Lieliski piemēroti komandas projektiem un pat digitālajam mārketingam, Gmail grupas ir lielisks veids, kā paziņot ziņojumu vai ideju plašākai auditorijai. Tā vietā, lai katru kontaktpersonu pievienotu manuāli, varat ar dažiem klikšķiem atlasīt adresātu grupu un nosūtīt viņiem visu to pašu ziņojumu.
Skatiet arī mūsu rakstu Kā izsvītrot tekstu Gmail un citus lietojamības trikus
Tātad, kā jūs izveidojat Gmail grupu? Mēs esam šeit, lai atbildētu uz to, kā arī lai palīdzētu jums saprast, kāpēc šī ir laba iespēja izmantot ikreiz, kad jums ir jāsazinās ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus.
3 Gmail grupas izveides soļi
1. darbība. Kontaktu atrašana un izveidošana
Lai izveidotu Gmail grupu, piesakieties savā Google kontā un atveriet kontaktpersonas. Tā ir Google lietotne (tāpat kā Gmail), kas paredzēta kontaktu sakārtošanai un pievienošanai grupām. To varat atrast, nospiežot deviņu punktu ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī - tajā pašā vietā, kur atrodas visas jūsu Google lietotnes.
Kad jūs tur ieraudzīsit, ekrāna kreisajā pusē ir atvērts saraksts “Kontakti”. Ja jums ir pievienoti kontakti, jūs tos pamanīsit šeit. Ja jums tas nav, noteikti pārbaudiet apakšējā kreisajā stūrī esošo sarakstu “Citi kontakti” vai izveidojiet pats savus kontaktus.
Sarakstā “Citas kontaktpersonas” ietilpst visi cilvēki, ar kuriem esat kādreiz sazinājies Google lietotnē. Tomēr parasti tas nozīmē tikai Gmail. Turklāt, ja kādreiz esat paslēpis kontaktpersonu no saraksta “Kontakti”, tie parādīsies arī šajā sarakstā.
Lai izveidotu kontaktpersonu, augšējā kreisajā stūrī ir jānoklikšķina uz pogas “Izveidot kontaktu”. Tas izskatās kā viedtālruņa kontaktu izveides izvēlne. Tas darbojas arī līdzīgā veidā, jo jums nav jāievada visa informācija. Šajā gadījumā varat ierakstīt tikai e-pasta adresi, un Google atpazīs kontakta vārdu.
2. solis: etiķešu izveidošana
Google kontaktinformācijā “etiķetes” ir tas, ko mēs faktiski saucam par “grupām”. Lai izveidotu iezīmi, kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Izveidot iezīmi”. Viss, kas jums jādara, ir jānorāda etiķete un esat pabeidzis.
Etiķetes nosaukšana ir svarīga ne tikai labākai organizācijai, bet arī tāpēc, ka Gmail to atpazīst. Tas nozīmē, ka, sākot rakstīt e-pastu, pasta adresātu vietā varat ievadīt etiķetes nosaukumu. Pēc tam Gmail atjauninās e-pasta adresātu sarakstu ar visiem kontaktiem nosauktajā iezīmē.
3. solis: kontaktu ievietošana etiķešu iekšpusē
Viss, kas jums tagad jādara, ir jāatrod kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot savai etiķetei. Lai kur viņi atrastos, to pievienošanas metode ir vienāda. To var izdarīt divos veidos.
Viens veids ir vilkt un nomest kontaktpersonu savā etiķetē. Lai to izdarītu, vispirms jāpārvietojas virs kontakta, kurā blakus tiks parādīta izvēles rūtiņa un seši punkti. Velciet kontaktu ar šiem punktiem etiķetē kreisās puses rūtī, lai to pievienotu.
Otrs veids ir atzīmēt rūtiņu blakus katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties pievienot etiķetei. Tas ir parocīgi, ja jums ir daudz etiķešu, jo jums nav jāvelk kontakti. Varat arī noklikšķināt uz pogas “Pārvaldīt iezīmes” un pēc tam izvēlēties iezīmi, kurā ievietot kontaktpersonas.
Apzīmējumam varat gan vilkt, gan pievienot vairākus kontaktus. Tas attiecas tikai uz jūsu personīgo izvēli.
Ja kontaktpersonu esat pievienojis kļūdas dēļ, varat to noņemt no etiķetes. Virzot kursoru virs tā, kontakta labajā pusē, redzēsit trīs vertikālus punktus. Noklikšķiniet uz tiem un atlasiet opciju “Noņemt no iezīmes”. Lai izdzēstu visu etiķeti, noklikšķiniet uz miskastes pogas blakus etiķetes nosaukumam. Ja jūs to neredzat, jums jāatrodas etiķetes iekšpusē vai vismaz jātiec virs tā.
Trūkumi digitālajiem tirgotājiem
Ja jūs neesat uzņēmuma īpašnieks, jūs atradīsit to pietiekami labi, ja jums kādreiz vajadzēs nosūtīt e-pastu lielam skaitam cilvēku. Tomēr, ja jūs mēģināt pārbaudīt tiešsaistes mārketinga pasta kampaņu, iespējams, tas nav labākais risinājums.
Nekādā veidā nevar pārbaudīt lietotāju iesaisti, kas nozīmē, ka jums nav ne mazākās nojausmas, vai mērķauditorija kaut kā reaģē uz jūsu e-pastiem. Liela problēma ir arī pasta secības trūkums, kas nozīmē, ka jums pašiem būs jānosūta pasts par kampaņu. Ja savās digitālā mārketinga kampaņās plānojat izmantot Gmail grupas, tad labāk izvēlēties vienu no daudzajiem maksas biļetenu pakalpojumiem.
Iesaiņošana
Iezīmju izveidošana ir lielisks veids gan kontaktu saraksta organizēšanai, gan e-pasta ziņojumu nosūtīšanai vairākiem lietotājiem. Tomēr, ja esat uzņēmuma īpašnieks, iespējams, labāk izvēlēties kādu pārvaldības rīku, kas īpaši paredzēts uzņēmumiem un pasta kampaņām.
Vai jūs izmantojat etiķetes, lai sakārtotu savus Gmail kontaktus un nosūtītu masveida e-pastus? Vai esat kādreiz mēģinājis vadīt mārketinga kampaņu, izmantojot Gmail grupas? Paziņojiet mums komentāros zemāk!
