Izklājlapas ir ļoti noderīgs rīks, lai organizētu, kārtotu, apstrādātu un ģenerētu pārskatus no visa veida datiem. Daudzi cilvēki izmanto mākoņa izklājlapu lietojumprogrammas, piemēram, Google izklājlapas, lai analizētu savus datus, un parasti saskaras ar datu dublēšanas problēmu. Dublēti dati ir vairāki tieši tādu pašu datu gadījumi, kad vajadzētu būt tikai vienam gadījumam.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās
Dati var ietvert jebko, sākot no numuriem līdz e-pasta adresēm un beidzot ar jebkura cita veida datiem, kurus izklājlapā vēlaties izmantot tikai vienu reizi. Veicot aprēķinus ar cipariem un bieži ar e-pasta sarakstiem, kurus augšupielādējat savam e-pasta pakalpojumu sniedzējam, jūs nevēlaties dubultieskaitīties, taču nevēlaties e-pasta adrešu dublikātus.
Dažreiz šie dublikātu noņemšana ir nepieciešama, lai apstrādātu datus izklājlapā, taču citreiz mēs nevēlamies mainīt datus, bet mēs vēlamies zināt, cik reizes konkrēta vērtība ir dublēta mūsu datos., Es parādīšu vairākus dažādus veidus, kā skaitīt dublējumus izklājlapās, kā atrisināt datu dublēšanas problēmas pakalpojumā Google izklājlapas.
, iemācīsities skaitīt dublikātus, izmantojot iebūvētās funkcijas, un iemācīsities atrast un noņemt dublikātus, izmantojot būtisku Google izklājlapu papildierīci, ko sauc par Power Tools.
Skaitīt dublikātus ar COUNTIF
COUNTIF ir samērā pamata Google izklājlapu funkcija, kas skaita šūnas, kurās ir skaitļi vai teksts, pamatojoties uz noteiktu nosacījumu. Sintakse ir vienkārša; jums jānorāda tikai šūnu diapazons un kritērijs, pēc kura šūnas tiek skaitītas. Funkciju COUNTIF fx joslā var ievadīt ar sintakse: `= COUNTIF (diapazons, kritērijs)`.
Tagad izveidosim izklājlapu ar dažiem fiktīviem datiem, kurus varam iekļaut COUNTIF funkcijā. Google izklājlapās atveriet tukšu izklājlapu un šūnu diapazonā A2: A7 ievadiet vērtības “450”, “350”, “560, ” “450”, “350” un “245”. Pēc tam izklājlapai jābūt tieši tai pašai, kas parādīta tieši zemāk.
Lai izklājlapai pievienotu funkciju COUNTIF, atlasiet šūnu B9 un noklikšķiniet uz fx joslas. Fx joslā ievadiet “= COUNTIF (A2: A7, “ 450 ”)” un nospiediet taustiņu Atgriezties, lai pievienotu funkciju šūnai. Šūnā B9 tagad būs iekļauta 2. vērtība. Tā kā A2: A7 šūnu diapazonā tas saskaita divas 450 atkārtotas vērtības.
Arī COUNTIF skaita teksta virkņu dublikātus, tāpat kā skaitliskos datus. Aizstāt funkcijas skaitlisko kritēriju ar tekstu. Piemēram, izklājlapas šūnās A8 un A9 ievadiet “teksta virkne”. Tad šūnā B10 ievadiet funkciju '= COUNTIF (A2: A9, ' teksta virkne ')'. Pēc tam B10 saskaitīs divas šūnas, kurās ir teksta dublikāts, kā parādīts zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Varat arī izklājlapai pievienot formulu, kurā vienā šūnu diapazonā tiek skaitītas vairākas dublikātu vērtības. Šī formula pievieno divas vai vairākas, COUNTIF funkcijas darbojas kopā. Piemēram, šūnā B11 ievadiet formulu “= COUNTIF (A2: A7, “ 450 ”) + COUNTIF (A2: A7, “ 350 ”)”. Tādējādi A kolonnā tiek skaitīti gan 450, gan 350 eksemplāru skaitļi. Rezultātā B11 atgriež vērtību 4 tāpat kā momentuzņēmumā tieši zemāk.
