Izklājlapas ir viens no visspēcīgākajiem un ērti lietojamākajiem veidiem, kā organizēt, apskatīt un manipulēt ar visa veida datiem. Viens no biežākajiem uzdevumiem, ko cilvēki veic, izmantojot tādas izklājlapas kā Microsoft Excel, ir datu kopu analīze. Bieži vien izklājlapā var būt dublēti dati, tas ir, rinda vai šūna, kas dublē citu rindu vai šūnu. Dažreiz mēs vēlamies noņemt šos dublikātus, un mēs izveidojām rakstu par dublikātu noņemšanu programmā Excel, lai iemācītu, kā to izdarīt. Tomēr dažreiz mēs nevēlamies mainīt datus, bet mēs vēlamies zināt, piemēram, cik reizes konkrēta vērtība ir dublēta mūsu datu kopā. Šis raksts iemācīs jums vairākus dažādus veidus, kā skaitīt dublikātus Excel izklājlapās.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF neapšaubāmi ir viena no jaudīgākajām un ērtākajām Excel statistikas funkcijām. COUNTIF darbojas, atrodot kopējo šūnu skaitu atlasītajā diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, jūs varat lūgt COUNTIF pateikt, cik daudz šūnu D slejā satur frāzi “Excel ir groovy”. Šīs Excel funkcijas sintakse ir: = COUNTIF (diapazons, kritēriji) . Diapazons ir šūnas, kurās vēlaties meklēt kritērijus, kritēriji ir tas, ko vēlaties, lai funkcija skaita. Tātad, kā mēs izmantojam COUNTIF, lai saskaitītu dublētās vērtības?
Vispirms ievadiet dažus fiktīvus datus tukšā Excel izklājlapā. Ievadiet vērtības '45 ', ' 252, ''52', '45, '252' un '45' šūnās A2: A7. Tad jūsu izklājlapai ir jāatbilst tai, kas parādīta tieši zemāk.
Tagad pieņemsim, ka jums jāatrod, cik šūnās ir dublikāta vērtība 45. Funkcija COUNTIF jums to pateiks vienkārši! Atlasiet šūnu A9 un pēc tam nospiediet taustiņu fx . Atlasiet COUNTIF un nospiediet OK, lai atvērtu tieši zemāk redzamo logu. (Ja jums patīk Excel formulas, varat vienkārši ievadīt formulu tieši šūnā, neizmantojot dialoglodziņus).
Noklikšķiniet uz pogas Diapazons un atlasiet šūnu diapazonu A2: A9. Pēc tam tekstlodziņā Kritēriji ievadiet “45”. Nospiediet OK, lai aizvērtu logu. Tagad A9 atgriezīs formulas rezultātu 3. Tādējādi atlasītajā diapazonā ir trīs šūnas, kuru vērtība ir 45.
Funkcija tekstam darbojas vienādi. Piemēram, šūnās A11: 14 ievadiet “bumbieris”, “ābols”, “ābols” un “apelsīns”. Tad izklājlapā jāiekļauj īss augļu saraksts, kā parādīts tieši zemāk.
Atlasiet, lai A16 šūnai pievienotu funkciju COUNTIF. Nospiediet fx pogu, atlasiet CountIF un noklikšķiniet uz Labi . Šoreiz kā diapazonu atlasiet šūnas A11: 14. Teksta lodziņā Kritēriji ievadiet “ābols”, kā parādīts tieši zemāk.
Tagad, kad jūs nospiedīsit OK , A16 vajadzētu atgriezt vērtību 2. Tātad ir divas šūnas, kurās ir ābolu dublikāti. Ņemiet vērā, ka atlasītajā diapazonā esošajās šūnās nedrīkst būt atstarpes. Ja viņi to dara, Excel tos neuzskata par dublikātiem (ja vien ievadītajos kritērijos nav iekļautas tieši tās pašas tukšās vietas). Šajā Tech Junkie rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā no Excel izklājlapas šūnām noņemt tukšās vietas.
Skaitīt vairākas dublikātu vērtības
Bet kā būtu, ja būtu jāatrod kopējais divu, trīs vai vairāku vērtību dublikātu skaits? Piemēram, jums, iespējams, vajadzēs atrast, cik reizes trīs vērtību kopas tiek dublētas šūnu diapazonā. Tādā gadījumā jūs varat paplašināt funkciju COUNTIF, lai tā ietvertu vairākus kritērijus.
Excel izklājlapā atlasiet A9. Pēc tam noklikšķiniet fx joslā, lai rediģētu sākotnējo funkciju. Pievienojiet funkcijai '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' un nospiediet taustiņu Enter.
Pēc tam pilnā funkcija faktiski kļūs = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), kā parādīts momentuzņēmumā tieši zemāk. Pēc tam A9 atgriezīs vērtību 5. Kā tāda funkcija mūsu šūnu diapazonā, kas ir 5, ir kopā gan 45, gan 252 dublikāti.
Funkcija var arī skaitīt vērtības šūnu diapazonā vairākās Excel izklājlapās. Tam būtu jāmaina vajadzīgie šūnu diapazoni, lai tajos būtu atsauce uz lapām, piemēram, Sheet2! Vai Sheet3 !, šūnas atsaucē. Piemēram, lai 3. tabulā iekļautu šūnu diapazonu, funkcija būtu šāda: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (3. lapa! C3: C8, 252).
Saskaitiet visas dublikātu vērtības kolonnā vai rindā
Dažiem Excel lietotājiem, iespējams, būs jāaprēķina visas kopiju vērtības vai vienumi izklājlapas kolonnā. To var izdarīt arī ar funkciju COUNTIF. Tomēr funkcijai ir nepieciešama absolūta šūnas atsauce uz visu kolonnu, kurā jums jāatskaita visi dublikāti.
Savā Excel izklājlapā noklikšķiniet uz šūnas B2. Noklikšķiniet uz fx pogas un atlasiet, lai atvērtu logu COUNTIF Funkcijas argumenti. Laukā Diapazons ievadiet “$ A $ 2: $ A $ 7”. Lodziņā Kritēriji ievadiet “$ A2” un nospiediet pogu Labi , lai pievienotu funkciju izklājlapai. Šūna B2 atgriezīs vērtību 3, kā parādīts zemāk.
Tagad jums ir jāpārkopē funkcija uz visām šūnām, kas atrodas zem tā, līdz A7. Atlasiet B2, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labā stūra un velciet to uz leju līdz A7. Funkcija tiek kopēta visās citās šūnās, kā parādīts tieši zemāk.
Augšdaļā esošajā B kolonnā faktiski tiek saskaitītas visas vērtības diapazonā A2: A7. Tas uzsver, ka 45 dublikāti trīs reizes un 252 dublikāti divreiz izvēlētajā diapazonā. Tātad tagad jūs varat ātri atrast visas atkārtotās vērtības izklājlapu kolonnās vai rindās, iekļaujot absolūtās šūnu atsauces funkcijā COUNTIF.
Tagad jūs varat saskaitīt neierobežotu skaitu vērtību vai vienumu skaitu Excel izklājlapās, izmantojot COUNTIF. Atveriet šo YouTube lapu, lai redzētu, kā darbojas funkcija COUNTIF.
Vai zināt citus lieliskus Excel padomus un paņēmienus? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!
