Apple vīzija par iCloud ir pakalpojums, kas procesu, sinhronizējot un pārvaldot dokumentus, fotoattēlus un lietojumprogrammu iestatījumus starp ierīcēm, lietotājam padara procesu bez traucējumiem. Pagājuši ir datēšanas sistēmas navigācijas, dokumentu koriģēšanas un mapju pārvaldības dienas. Izmantojot iCloud, lietotājs vienkārši saglabā dokumentu vienā Mac vai ierīcē, un tas gandrīz uzreiz parādās citā. Bet dažiem lietotājiem joprojām patīk manuāli pārvaldīt savus dokumentus, un viņi vēlas, kā manuālās organizācijas kontroli apvienot ar automātiskās sinhronizācijas priekšrocībām. Par laimi, iCloud dokumentus ir samērā viegli pārvaldīt ar dažiem brīdinājumiem. Tālāk ir norādīts, kā iCloud izveidot mapes, lai labāk pārvaldītu failus.
Lai sāktu, jums būs nepieciešama programma iCloud. Savos piemēros mēs izmantojam izcilo teksta redaktoru Byword, kas ir pieejams gan OS X, gan iOS.
Ja operētājsistēmā X izmanto iCloud iespējotu lietotni, tradicionālo izvēlni “Atvērt” aizstāj ar jaunu iCloud sarakstu. Šeit jūs varat saglabāt un atvērt dokumentus, kas tiks sinhronizēti un pieejami visās jūsu citās Apple ierīcēs, ja vien šīs ierīces varēs nolasīt piemērojamos failu formātus.
Pēc noklusējuma šī iCloud izvēlne ir tikai viens garš dokumentu saraksts. Tas ir lieliski lietotājiem, kuriem ir tikai nedaudz failu, bet tie, kuriem ir daudz gadu datu, var saprast, cik ātri lietas var izkļūt no rokas. Mums patiešām ir vajadzīgas mapes , taču ātrs skatiens un daži neauglīgi peles labo taustiņu klikšķi un Shift-Command-N saīsnes liek lielākajai daļai lietotāju domāt, ka šāda funkcija nav pieejama.
Bet uzticieties mums, tas ir tur. Tomēr, lai izveidotu mapes iCloud, jums ir jādomā vairāk par iOS, nevis tradicionālo OS X. Tāpat kā iOS ierīcēs varat izveidot lietotņu mapes, velkot un turot vienu lietotnes ikonu virs otras, arī jūs varat izveidot mapes ar dokumentiem, izmantojot to pašu darbību.
Lai izveidotu mapi, jums būs nepieciešami vismaz divi dokumenti, kas jau ir saglabāti sarakstā. Noklikšķiniet un turiet peli uz viena no dokumentiem, pēc tam velciet un atlaidiet pirmo dokumentu virs otra dokumenta (vēlams tādu, kuru vēlaties iekļaut arī jaunajā mapē). Kad esat izlaidis pirmo dokumentu, iCloud sarakstā tiks izveidota mape ar to pašu pazīstamo ikonu, kas izmantota līdz iOS 6. Jūs varat pārdēvēt šīs mapes un pievienot tām papildu dokumentus, noklikšķinot un velkot. Lai noņemtu dokumentu, vienkārši velciet to no mapes un nometiet to galvenajā sarakstā. Pēc visu dokumentu noņemšanas mape automātiski pazudīs.
Protams, ir daži brīdinājumi, un ilggadējie failu sistēmas fani atradīs vairākus ierobežojumus. Pirmkārt, jūs varat izveidot tikai augstākā līmeņa mapes; lietotāji šobrīd nespēj izveidot nekādas apakšmapes, kas ievērojami ierobežo organizācijas iespējas.
Otrkārt, lai izveidotu mapi, jums ir nepieciešami jau esoši dokumenti, atšķirībā no tradicionālās failu sistēmas, kurā pēc pieprasījuma var izveidot tukšas mapes. Tas var apgrūtināt mapju struktūru iestatīšanu, piemēram, pirms jauna projekta.
Visbeidzot, tāpat kā iCloud kopumā, faili tiek nodalīti pēc veida, tas nozīmē, ka nevar grupēt failu diapazonu pēc projekta (piemēram, attēlu, teksta un video apvienošanai jaunai prezentācijai vienā mapē). Apple ir mēģinājis mazināt šo problēmu, ieviešot tagus OS X, taču tiem, kas meklē šo funkciju, nāksies pieturēties pie tradicionālās OS X failu sistēmas un sinhronizēt savus datus, izmantojot trešās puses pakalpojumu, piemēram, Dropbox.
Iepriekšminētā diskusija koncentrējās uz OS X, kas lielākoties izmanto standarta interfeisu iCloud saderīgām lietojumprogrammām. Operētājsistēmā iOS lietas ir nedaudz grūtāk. Katra iCloud lietotne ir atbildīga par jebkura lietotāja līmeņa piekļuves izveidošanu iCloud datiem. Piemēram, Byword iOS lietotne izmanto pogu “Jauna mape”, lai izveidotu mapes, nevis vilkšanas un nomešanas metodi.
Tātad, lai gan jums būs jāpārbauda katra lietotne atsevišķi (ar dažām lietotnēm, kurās vispār netiek veikta lietotāja iejaukšanās), lietotāji parasti atradīs lielāko daļu failu pārvaldības funkciju iCloud iOS lietotnēs. Tas, vai šie kompromitētie pārvaldības rīki ir pieņemami lietotājiem, iespējams, būs atkarīgs no iesaistīto dokumentu skaita. Tiem, kuri vienkārši nevar atteikties no sarežģītās failu pārvaldības struktūras, bet tomēr vēlas izmantot iCloud priekšrocības, ieteicams nokopēt iCloud tikai pašlaik izmantotos failus, veikt nepieciešamos labojumus un pēc tam nokopēt tos atpakaļ tradicionālajā failu sistēma.
Dokumentu pārvaldība iCloud noteikti ir izpildāma, taču tā dramatiski vienkāršotā pieeja var kļūt mazāk efektīva, jo Apple klienti vairāk laika pavada ar savām ierīcēm un izveido arvien lielākas failu bibliotēkas. Mēs tikai ceram, ka tad, ja piepildīsies baumas par patiesu iOS līdzīgu OS X versiju, Apple saglabā iespēju lietotājiem izmantot tradicionālās failu pārvaldības metodes.
