļauj nosūtīt atlasīto dokumentu saturu uz Excel izklājlapām. Tādējādi tas ir tāds kā kopēšanas un ielīmēšanas pievienojumprogramma dokumentu satura nosūtīšanai uz XLS failiem. Papildinājums mazumtirdzniecībā ir aptuveni 19, 99 USD, un jūs to varat lejupielādēt no šīs lapas.
Kad esat instalējis pievienojumprogrammu, atveriet dokumentu, lai pārvērstu izklājlapā. Atlasiet tekstu vai tabulu, kuru ar kursoru nosūtīt uz XLS izklājlapu. Noklikšķiniet uz cilnes Add-ins un Excel, lai atvērtu izvēlni, kurā iekļautas opcijas Sūtīt iezīmēto vārdu tekstu uz Excel . Atlasot vienu no sūtīšanas opcijām, iezīmētais saturs tiek kopēts Excel lapā. Lietojumprogramma automātiski tiek atvērta ar lapu, kurā iekļauts izvēlētais dokumenta saturs.
Tātad jūs varat pārveidot MS Word dokumentu XLS izklājlapā ar pievienojumprogrammu, tīmekļa rīkiem, karsto taustiņu kopēšanas un ielīmēšanas un teksta importēšanas vedni. Teksta importēšanas vednis un DOC uz XLS tīmekļa rīki ir labākā likme, lai pilnus Word dokumentus pārveidotu Excel lapās. Tomēr pārveidotāja programmatūras pievienojumprogramma, kā arī karsto taustiņu kopēšana un ielīmēšana ir elastīgāka, jo jūs varat atlasīt specifiskāku dokumenta saturu eksportēšanai uz izklājlapu.
