Kopš Microsoft Visio beigām blokshēmas un diagrammas ir jāapbruņo ar Word, Excel, PowerPoint vai kaut ko pilnīgi atšķirīgu. Tā kā lielākajā daļā darba vietu tiek izmantots Microsoft Office, to ir visvieglāk izmantot. Par to ir domāta šī apmācība, izveidojot profesionālu blokshēmu Word. Tas nav tik grūti, kā jūs varētu domāt.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā noņemt lappuses pārtraukumus programmā Word
Es izmantoju Word 2016, bet tas pats process darbosies arī Word 2010 vai Office 365 versijā. Izvēlnēm var būt nedaudz atšķirīgi nosaukumi un pozīcijas, bet pārējām vajadzētu būt kārtībā.
Plūsmkarte ir notikumu secības ilustrācija, kas nodrošina paredzamo iznākumu. Tos biznesā bieži izmanto, lai ilustrētu visa veida lietas, sākot no darbības pabeigšanas līdz uzdevuma noteikšanai, kā zvanu centrā notiek zvans. Tos arvien vairāk izmanto arī kā infografiku tīmekļa publikācijām un mārketingam. Šeit es izmantoju lielāko daļu no manis ražotajiem.
Ja strādājat vietā, kurai patīk tās shēmas, to apgūšana ir noderīga prasme. Cerams, ka šī apmācība būs tāla virzība, lai to sasniegtu.
Blokshēmu izveidošana Word
Plūsmkartes var izveidot vairākos veidos. Jūs varat zīmēt lodziņus un pievienot bultas manuāli, varat izmantot SmartArt vai arī pievienot pielāgotus attēlus. Viņi visi strādā, un viņi visi izveido ticamas blokshēmas.
Tā kā SmartArt rada labākās diagrammas, es to izmantošu.
Lai izveidotu blokshēmu Word:
- Atveriet jaunu tukšu Word dokumentu.
- Atlasiet cilni Ievietot un SmartArt.
- Sānu izvēlnē atlasiet Process un pēc tam centrā atlasiet diagrammas veidu. Jūsu atlasītais diagrammas tips tagad ir jāiekļauj jūsu lapā.
- Atlasiet un ierakstiet katras diagrammas darbības aprakstu. Varat arī atlasīt diagrammu un izmantot uznirstošo lodziņu, lai mainītu tekstu.
Tagad jums ir pamata blokshēma, kuru varat sākt pielāgot savām vajadzībām. Lai mainītu izskatu, lentes Word lodziņā Formatēt var atlasīt formas. Varat arī atlasīt Mainīt krāsas, lai to izdarītu.
Pievienojiet darbības diagrammai
Parādītajā noklusējuma diagrammā ir tikai dažas rūtiņas, kas ir pietiekami tikai visvienkāršākajai diagrammai. Jums, iespējams, būs jāpievieno vēl.
- Vietnē Word, kurā vēlaties pievienot soli, atlasiet diagrammu.
- Iezīmējiet soli un lentas augšējā labajā stūrī atlasiet Pievienot formu. Solis jāpievieno tūlīt pēc izvēlētā soļa.
- Plūsmas diagrammā velciet un nometiet soli tur, kur jums tas nepieciešams.
Varat izmantot šo procesu, lai diagrammai pievienotu tik daudz soļu, cik vēlaties. Vienkārši atlasiet iepriekšējo darbību, lai pārliecinātos, ka tā tiek pievienota vajadzīgajā pozīcijā. Pretējā gadījumā atlasiet Atsaukt vai Ctrl + Z, lai atgrieztos un izvēlētos pareizo soli.
Pievienojiet blokshēmai efektus un uzplaukumu
Ja jūs mēģināt izveidot pievilcīgu blokshēmu, varat pielāgot noklusējuma opcijas, lai tās labāk atbilstu jūsu vajadzībām.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz blokshēmas lodziņa un atlasiet Formatēt formu.
- Atlasiet aizpildīšanas veidu, līnijas biezumu vai mainiet cilni formām, 3D efektiem, pozīcijai un citām opcijām.
- Atlasiet Teksta opcijas, lai mainītu lodziņā esošā teksta formātu.
Šajā izvēlnē ir desmitiem konfigurāciju, kuras varat mainīt, tāpēc šeit es tās visas neaplūkošu. Pietiek teikt, ka no vienas izvēlnes jūs atradīsit visu krāsu, ēnojumu un visu citu, kas jums varētu būt nepieciešams.
Pielāgojiet līnijas savā diagrammā
Nav jēgas padarīt jūsu diagrammas lodziņus un tekstu izskatās pārsteidzošu, ja līnijas, kas tos savieno, joprojām ir 2D. Tagad varētu būt piemērots laiks arī šo pielāgošanai. Process ir gandrīz tāds pats kā formatēšanas lodziņi.
- Veiciet dubultklikšķi uz līnijas, lai to atlasītu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs līnijas un atlasiet Format Shape.
- Atlasiet Aizpildīšanas veids, Līnijas biezums vai izmantojiet citu cilni formām, 3D efektiem un citām opcijām.
Ja blakus rindiņām ir teksts, tekstu modificēt var izmantot to pašu, ko darījāt ar lodziņiem.
Pievienojiet savai diagrammai pielāgotus attēlus vai lodziņus
Ja jums nepatīk neviena no formām vai SmartArt, kas atrodas Word, varat pievienot savu. Lai tos ievietotu un mainītu izmērus, ir vajadzīgs neliels darbs, taču tas var personalizēt vai izveidot jūsu blokshēmu tieši tā, kā jums tas nepieciešams.
- Plūsmas diagrammā atlasiet rūtiņu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Mainīt formu.
- Sarakstā atlasiet formu un pēc vajadzības mainiet tās izmēru.
Lai diagrammā izmantotu savus attēlus:
- Plūsmas diagrammā atlasiet rūtiņu.
- Lentē atlasiet cilni Ievietot.
- Atlasiet Attēli un ievietojiet attēlu.
- Velciet un nometiet, lai lodziņa vietā mainītu izmērus.
Ir ļoti vienkārši izveidot blokshēmu Word un padarīt to profesionālu. Cerams, ka ar šo apmācību jūs tos izveidosit īsā laikā!
