Datu ievadīšana var būt diezgan nogurdinošs process, kurā bieži tiek pieļautas kļūdas. Lai izvairītos no datu ievades kļūdām, Microsoft Word var izveidot pielāgotas aizpildāmas formas?
Skatiet arī mūsu rakstu Kā pievienot satura rādītāju Microsoft Word
Šādas veidlapas ietaupa daudz laika, jo visa informācija nav jāievada manuāli. Tā vietā liela daļa datu ir atkarīga no iepriekš izveidotajiem paredzētajiem sarakstiem, kas ļauj jums izvēlēties atbildes no iepriekš definētām iespējām, nevis ievadīt tās manuāli no nulles. Vēl viena liela aizpildāmo formu priekšrocība salīdzinājumā ar manuālu datu ievadīšanu ir ievērojami samazināts kļūdu risks.
Šeit jūs uzzināsit, kā izveidot aizpildāmu formu Word, veicot tikai dažas vienkāršas darbības.
Aizpildāmās formas izveidošana Word
Ātrās saites
- Aizpildāmās formas izveidošana Word
- 1. solis
- 2. solis
- 3. solis
- Teksta vadības ievietošana
- Attēlu vadības ierīces ievietošana
- Ievietojot celtniecības bloka vadību
- Kombinēto kārbu un nolaižamo sarakstu ievietošana
- Datuma atlasītāja ievietošana
- Ievietojot izvēles rūtiņu
- 4. solis
- 5. solis
- 6. solis
- Secinājums
Lai Word izveidotu veidlapu, kuru var aizpildīt, jums ir jāņem veidne un pēc tam jāstrādā pie tās, pievienojot dažādas dažādas satura kontroles iespējas, piemēram, nolaižamos sarakstus, tekstlodziņus, izvēles rūtiņas utt. Šeit ir seši viegli izpildāmi soļi, kas palīdzēs jums izveidot aizpildāmu formu Word dokumentos.
1. solis
Pirmais, kas jums jādara, ir iespējot cilni Izstrādātājs. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni “Fails”, kur jums būs jānoklikšķina uz “Opcijas”.
Nolaižamajā izvēlnē sadaļā “Pielāgot lenti” atlasiet opciju “Galvenās cilnes”, atzīmējiet “Izstrādātājs” un pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Labi”.
2. solis
Kad esat pabeidzis darbu, varat izmantot veidlapas veidni, kuru esat lejupielādējis no interneta, vai arī varat sākt pilnīgi no jauna, izmantojot pilnīgi tukšu veidni. Lai to izdarītu, vēlreiz dodieties uz cilni “File”, noklikšķiniet uz pogas “New” un pēc tam atlasiet opciju “Blank document”.
3. solis
Šajā posmā tukšajam dokumentam pievienosit saturu un procesa laikā izveidosit aizpildāmu veidlapu. Lai sāktu, jums jāiet uz cilni Izstrādātājs un pēc tam atlasiet opciju “Dizaina režīms”.
Kad esat to izdarījis, jūs varēsit ievietot dažādus elementus. Vienkārši noklikšķiniet uz apgabala, kurā vēlaties ievietot veidlapas, un pēc tam izpildiet katra konkrētā elementa vadlīnijas.
Teksta vadības ievietošana
Cilnē Izstrādātājs vienkārši izvēlieties kādu no divām pieejamajām opcijām - “Vienkārša teksta satura vadība” vai “Bagātināta teksta satura vadība”. Pirmajā var būt tikai teksts, savukārt otrajā var būt arī attēli, tabulas un hipersaites. Vēl jo vairāk, lai gan visam vienkāršajam tekstam ir vienāds formatējums, bagātinātais teksts ļauj izmantot dažādus fontus, kā arī stilus (treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums utt.), Krāsas un izmērus.
Attēlu vadības ierīces ievietošana
Atveriet cilni Izstrādātājs un pēc tam atlasiet “Attēlu satura vadība”. Ja jums būs jāveic papildu pielāgojumi, nākamajā darbībā atradīsit precīzas vadlīnijas.
Ievietojot celtniecības bloka vadību
Lai dokumentā ievietotu celtniecības bloka vadību, dodieties uz cilni Izstrādātājs un pēc tam atlasiet no ikonu grupas ar apzīmējumu “Vadīklas”.
Kombinēto kārbu un nolaižamo sarakstu ievietošana
Kombinētās rūtiņas var viegli ievietot veidlapās, cilnē Izstrādātājs izvēloties opciju “Kombinētās kastes satura kontrole”. Lai ievietotu nolaižamo sarakstu, tā vietā atlasiet “Nolaižamā saraksta satura kontrole”.
Datuma atlasītāja ievietošana
Lai veidlapai pievienotu datumu atlasītāju, cilnē Izstrādātājs izvēlieties opciju “Datuma atlasītāja satura vadība”.
Atzīmējot izvēles rūtiņu
Lai ievietotu izvēles rūtiņu Word aizpildāmā formā, dodieties uz cilni Izstrādātājs un pēc tam atlasiet opciju “Check Box Content Control”.
4. solis
Ja jums ir nepieciešama lielāka satura kontrole, varat arī noklikšķināt uz jebkura no elementiem, kuru vēlaties pielāgot. Kad elements ir atlasīts, dodieties uz cilni Izstrādātājs un pēc tam noklikšķiniet uz “Properties”, lai precīzi noregulētu vadīklas.
5. solis
Kad viss ir iestatīts, iespējams, vēlēsities atvieglot dokumenta aizpildīšanu, tā iekšējai formai pievienojot instrukcijas tekstu.
To diezgan viegli var izdarīt cilnē Izstrādātājs. Vienkārši izvēlieties “Projektēšanas režīms” un pēc tam noklikšķiniet uz satura, kurā vēlaties ievietot instrukcijas tekstu. Kad esat pabeidzis rediģēšanu, cilnē Izstrādātājs vienkārši jāizslēdz “Projektēšanas režīms”.
6. solis
Ja nevēlaties, lai jūsu dokumentu rediģētu kāds cits, bet jūs, atlasiet aizsargājamo formu, pēc tam dodieties uz cilni Izstrādātājs un atlasiet opciju ar nosaukumu “Ierobežot rediģēšanu”.
Noklikšķiniet uz “Jā” un pēc tam uz “Sākt aizsardzības ieviešanu”, lai pabeigtu procesu.
Secinājums
Ir viegli izveidot, rediģēt un aizsargāt aizpildāmās formas Word dokumentos. Jums būs pieejama arī daudz pielāgošanas opciju, lai jūs varētu precīzi pielāgot veidlapu savām vēlmēm.
