CSV fails ir ar komatu atdalīts vērtības fails, ko izmanto datu pārvietošanai starp datu bāzēm, izklājlapām vai sistēmām. Tā ir gandrīz universāla metode, kas ļautu lejupielādēt produktu sarakstu no tīmekļa un importēt to Excel, piemēram, nezaudējot nozīmi. CSV faila izveidošana ir ļoti vienkārša, ja ievērojat dažus vienkāršus noteikumus.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel
Komatu izmantošana vērtību atdalīšanai ir ierasta sistēmās un šeit darbojas mūsu labā. Programma, kurā importējat datus, parasti zina atsevišķus ierakstus, tiklīdz redz komatu, tāpēc pareizi konfigurētu datu kopu var precīzi dalīt starp sistēmām. Tas ir ļoti noderīgs datu pārsūtīšanas veids.
Veidojot vietņu produktu lapas, es ļoti daudz izmantoju CSV failus. Ļoti viegli var izveidot tabulu, ja formatējat vienkāršu failu (tas ir tas, uz ko tiek dēvēts CSV) un importējat to uz vietni vai CMS, kas kontrolē vietni. Ja strādājat e-komercijā vai kādā interneta veikalā, jūs tos jau labi pārzināt.
Izveidojiet CSV failu
Ja esat Windows lietotājs, visticamāk, izmantojat Excel, lai izveidotu izklājlapu. Apple lietotāji var izmantot Excel vai Numbers. Katrā ziņā CSV faila izveides process ir līdzīgs.
- Aizpildiet izklājlapu ar visiem nepieciešamajiem datiem.
- Atlasiet Fails un Saglabāt kā.
- Atlasiet galamērķi un pēc tam loga apakšā atlasiet CSV no “Saglabāt kā veidu”.
- Atlasiet Saglabāt.
Kamēr dati ir pareizajā formātā, tie jāsaglabā pareizi. Ja redzat kļūdu, piemēram, “Šajā failā var būt funkcijas, kas nav saderīgas ar CSV”, tas nozīmē, ka datos ir formatējums, kas netiks izmantots, atverot failu. Vienkārši atlasiet Jā, lai turpinātu saglabāšanu.
Ja no šī brīža plānojat izmantot failu Excel, būtu ieteicams saglabāt kopiju kā .xls failu. Tas ļauj izvērst datus vairākās lapās, pievienot formulas, formatējumu un visu labo saturu, ko varat darīt ar Excel.
Ja izmantojat numurus, iespējams, pirms importēšanas tajā būs jānoņem formatējums.
- Ielīmējiet datus TextEdit un mainiet formātu uz vienkāršu tekstu.
- Saglabājiet failu ar .csv faila paplašinājumu. Manuāli nomainiet to Finder, ja nevarat to saglabāt kā .csv.
- Atveriet Numbers un atveriet tikko izveidoto failu.
- Ja formāts ir pareizs, saglabājiet jaunu kopiju, lai nākamreiz to varētu atvērt ātrāk.
Kamēr formatējums ir pareizs un oriģinālu esat saglabājis vienkāršā tekstā, nevis RTF, lapai vajadzētu būt pareizi atvērtai cipariem tāpat kā Excel.
Saderīgu CSV failu izveidošana
Kas vēl būtu pilnībā saderīgam CSV failam, ne tikai pārliecinoties, ka katrs datu punkts ir atdalīts ar komatu? CSV ir diezgan elastīgs formāts, taču, ievērojot dažus loģiskus noteikumus, var pārliecināties, vai fails ir saderīgs ar visplašāko lietojumprogrammu izvēli.
- Pirmkārt un galvenokārt, komats. Visi datu punkti ir jāatdala ar komatu, lai tie būtu pilnībā savietojami ar lielāko daļu izklājlapu programmu. Jūs varat izmantot cauruli vai cilni (cilne ir atdalīta), bet ne visas izklājlapas to formatēs pareizi.
- Katram ierakstam izmantojiet atsevišķas līnijas. Jūs varat vadīt līniju tik ilgi, cik vēlaties, ja vien tas ir viens ieraksts. Vairākos ierakstos jābūt rindiņai katrā.
- Nelietojiet atstarpi starp komatu. Kaut arī Excel ignorē vietu, dažas vecākas izklājlapu programmas to nedara. Lai panāktu maksimālu saderību, nepievienojiet papildu atstarpi starp datu punktu un komatu.
- Izmantojiet dubultās pēdiņas, ja datu punkts satur pats savu komatu. Piemēram, “Čikāgai, IL” ir nepieciešams “”, lai izklājlapā pateiktu, ka komats starp Čikāgu un IL ir paredzēts tur un neietilpst formatējumā.
- Ja datu punktos ir iekļautas dubultās pēdiņas, tām ir vajadzīgas dubultās pēdiņas. Piemēram, “Deivs saka, ka šis produkts ir ļoti foršs” jāformatē “Deivs saka, ka šis produkts ir ļoti foršs” ”. Tas norāda izklājlapai, ka tajā jāiekļauj dubultās pēdiņas.
Saderīgu CSV failu izveidošanai ir vēl daudz noteikumu. Tos visus varat atrast šeit, CSV Wikipedia lapā. Es uzskatu, ka šie ir vienīgie, kas jums patiešām jāzina, veidojot lielāko daļu līdzenu failu, kurus paredzēts izmantot izklājlapās vai tiešsaistē.
Vai jums ir kādi citi padomi CSV failu izveidošanai? Pastāstiet mums par viņiem zemāk, ja jūs to darāt!