Skaitīt dublikātus ar COUNT un COUNTA
COUNT ir vēl viena funkcija, kas var saskaitīt dublētās vērtības izklājlapas šūnu diapazonos. Tomēr šajā funkcijā varat iekļaut tikai šūnu diapazonus. Tādējādi COUNT nav īpaši labs, ja loksnes ar dublētām vērtībām ir izkaisītas daudzos atsevišķos šūnu diapazonos kolonnās vai rindās. Funkcija ir daudz efektīvāka, lai saskaitītu dublikātus, kad sakārtojat datus rindās un kolonnās.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes Kolonna A izklājlapā un atlasiet opciju Kārtot lapu AZ . Tādējādi jūsu kolonnu šūnas tiks sakārtotas skaitliskā secībā ar zemākajiem skaitļiem augšā un visaugstākajām vērtībām apakšā, kā momentuzņēmumā tieši zemāk. Tas arī sagrupē visas dublikāta vērtības vienā šūnu diapazonā.
Tāpēc funkcijā COUNT jums jāievada tikai viena šūnas atsauce, lai tā saskaitītu visas diapazona dublikātu vērtības. Piemēram, izklājlapas izklājlapas B12 šūnā ievadiet “= COUNT (A2: A3)”. Pēc tam funkcija B12 COUNT atgriezīs vērtību 2, kas ir dublikātu skaits diapazonā A2: A3.
Opcija Kārtot lapu AZ arī grupē dublētu tekstu rindās un kolonnās viena šūnu diapazonā. Tomēr COUNT darbojas tikai skaitliskiem datiem. Kopējot tekstu, izklājlapai pievienojiet funkciju COUNTA. Piemēram, izklājlapas B13 ievadiet “= COUNTA (A7: A8)”, kurā tiks saskaitītas teksta virknes dublikātu kopijas, kā parādīts zemāk.
Noklikšķiniet uz šūnas atsauces pogas, lai atlasītu šūnu diapazonu A1: A8, un nospiediet opciju Labi . Noklikšķiniet uz Tālāk un atlasiet opciju Dublikāti + 1. gadījumi .
Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai atvērtu tieši zemāk parādītās iespējas. Tur atzīmējiet izvēles rūtiņas Kolonna un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk .
Atlasiet radio pogu Pievienot statusa kolonnu, kas izklājlapai pievieno jaunu kolonnu, kas izceļ dublētās vērtības. Ir arī opcija Aizpildīt krāsu , kuru varat atlasīt, lai izceltu šūnu dublikātus ar krāsām. Nospiežot pogu Pabeigt, pievienojumprogramma norāda, cik dublikātu ir atlasītajā šūnu diapazonā.
Tādējādi pievienojumprogramma saskaita visus sešus kopijas izklājlapas šūnu diapazonā. Tas ietver pāris 350 un 450 vērtības un teksta virknes šūnas. Jūsu lapā būs arī jauna B kolonna, kas izceļ A rindas ar dublikātiem, kā parādīts zemāk.
Kā redzat, izklājlapu izklājlapās ar funkcijām un elektroinstrumentiem ir ļoti daudz iespēju saskaitīt vai izcelt dublikātus, kas ir būtisks papildinājums ikvienam Google izklājlapu enerģijas lietotājam. Ja jūs regulāri izmantojat Google izklājlapas, jūs atradīsit, ka elektroinstrumenti ātri kļūs par būtisku jūsu Google izklājlapu rīkkopa daļu. Izmantojot Google Apps skriptus, varat arī automatizēt tādus procesus kā datu kopiju atrašana un atrisināšana. kas ir jaudīgs rīks pieredzējušiem Google Apps lietotājiem, kuri jūtas ērti kodējot.
Jums varētu patikt arī šis TechJunkie padoms par to, kā iegūt absolūtu vērtību Google izklājlapās. Ja jums ir kādi Google izklājlapu padomi un ieteikumi, lūdzu, ievietojiet tos komentāros zemāk.
